Kravas piemaksas var pievienot 20-40% (!) jūsu kopējām transporta izmaksām. Eiropas ražotājiem un vairumtirgotājiem, kas strādā ar vairākiem dažādiem pārvadātājiem, šīs slēptās maksas ātri uzkrājas - samazinot peļņas normas un sarežģījot budžetus bez pienācīgas piemaksu automatizācijas.

Apskatiet šo piemēru no reālas pārvadātāja cenu lapas:

Surcharge Price EUR
ADR Sweden, Norway 100
Protect 8
ETS surcharge per 100kg - DK, NO, SE See Tab
(complex calculation)
Environmental surcharge 2.5
Fuel Surcharge (BAF) 16.10%
(changes monthly)
Marpol per 100kg - DK, NO, SE See Tab
(complex calculation)
Road Tax See Tab
(complex calculation)
Workforce Surcharge 24.96%
Dangerous Goods Surcharge 20.00%
Energy and THI surcharge 2.8%
Long goods surcharge 25


Un tas ir tikai virspuse. Realitāte bieži vien izskatās šādi:

Vai esat noguris no manuālas bezgalīgu piemaksu aprēķināšanas?
Apspriedīsim jūsu konkrēto gadījumu

Kravas piemaksu veidi

Biežāk sastopamās kravas piemaksas, ar kurām saskarsieties:

  • Degvielas piemaksas (BAF)
  • Temperatūras kontroles (Frigo) piemaksas
  • Aizmugurējā pacēlāja piemaksas
  • Iepriekšējas paziņošanas maksas
  • Dokumentu atgriešanas piemaksas
  • Piegādes privātpersonām piemaksas
  • Lielgabarīta kravu piemaksas
  • Ceļu nodokļi
  • Vides maksas (Marpol, ETS)
  • Enerģijas un darbaspēka piemaksas
  • Fiksēta laika piegādes maksas
  • Sānu iekraušanas maksas

Katrs pārvadātājs tās nosauc un aprēķina atšķirīgi, kas rada pārvaldības izaicinājumu, kas pieaug ar katru papildu maršrutu vai pārvadātāju, ko izmantojat.

Kravas piemaksu aprēķināšanas sarežģītība

Piemaksas parasti iedala trīs kategorijās pēc to aprēķināšanas veida:

Transporta cenas procentuālā daļa

Visizplatītākais veids. Piemēram, degvielas piemaksas (BAF), kas parasti ir 10-25% no pamata likmes un mainās katru mēnesi vai nedē% no pamata likmes un mainās katru mēnesi vai nedēļu līdz ar degvielas cenu svārstībām.

Fiksētas summas piemaksas

Šīs nav atkarīgas no pamata likmes. Parasti tās ir ADR (bīstamo kravu) maksas (piemēram, €100, parasti atšķirīgas katram maršrutam), ceļu nodokļi vai dokumentu atgriešanas maksas (€15). Tās varētu būt "piespiedu apdrošināšana" kā 5€ = 5000€, vai kāda cita piemaksa jauna nodokļa dēļ.

Sarežģītas loģikas piemaksas

Dažreiz piemaksas summa var būt atkarīga no vairākiem faktoriem, piemēram, maršruta, izmēriem, svara, nedēļas dienas vai galamērķa veida.
Šādos gadījumos Cargoson kravas piemaksu pārvaldības programmatūra piedāvā iespēju pievienot piemaksu cenrādi (cenu lapu) galvenajam transporta cenu sarakstam, un svara klases un valstu/pasta kodu zonas/grupas var būt pilnīgi atšķirīgas no galvenā saraksta.

Biežākās problēmas ar manuālu kravas piemaksu pārvaldību

Ražotājiem un vairumtirgotājiem, kas veic pārvadājumus visā Eiropā, šo kravas piemaksu manuāla pārvaldība rada vairākas kritiskas problēmas:

Nekonsekventi formāti

Pārvadātāji sūta cenas kā manuāli veidotas Excel datnes, PDF, automātiski ģenerē tās no savas iekšējās programmatūras vai uzrāda savā portālā - katram ar savu izkārtojumu. Problēma sniedzas tālāk par dažādiem pārvadātājiem - pat pārdevēji vienas un tās pašas kompānijas ietvaros bieži izmanto dažādus formātus un aprēķinu loģiku. Šī jucekļa pārvēršana izmantojamos piedāvājumos izšķiež vērtīgu laiku.


