A POLIPAKS egy családi tulajdonú csomagolóanyag-gyártó és -forgalmazó vállalat, amely egy modern, 35 000 m²-es létesítményben működik a lettországi Mārupéban. Több mint 30 éves tapasztalatával a cégcsoport rugalmas csomagolóanyag-gyártást és csomagolóanyag-forgalmazást egyaránt végez.

A gyártási divízió a balti államok egyik vezető rugalmas csomagolóanyag-gyártója, amely élelmiszer-ipari, étrend-kiegészítő, állateledel- és ipari alkalmazásokhoz kínál megoldásokat. A vállalat termelésének 85%-át több mint 30 európai és egyesült királyságbeli piacra exportálja.

A Polipaks Group részét képező kereskedelmi divízió a balti államok vezető csomagolóanyag-forgalmazója, amely globális beszállítókat köt össze lettországi, litvániai és észtországi ügyfelekkel.

A gyors növekedéssel együtt logisztikai kihívások is jelentkeztek. Aleksandrs Jegorovs, a POLIPAKS logisztikai vezetője elmondja, hogyan nőtte ki a vállalat a korábbi munkamódszerét, és mi változott a Cargoson szállításkezelő szoftverére való átállás után.

Amikor a gyors növekedés kinövi a táblázatokat és az e-maileket: miért volt szüksége egy csomagolóanyag-gyártónak szállításkezelő rendszerre?

A POLIPAKS az elmúlt években jelentős növekedést ért el, és a küldemények száma folyamatosan emelkedett az európai piacokon. Ezt a volument e-mailekkel és Excellel kezelni egyre nehezebbé vált. A csapatnak olyan megoldásra volt szüksége, amellyel a növekvő küldeményszámot további logisztikai munkatársak felvétele nélkül is kezelni lehet.

„Ahogy a küldemények száma egyre nőtt, rájöttünk, hogy az e-mailek és a táblázatok már egyszerűen nem elegendők" – mondja Jegorovs. „Szükségünk volt egy megfelelő rendszerre."

A logisztikának megvan a maga szaknyelve, és ha valaki nem szakértő ezen a területen, még egy egyszerű küldemény feladása is meglepően bonyolult lehet. Ez kulcsfontosságú szempont volt a POLIPAKS számára, ahol különböző részlegek munkatársainak kell naponta küldeményeket létrehozniuk.

„Sok szállításkezelő szoftvert logisztikai szakembereknek fejlesztenek, akik fejből tudják, mi az a folyóméter. De ha valaki nem logisztikus, még egy egyszerű küldemény is bonyolultnak tűnhet. Olyan szoftverre volt szükségünk, amelyet bárki tud használni."

Hogyan hangolta össze a POLIPAKS négy részleget?

A küldemények feladásán túl a POLIPAKS-nak össze kellett hangolnia a logisztika, a kereskedelem, a beszerzés és a raktár napi munkáját. A csapatok több Excel-táblázatot és Outlook-naptárat próbáltak használni, de az információk ritkán voltak naprakészek.

„Csak papíron létező rakodási terveink voltak" – idézi fel Jegorovs. „A státuszok tisztázatlanok vagy elavultak voltak. Ennek eredménye folyamatos oda-vissza kommunikáció lett, amelynek lényege csupán annyi volt, hogy mindenki azt kérdezte a másiktól: »mi a helyzet?«"

A Cargoson LoadingCalendar modulja – egy rakodásütemező és rakodástervező eszköz – ezt úgy oldotta meg, hogy egyetlen, valós idejű nézetet hozott létre, amelyben minden részleg látja a rakodási ütemterveket, a státuszváltozásokat és az erőforrások elérhetőségét.

„Most a logisztika, a kereskedelem, a beszerzés és a raktár mind ugyanazt a képernyőt nézi. Ha valami változik, mindenki azonnal látja. A felesleges kérdések szinte teljesen eltűntek."

Miért a Cargoson szállításkezelő rendszert választotta a POLIPAKS?

A Cargoson kiválasztása előtt a POLIPAKS több lehetőséget is megvizsgált. A megfelelő szállításkezelő rendszer megtalálása egy csomagolóanyag-gyártó számára azt jelentette, hogy egyensúlyt kellett teremteni a funkcionalitás és a könnyű kezelhetőség között.

„Több szállításkezelő platformot is megvizsgáltunk, és a Cargoson volt az egyetlen, amely ötvözte a szükséges funkcionalitást a könnyű kezelhetőséggel" – mondja Jegorovs.

Az eredmények: 10%-os költségmegtakarítás, 63%-kal több küldemény, ugyanakkora logisztikai csapat

A Cargoson és a LoadingCalendar bevezetése óta a POLIPAKS mérhető eredményeket ért el:

  • Akár 63%-kal több küldemény kezelése ugyanakkora logisztikai csapattal (további munkatársak felvétele nélkül)
  • Több mint 10%-os költségmegtakarítás a szállítási költségeken (jobb árajánlat-összehasonlítás, nagyobb átláthatóság és kevesebb manuális folyamat révén)

„Nem vettünk fel további munkatársakat. Ezek az eredmények kizárólag okosabb folyamatokból és jobb rendszerekből fakadnak."

Egyetlen igazságforrás a fuvarozók és a belső csapatok számára

„A Cargoson és a LoadingCalendar nem szüntette meg az emberek közötti kommunikációt" – gondolkodik el Jegorovs. „Csupán sokkal nagyobb az átláthatóság és a tisztánlátás. Ha mindenki hozzáfér a világos, egységes információkhoz, a fuvarozókkal folytatott megbeszélések is eredményesebbé válnak. Belső szinten pedig a logisztika, a kereskedelem, a beszerzés és a raktár most valóban egyetlen csapatként működik."

„Az is fontos, hogy a szoftver folyamatosan fejlődik a valós ügyféligények alapján, ami segít fenntartani és javítani a hatékonyságot."

A táblázatoktól egyetlen platformig

Ma a POLIPAKS 63%-kal több küldeményt kezel, mint korábban – anélkül, hogy logisztikai munkatársakat vett volna fel. A szállítási költségek több mint 10%-kal csökkentek. A négy részleg, amely korábban folyamatosan egymást kereste státuszfrissítésekért, most ugyanarról a képernyőről dolgozik. A nem logisztikus kollégák ugyanolyan könnyen adnak fel küldeményeket, mint a szakértők. Egy olyan csomagolóanyag-gyártó számára, amely több mint 30 piacra szállít és tovább növekszik, pontosan erre volt szükség.

A POLIPAKS egyike annak a 500+ gyártónak, amely a Cargosонon keresztül kezeli fuvarozását. Szeretné látni, hogyan működik a saját fuvarozóival és küldeménytípusaival?

Foglaljon ingyenes 30 perces konzultációt

Csak tájékozódik? Nézze meg, hogyan működik a Cargoson nyomda- és csomagolóanyag-gyártók számára, vagy hasonlítsa össze a szállításkezelő rendszer lehetőségeket.