AVK Group ir dāņu ģimenes īpašumā esoša rūpniecības grupa, kas izstrādā un ražo vārstus, hidrantus un piederumus ūdens un gāzes sadalei, notekūdeņu attīrīšanai, ugunsdzēsībai un rūpnieciskai lietošanai. Grupas galvenā mītne atrodas Galtenā, Dānijā; tajā ietilpst vairāk nekā 100 uzņēmumu ar vairāk nekā 5 300 darbiniekiem, kuru ražošanas un tirdzniecības darbība aptver Eiropu, Āziju, Ameriku, Tuvos Austrumus un Austrāliju.
Grupas produkti ir smagi liešanas izstrādājumi, ko bieži nosūta no ražošanas centriem Ķīnā uz desmitiem galamērķu visā pasaulē. Kravas koordinēšana starp tik daudziem uzņēmumiem, pārvadātājiem un tirdzniecības maršrutiem ar e-pastu un izklājlapām vien kļuva arvien grūtāk pārvaldāma. Lūk, kā AVK visu šo procesu apvienoja vienā transporta vadības platformā.
Iekšējais risinājums, kas izauga pats sev pāri
AVK kravas operācijas aptver jūras, sauszemes un gaisa pārvadājumus desmitiem valstu. Gaisa kravu jomā grupa bija izveidojusi pašu izstrādātu e-pasta risinājumu, ko iekšēji sauca par "airbox". AVK uzņēmumi varēja sūtīt kravas pieprasījumus uz kopīgu e-pasta adresi, kas tos automātiski pārsūtīja iepriekš atlasītiem ekspeditoriem slēptā kopijā, lai tie varētu atbildēt ar piedāvājumiem.
Airbox pierādīja vienu svarīgu lietu: apvienojot apjomus no visiem grupas uzņēmumiem, var panākt labākas cenas. Taču, pieaugot iesaistīto uzņēmumu skaitam, sistēmu kļuva arvien grūtāk uzturēt. Sākotnēji viens pieprasījums dienā izauga līdz pieciem, un no procesa sāka atkarīgi 25 uzņēmumi un 70 lietotāji.
„Mēs redzējām, ka, apvienojot visus apjomus vienā grozā, varam iegūt labākās cenas. Taču uzturēt to manuāli vairs nebija reāli."
Agnieszka Skrzypińska, AVK Holding globālā kravas kategoriju vadītāja
Beļģija pirmā izmēģināja Cargoson TMS — un ieviešana sākās
AVK Belgium bija pirmais grupas uzņēmums, kas meklēja vairāku pārvadātāju transporta vadības sistēmu. Tā bija nepieciešama izplatīšanas operācijām — uzņēmums ieviesa Cargoson TMS un bija apmierināts ar rezultātiem.
Drīz pēc tam cits grupas uzņēmums — Fusion Group Apvienotajā Karalistē — veidoja pilnīgi jaunu izplatīšanas plūsmu ar sūtījumiem uz galamērķiem visā Eiropā un ārpus tās.
Pēc Fusion Group veiksmīgās ieviešanas process turpinājās. Divi Spānijas grupas uzņēmumi arī ir ieviesuši Cargoson TMS, Kanāda to pēta, un ieviešana plašākā grupas mērogā ir uzsākta.
Pietiekami vienkārši 70 lietotājiem piecos kontinentos
Kad AVK vērtēja transporta vadības sistēmas, lietojamība bija prasību saraksta augšgalā. Ar 70 lietotājiem, kas izkaisīti pa vairākām valstīm un strādā dažādos amatos, platformai bija jādarbojas ikvienam — gan iepirkumu speciālistiem, gan noliktavas darbiniekiem.
„Tā ir vienkārša sistēma. Nekas pārmērīgi sarežģīts. Var parādīt cilvēkam vienu reizi, un viņš pats spēj tajā orientēties."
Agnieszka Skrzypińska, globālā kravas kategoriju vadītāja
Šī vienkāršība bija būtiska, jo lietotāji atrodas Ķīnā, Indijā, Kanādā, Spānijā, Saūda Arābijā un citur — cilvēki ar ļoti atšķirīgu pieredzi un tehniskajām prasmēm.
Piet Moermans, AVK Belgium loģistikas un piegādes ķēdes vadītājs, to apstiprina no galalietotāja perspektīvas: „Sistēma ir lietotājdraudzīga, un lietotāji paši novērtē vienas platformas priekšrocības."
Centrālā komanda pārvalda pārvadātājus — lietotāji salīdzina un pasūta
Viena no galvenajām AVK priekšrocībām ir tā, ka Cargoson atdala stratēģisko darbu no ikdienas lēmumiem. Centrālā komanda platformā atlasa un pārvalda piemērotus ekspedītorus katram reģionam, savukārt galalietotāji vienkārši salīdzina cenas un piegādes laikus un izvēlas labāko variantu.