Pastāvīgi atjauninājumi

Degvielas piemaksas var mainīties katru nedēļu vai mēnesi, valūtas kursi - katru dienu, un jauni nodokļi parādās reizi ceturksnī. Ja palaidīsiet garām vienu atjauninājumu, jūsu piedāvājumi būs nepareizi.

Augsts kļūdu risks

Manuāli aprēķinot vairākas piemaksas, rodas dārgu kļūdu iespēja. Jūs varētu pārmaksāt pārvadātājiem vai piedāvāt klientiem pārāk zemas cenas. Jūs noteikti kādreiz aizmirsīsiet pievienot kādu retāk sastopamu piemaksu. Bez integrētas kravas piemaksu kalkulatora loģistikas komandas izšķiež stundas atkārtotiem uzdevumiem.

Nav pārskatāmības

Ar cenām, kas izkaisītas pa datnēm, katra sūtījuma patiesās izmaksas noteikšana kļūst ļoti nogurdinoša. Finanšu komandām ir grūti precīzi prognozēt.

Šie izaicinājumi pieaug uzņēmumiem, kas veic pārvadājumus uz vairākām Eiropas valstīm. Katrai ir unikālas maksas - Vācijas LKW-Maut, Dānijas ceļu nodeva, Francijas ekoloģiskās piemaksas - plus ES mēroga maksas, piemēram, ETS.

Vēlaties redzēt, kā darbojas piemaksu automatizācija? Ieplānojiet ātru demonstrāciju →

Kā darbojas kravas piemaksu pārvaldības programmatūra

Piemaksu pārvaldības programmatūra (parasti transporta vadības programmatūras - TMS daļa) glabā visus pārvadātāju tarifu noteikumus - pamata likmes un piemaksas - vienā sistēmā. Tā vietā, lai izmantotu izklājlapas, sistēma definē katru piemaksas formulu vienu reizi: "DHL degvielas piemaksa = pamata likme × 25%, ja maršruts = Vācija-Francija" vai "Pārvadātāja A ADR maksa = €150 par paleti bīstamajām kravām."

Calculated freight prices and all carrier surcharges on a sample dashboard
Calculated freight prices and all carrier surcharges on a sample dashboard


Cargoson kravas piemaksu pārvaldības programmatūras galvenās iespējas ietver:

Centralizēta kravas likmju datubāze

Visi pārvadātāju cenu saraksti (agrāk Excel/PDF dokumenti) atrodas vienotā sistēmā. Pēc importēšanas katra pamata likme un piemaksa eksistē vienā vietā - vairs nav jāmeklē e-pastos vai datnēs. Šī visaptverošā pārvadātāju likmju pārvaldības pieeja nodrošina, ka visi cenu dati paliek aktuāli.

Automatizēti piemaksu atjauninājumi

Degvielas cenas un nodokļi regulāri mainās. Laba sistēma ļauj jums atjaunināt tos vienu reizi, un visas saistītās likmes nekavējoties pārrēķinās.

Elastīgs noteikumu dzinējs

Mūsdienīgi cenu dzinēji apstrādā sarežģītu cenu veidošanas loģiku. Jūs varat izveidot piemaksas, kas ir atkarīgas no svara, attāluma, maršruta vai citiem mainīgajiem.

Piemaksu automatizācija - tūlītēji aprēķini

Veidojot sūtījuma piedāvājumu, sistēma automātiski saskaita pamata likmi plus visas attiecīgās piemaksas. Nav nepieciešama manuāla matemātika.

Laba kravas piemaksu pārvaldības programmatūra konsolidē visu cenu veidošanas loģiku un automatizē aprēķinus. Jūsu komanda joprojām izvēlas pārvadātājus un ievada sūtījuma informāciju, bet sistēma apstrādā sarežģītās formulas.

