AVK Group е датска семейна индустриална група, която разработва и произвежда вентили, хидранти и аксесоари за разпределение на вода и газ, пречистване на отпадъчни води, пожарна защита и промишлена употреба. Централата на групата се намира в Галтен, Дания, а в нея влизат над 100 компании с повече от 5 300 служители, с производствени и търговски операции в Европа, Азия, Америка, Близкия изток и Австралия.
Продуктите на AVK са тежки отливки, които често се изпращат от производствени центрове в Китай до десетки дестинации по целия свят. Координирането на товарите между толкова много компании, превозвачи и търговски маршрути ставаше все по-трудно управляемо само с имейли и таблици. Ето как AVK обедини всичко в една система за управление на транспорта.
Вътрешното решение, което надрасна себе си
Товарните операции на AVK обхващат морски, автомобилен и въздушен транспорт в десетки страни. За въздушния товарен транспорт в частност групата беше изградила вътрешно имейл решение, известно вътрешно като „airbox". Компаниите от групата можеха да изпращат товарни заявки до споделен адрес, който след това ги препращаше в скрито копие до предварително избрани спедитори, за да могат те да отговорят с оферти.
Airbox доказа едно важно нещо: обединяването на обемите от компаниите в групата водеше до по-добри цени. Но с присъединяването на все повече компании поддържането на системата ставаше все по-трудно. Това, което започна като по една заявка на ден, нарасна до пет, като от процеса зависеха 25 компании и 70 потребители.
„Видяхме, че ако обединим всички обеми в една кошница, можем да получим най-добрите цени. Но поддържането на това ръчно вече не беше реалистично."
Агнешка Скшипинска, Global Category Freight Manager в AVK Holding
Белгия тества Cargoson TMS пръв, след което внедряването започна
AVK Белгия беше първата в групата, която потърси система за управление на транспорта с няколко превозвача. Имаха нужда от такава за дистрибуционните си операции, внедриха Cargoson TMS и останаха доволни от резултатите.
Малко след това друга компания от групата — Fusion Group във Великобритания — изграждаше изцяло нов дистрибуционен поток с пратки до дестинации из цяла Европа и отвъд.
След успешното внедряване при Fusion импулсът продължи. Две испански компании от групата също внедриха Cargoson TMS, Канада проучва възможността, а внедряването в по-широката група е в ход.
Достатъчно лесно за 70 потребители на пет континента
Когато AVK оценяваше системите за управление на транспорта, лесната употреба беше начело в списъка с изисквания. С 70 потребители, разпределени в множество страни и с най-различни роли, платформата трябваше да работи за всеки — от специалисти по обществени поръчки до складов персонал.
„Това е лесна система. Нищо прекалено сложно. Можеш да я покажеш на човек веднъж и той вече може да се ориентира сам."
Агнешка Скшипинска, Global Category Freight Manager
Тази простота беше от значение, тъй като потребителската база обхваща Китай, Индия, Канада, Испания, Саудитска Арабия и много други страни — хора с много различен опит и технически умения.
Пит Мурманс, мениджър „Логистика и верига на доставки" в AVK Белгия, потвърждава същото от страна на крайните потребители: „Системата е удобна за ползване и потребителите усещат ползата от една единствена платформа."
Централният екип управлява превозвачите, крайните потребители само сравняват и поръчват
Ключова полза за AVK е, че Cargoson разделя стратегическата работа от ежедневните решения. Централният екип избира и управлява подходящите спедитори за всеки регион в рамките на платформата, докато крайните потребители просто сравняват цени и срокове за доставка и избират най-добрия вариант.
„Потребителите не трябва да познават всички транспортни правила. Те просто трябва да видят цената и срока на доставка и да решат дали си струва да изпратят по въздух или не. Дори колеги, които не се занимават редовно с логистика, могат много бързо да получат конкурентни транспортни оферти."
Агнешка Скшипинска, Global Category Freight Manager
Прозрачността на цените промени начина, по който екипите поръчват транспорт
Преди Cargoson сравняването на цени между спедиторите изискваше ръчна работа, която често просто не се случваше. Екипите се придържаха към познати превозвачи, дори когато имаше по-добри варианти.
„Хората са заети. Когато си свикнал да поръчваш от една компания, просто поръчваш от нея, без да имаш време да проверяваш алтернативите. С Cargoson имаш сравнението с един клик. Понякога различните спедитори имат различни цени за различни пощенски кодове и никой човек няма да проверява това ръчно. Сега екипът може да избира най-изгодното."
Агнешка Скшипинска, Global Category Freight Manager
AVK Белгия вече е отчела намаление на транспортните разходи след внедряването на платформата. „Като мениджър вече виждам финансовите ползи", казва Мурманс.
Реакцията от другите компании в групата е подобна. „Съвсем наскоро един от испанските колеги се обърна към мен и каза: „Харесвам тази платформа"", добавя Скшипинска.
Как Cargoson се адаптира към сложната групова структура на AVK
Внедряването на системата за управление на транспорта в структурата на AVK беше свързано с конкретно предизвикателство: всяка от компаниите в групата отговаря за собствените си приходи и разходи и всяка трябва да получава собствени транспортни фактури. AVK Holding само по себе си не получава транспортни фактури.
„Един акаунт в Cargoson TMS обикновено означава, че една компания плаща фактурата. Но в нашата airbox система имаме 25 компании и 70 потребители", обяснява тя. За да реши това, Cargoson добави задължително поле, в което потребителите посочват коя компания от AVK ще плати за транспорта, така че спедиторите да знаят на кого да изпратят фактурата.
Какво предстои: обединени групови обеми за по-добри цени
AVK планира да използва данните, събрани чрез Cargoson TMS, за договаряне на по-добри цени със спедиторите. Вместо да се обръща към превозвачите с обемите на по-една компания, групата може да представи обединени данни от всички свои операции.
„Офертите, които получаваме от спедиторите, ще бъдат съвсем различни, когато им покажем обеми от пет страни, а не само от една."
Агнешка Скшипинска, Global Category Freight Manager
От споделена пощенска кутия до една платформа за 25 компании
Вътрешната имейл система за товари на AVK доказа едно нещо: обединяването на груповите обеми води до по-добри цени. Но имейлът не можеше да се мащабира, когато от него зависеха 25 компании и 70 потребители. Днес AVK Белгия, Великобритания и Испания работят с Cargoson TMS, Канада проучва възможността, а внедряването в цялата група е в ход. Централният екип управлява отношенията с превозвачите, крайните потребители сравняват цени и поръчват с един клик, и за първи път AVK може да се обърне към превозвачите с обединени данни за обемите от цялата организация.
„Радваме се, че сме избрали Cargoson за наш партньор в управлението на транспорта."
Пит Мурманс, мениджър „Логистика и верига на доставки" в AVK Белгия
„За производствени компании, които изпращат товари с различни размери до различни дестинации с различна честота, системата им дава добър преглед и бърза възможност да проверят кой е най-подходящият превозвач за конкретната задача."
Агнешка Скшипинска, Global Category Freight Manager
AVK е една от 500+ производствени компании, които управляват товарния транспорт с няколко превозвача чрез Cargoson. Искате ли да видите как работи за превозвачите и видовете пратки на вашата група?
Запазете безплатна 30-минутна консултация
Само разглеждате? Вижте как Cargoson работи за производители на метални изделия и машини или сравнете TMS опциите.
LinkedIn
Cargoson