„Lietotājiem nav jāzina visi transporta noteikumi. Viņiem tikai jāredz cena un piegādes laiks, un jāizlemj, vai ir vērts sūtīt pa gaisu. Pat kolēģi, kas ar loģistiku nodarbojas reti, var ātri iegūt konkurētspējīgus kravas piedāvājumus."
Agnieszka Skrzypińska, globālā kravas kategoriju vadītāja
Cenu pārskatāmība mainīja to, kā komandas pasūta kravas
Pirms Cargoson cenu salīdzināšana starp ekspeditoriem nozīmēja manuālu darbu, kas bieži vien vienkārši nenotika. Komandas turpināja strādāt ar pazīstamiem pārvadātājiem, pat ja bija pieejamas labākas iespējas.
„Cilvēki ir aizņemti. Kad esi pieradis pasūtīt pie viena uzņēmuma, tu vienkārši pasūti pie tā paša, jo nav laika pārbaudīt alternatīvas. Ar Cargoson salīdzinājums ir viena klikšķa attālumā. Dažreiz dažādiem ekspeditoriem ir atšķirīgas cenas dažādiem pasta indeksiem, un neviens to manuāli nepārbaudīs. Tagad komanda var izvēlēties labāko variantu katram gadījumam."
Agnieszka Skrzypińska, globālā kravas kategoriju vadītāja
AVK Belgium jau ir novērojusi transporta izmaksu samazinājumu kopš platformas ieviešanas. „Kā vadītājs es jau redzu finansiālos ieguvumus," saka Moermans.
Citu grupas uzņēmumu reakcija ir līdzīga. „Pavisam nesen viens no spāņu kolēģiem pienāca pie manis un teica: 'Man patīk šī platforma,'" piebilst Skrzypińska.
Kā Cargoson pielāgojās AVK sarežģītajai grupas struktūrai
Transporta vadības platformas ieviešana visā AVK struktūrā radīja specifisku izaicinājumu: katrs grupas uzņēmums ir atbildīgs par savu peļņu un zaudējumiem, un katram ir jāsaņem savi kravas rēķini. AVK Holding pats transporta rēķinus nesaņem.
„Viens Cargoson TMS konts parasti nozīmē, ka viens uzņēmums apmaksā rēķinu. Bet mūsu airbox sistēmā ir 25 uzņēmumi un 70 lietotāji," viņa skaidro. Lai to atrisinātu, Cargoson pievienoja obligātu lauku, kurā lietotāji norāda, kurš AVK uzņēmums apmaksās transportu, lai ekspeditori zinātu, kur sūtīt rēķinu.
Nākamais solis: apvienotie grupas apjomi labāku cenu sarunāšanai
AVK plāno izmantot Cargoson TMS apkopotos datus, lai vienotos par labākām cenām ar ekspeditoriem. Tā vietā, lai pie pārvadātājiem vērstos ar viena uzņēmuma apjomiem, grupa var uzrādīt apvienotos skaitļus no visām savām operācijām.
„Piedāvājumi, ko saņemsim no ekspeditoriem, būs pavisam citādi, kad parādīsim viņiem apjomus no piecām valstīm, nevis tikai no vienas."
Agnieszka Skrzypińska, globālā kravas kategoriju vadītāja
No kopīgas iesūtnes uz vienu platformu 25 uzņēmumiem
AVK iekšējā e-pasta kravas sistēma pierādīja vienu lietu: grupas apjoma apvienošana noved pie labākām cenām. Taču e-pasts nespēja augt līdzi 25 uzņēmumiem un 70 lietotājiem. Šodien AVK Belgium, Apvienotā Karaliste un Spānija aktīvi izmanto Cargoson TMS, Kanāda to pēta, un ieviešana visā grupā ir uzsākta. Centrālā komanda pārvalda attiecības ar pārvadātājiem, galalietotāji salīdzina cenas un pasūta ar vienu klikšķi, un pirmo reizi AVK var vērsties pie pārvadātājiem ar apvienotiem apjoma datiem no visas grupas.
„Mēs esam priecīgi, ka izvēlējāmies Cargoson kā savu partneri transporta vadībā."
Piet Moermans, AVK Belgium loģistikas un piegādes ķēdes vadītājs
„Ražošanas uzņēmumiem, kas sūta dažāda izmēra kravas uz dažādiem galamērķiem ar dažādu biežumu, tā sniedz labu pārskatu un ātru iespēju atrast labāko pārvadātāju konkrētajam uzdevumam."
Agnieszka Skrzypińska, globālā kravas kategoriju vadītāja
AVK ir viens no 500+ ražotājiem, kas pārvalda vairāku pārvadātāju kravas ar Cargoson starpniecību. Vēlaties redzēt, kā tas darbojas jūsu grupas pārvadātājiem un sūtījumu veidiem?
Pieteikties bezmaksas 30 minūšu konsultācijai
Tikai iepazīstaties? Uzziniet, kā Cargoson darbojas metāla un mašīnbūves ražotājiem, vai salīdziniet TMS iespējas.
LinkedIn
Cargoson