Cargoson pieeja kravas piemaksu pārvaldībai

Cargoson TMS ietver iebūvētu kravas likmju dzinēju (Cargopipe), kas īpaši izstrādāts Eiropas transporta sarežģītībai:

Digitālie cenu saraksti

Augšupielādējiet katra pārvadātāja cenrādi (Excel, PDF vai caur integrāciju) Cargoson. Sistēma analizē un saglabā katru cenu rindu, izveidojot tīru, digitālu versiju katra pārvadātāja "ēdienkartei". Iebūvētais piemaksu kalkulators automātiski apstrādā pat vissarežģītākās formulas.

Piemaksas tiek aprēķinātas un piemērotas automātiski

Konfigurējiet visas piemērojamās piemaksas katram pārvadātājam. Pēc iestatīšanas Cargoson automātiski pievieno pareizās piemaksas katram piedāvājumam vai rezervācijai. Ja pārvadātājam ir 20% degvielas piemaksa un €50 ADR maksa, tās tiek piemērotas bez papildu klikšķiem.

Regulāri atjauninājumi

Cargoson atjaunina piemaksas, kad tās mainās. Kad pārvadātājs pielāgo savu degvielas indeksu, jūs atjaunināt vienu vērtību, un sistēma nekavējoties piemēro to visiem attiecīgajiem maršrutiem.

Pilnīgs sadalījums un aprēķinu soļi

Katrs piedāvājums parāda skaidru sadalījumu un aprēķinu soļus: pamata krava plus katra piemaksas rinda. Tas nodrošina patiesu transporta izmaksu pārskatāmību bez slēptām maksām.

Vissvarīgākais, Cargoson var importēt visus jūsu esošos Excel un PDF cenu sarakstus - pat tos ar sarežģītiem tilpuma-svara aprēķiniem vai īpašiem izņēmumiem. Rezultāts ir vienots, apvienots likmju reģistrs, kas novērš nepieciešamību manuāli strādāt ar vairākām datnēm. Uzziniet, kā var migrēt jūsu esošos cenu sarakstus →

Reāli ieguvumi Eiropas ražotājiem un vairumtirgotājiem

Uzņēmumiem, kas pārvadā €500,000+ gadā visā Eiropā, piemaksu pārvaldības programmatūra sniedz būtiskus ieguvumus:

Samazināts administratīvais laiks

Automatizēti aprēķini aizstāj manuālo darbu Excel. Piedāvājums, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tiek pabeigts sekundēs, atbrīvojot jūsu komandu augstākas vērtības uzdevumiem.

Dārgu kļūdu novēršana

Sistēma nodrošina konsekventus aprēķinus katru reizi. Vairs nav drukas kļūdu, kas varētu izmaksāt tūkstošus nepietiekamos piedāvājumos vai pārmaksās.

Pilnīga izmaksu pārskatāmība

Katra maksa tiek izsekota un kategorizēta. Finanšu komandas iegūst pilnīgu transporta izmaksu caurskatāmību labākai prognozēšanai un budžeta plānošanai. Labāka pārvadātāju likmju pārvaldība nodrošina tūlītēju izmaksu pārskatāmību un kontroli.

Labāki pārvadātāju salīdzinājumi

Daži pārvadātāji varētu iekļaut visu savā pamata likmē, kamēr citiem varētu būt desmitiem papildu piemaksu. Ar visām kravas piemaksām, kas standartizētas vienā platformā, jūs varat veikt patiesus salīdzinājumus starp pārvadātājiem, ieskaitot visas maksas.

Uzlabota sarunu pozīcija

Apbruņoti ar detalizētiem piemaksu datiem, jūs varat efektīvāk vest sarunas ar pārvadātājiem, potenciāli samazinot kopējās transporta izmaksas.

Konsekvence visos departamentos un kolēģu starpā

Ikviens jūsu uzņēmumā redz identisko likmju informāciju, un visas kravas piemaksas tiek aprēķinātas automātiski, kas samazina iekšējo neskaidrību un pārpratumus par transporta izmaksām.

Rīkojieties tagad: sāciet izmantot kravas piemaksu pārvaldības programmatūru

Ja jūsu uzņēmums pārvadā produktus visā Eiropā un strādā ar vairākiem pārvadātājiem, jūsu komanda, visticamāk, pavada stundas, manuāli pārvaldot piemaksas. Tas rada slēptas izmaksas caur administratīvo laiku, kļūdām un zaudētām optimizācijas iespējām.

Cargoson kravas piemaksu pārvaldības iespējas pārveido šo sarežģīto procesu vienkāršā, automatizētā sistēmā. Ražotājiem un vairumtirgotājiem, kas strādā ar vairākiem dažādiem pārvadātājiem, tas nozīmē ievērojamu laika ietaupījumu, labāku izmaksu kontroli un samazinātu administratīvo slogu.

A sample list of a carrier's freight surcharge setup in Cargopipe
A sample list of a carrier's freight surcharge setup in Cargopipe


Vēlaties redzēt, cik daudz laika un naudas jūs varētu atgūt? Piesakieties demonstrācijai ar Cargoson jau šodien, lai redzētu mūsu kravas piemaksu pārvaldības programmatūru darbībā un uzzinātu, kā tā var integrēties ar jūsu esošajām sistēmām.

Pieteikties demonstrācijai
Uzziniet, kāpēc Cargoson saņēma Capterra Best Value 2022 balvu Uzziniet, kāpēc Cargoson saņēma Capterra Best Ease of Use 2022 balvu Skatīt Cargoson atsauksmes Capterra Skatīt Cargoson atsauksmes GetApp Skatīt Cargoson atsauksmes Slashdot Skatīt Cargoson atsauksmes SoftwareAdvice Skatīt Cargoson atsauksmes SourceForge


Klientu atsauksmes

Uzņēmumi, kas izmanto Cargoson pārvadātāju tarifu pārvaldību, ziņo par ievērojamu izmaksu un laika ietaupījumu:

Nefab: "Tiek lēsts, ka mēs pavadām par 20-30% mazāk laika dienā, pasūtot transportu, kas arī nozīmē tiešu izmaksu ietaupījumu."

PrintOnPack.com: "Runājot par laika ietaupījumu, mēs esam ietaupījuši daudz darba stundu ar Cargoson, jo mazo sūtījumu cenas ar API parādās automātiski, un kravas cenas mēs iegūstam daudz ātrāk, nekā ja mēs izmantotu parastus e-pasta pieprasījumus."

Estiko-Plastar (igauņu valodā): "Kad mēs veicam pasūtījumu caur Cargoson, mums ir iespēja atrast partneri, kurš var piedāvāt ne tikai lielisku cenu, bet arī ātrāko piegādes laiku. Tikai sešu mēnešu laikā mēs esam sasnieguši ietaupījumus pat 12-15% apmērā no mūsu kravas sūtījumiem."

Onninen: "Protams, laika ietaupījums nozīmē arī naudas ietaupījumu, un, lai gan mēs to neesam precīzi aprēķinājuši, droši var teikt, ka bez Cargoson, iespējams, būtu vairāk cilvēku darbā, kuri uzraudzītu visu procesu un pārnestu sarunu saturu kopīgās Excel izklājlapās. Cargoson veic šo darbu automātiski mūsu vietā."

Viru Elektrikaubandus: "Risinājums sniedz arī būtisku pievienoto vērtību mūsu klientiem, jo viņi var viegli redzēt informāciju par savu sūtījumu - kad tas tika nosūtīts, kad var sagaidīt preču saņemšanu. Tas patiesībā ir labs zīmola mārketings Viru Elektrikaubandus, jo mēs varam būt profesionālāki savā pakalpojumā arī mūsu klientu un piegādātāju acīs."

Silen: "Silen izmaksu ietaupījumi nāk tieši no ietaupītā laika. Procesu skaidrība, vienkāršība un efektivitāte ļauj mums labāk plānot savu darbu un tādējādi labāk apkalpot mūsu klientus."

Atrodiet vairāk Cargoson klientu stāstu šeit

BUJ

Kas padara kravas piemaksu pārvaldību atšķirīgu no pamata kravas pārvaldības?
Kravas piemaksu pārvaldība īpaši koncentrējas uz papildu maksām, kas pārsniedz pamata transporta likmes. Kamēr pamata kravas pārvaldība nodarbojas ar maršrutēšanu un pārvadātāju izvēli, piemaksu pārvaldība risina sarežģītos aprēķinus, automatizētos atjauninājumus un 20-40% papildu izmaksu pārskatāmību, kas bieži ir paslēptas atsevišķos dokumentos, cilnēs vai formulās.

Kā piemaksu automatizācija ietekmē manu peļņu?
Piemaksu automatizācija tieši ietekmē rentabilitāti trīs veidos: samazinot personāla laiku, kas pavadīts manuālos aprēķinos (ietaupot 20-30% administratīvā laika), novēršot dārgas piedāvājumu kļūdas (novēršot nepietiekamus piedāvājumus vai pārmaksas) un nodrošinot datus pārvadātāju sarunām (palīdzot uzņēmumiem sasniegt 12-15% transporta izmaksu samazinājumu, kā ziņo mūsu klienti).

Vai kravas piemaksu pārvaldības modulis var integrēties ar manu esošo ERP?
Jā, Cargoson transporta vadības programmatūru var integrēt ar visiem galvenajiem ERP. Šī integrācija nodrošina, ka jūsu transporta likmes, piemaksas un sūtījumu dati plūst netraucēti starp sistēmām, radot vienotu patiesības avotu visiem departamentiem, sākot no noliktavas līdz finanšu nodaļai.

Vai jūsu piemaksu kalkulators apstrādā sarežģītas Eiropas regulējošās maksas?
Noteikti. Mūsu piemaksu kalkulators ir īpaši izstrādāts Eiropas transporta sarežģītībai, ieskaitot valstij specifiskus noteikumus, piemēram, Vācijas LKW-Maut, Dānijas ceļu nodevu, Francijas ekoloģiskās piemaksas, plus ES mēroga maksas, piemēram, ETS un Marpol maksas. Sistēma var apstrādāt sarežģītus aprēķinus, kas balstīti uz svara līmeņiem, attālumu, zonām un citiem mainīgajiem.

Cik ilgu laiku aizņem kravas piemaksu pārvaldības risinājuma ieviešana?
Atšķirībā no mantotajām TMS sistēmām, kuru ieviešana var aizņemt 6-12 mēnešus, Cargoson kravas piemaksu pārvaldības programmatūra var būt darbspējīga dažu dienu vai nedēļu laikā. Sistēma ir izstrādāta ātrai iestatīšanai ar iebūvētiem rīkiem, lai importētu un digitalizētu jūsu esošos pārvadātāju cenu sarakstus un piemaksu tabulas.

Kas notiek, ja mani pārvadātāji bieži maina savas piemaksas?
Tieši šeit Cargoson izceļas. Kad pārvadātāji atjaunina savus degvielas indeksus vai pievieno jaunas piemaksas, jums nav jādara nekas. Visi piedāvājumi un rezervācijas automātiski piemēro jaunākās likmes, nodrošinot, ka jūs vienmēr strādājat ar aktuālām cenām bez pastāvīgiem manuāliem atjauninājumiem.

Kā es varu zināt, vai man ir nepieciešama kravas piemaksu pārvaldības programmatūra?
Ja jūsu uzņēmums veic pārvadājumus ar vairākiem pārvadātājiem visā Eiropā, pārvalda vairāk nekā 100 sūtījumus mēnesī, un jūsu komanda pavada stundas katru nedēļu, aprēķinot kravas piedāvājumus vai saskaņojot pārvadātāju rēķinus, jūs gūsiet labumu no kravas piemaksu pārvaldības programmatūras. Uzņēmumi, kas pārvadā vairāk nekā €500,000 gadā, parasti redz visnozīmīgāko ieguldījumu atdevi.

Vai sistēma var apstrādāt gan procentuālās, gan fiksētas summas piemaksas?
Jā, Cargoson apstrādā visus trīs piemaksu veidus: procentuālās (piemēram, degvielas piemaksas), fiksētas summas (piemēram, ADR maksas) un sarežģītas loģikas piemaksas, kas var būt atkarīgas no vairākiem faktoriem, piemēram, maršruta, izmēriem, svara kategorijām un galamērķa veida - visas automātiski aprēķinātas katram sūtījumam.