POLIPAKS je obiteljski proizvođač ambalaže i distributer sa sjedištem u modernom objektu površine 35.000 m² u Mārupeu, Latvija. S više od 30 godina iskustva, grupa kombinira proizvodnju fleksibilne ambalaže i distribuciju ambalažnih materijala.

Proizvodni odjel jedan je od vodećih proizvođača fleksibilne ambalaže u baltičkim državama, koji nudi rješenja za prehrambenu industriju, prehrambene dodatke, hranu za kućne ljubimce i industrijske primjene. Tvrtka izvozi 85% svoje proizvodnje na više od 30 tržišta diljem Europe i Ujedinjenog Kraljevstva.

Trgovinski odjel, dio Polipaks Grupe, vodeći je distributer ambalažnih materijala u baltičkim državama, koji povezuje globalne dobavljače s kupcima u Latviji, Litvi i Estoniji.

Uz brzi rast došao je i logistički izazov. Aleksandrs Jegorovs, voditelj logistike u POLIPAKS-u, objašnjava kako je tvrtka prerasla stari način rada i što se promijenilo nakon prelaska na Cargosonov softver za upravljanje prijevozom.

Kada brzi rast nadmaši tablice i e-poštu: zašto je proizvođaču ambalaže bio potreban TMS

POLIPAKS je u posljednjih nekoliko godina zabilježio značajan rast, s brojem pošiljki koji je kontinuirano rastao na europskim tržištima. Upravljanje tim obujmom putem e-pošte i Excela postajalo je sve teže. Tim je trebao način za rukovanje sve većim brojem pošiljki bez zapošljavanja dodatnog logističkog osoblja.

„Kako je broj pošiljki nastavljao rasti, shvatili smo da e-pošta i tablice jednostavno više nisu bile dovoljne," kaže Jegorovs. „Trebali smo pravi sustav."

Logistika ima svoju terminologiju, i kada niste stručnjak u tom području, organiziranje čak i jednostavne pošiljke može biti iznenađujuće složeno. To je bio ključan čimbenik za POLIPAKS, gdje kolege iz različitih odjela svakodnevno trebaju kreirati pošiljke.

„Mnoga TMS rješenja namijenjena su logističkim stručnjacima koji napamet znaju pojmove poput 'metara utovara'. Ali kada niste logistički stručnjak, čak i jednostavna pošiljka može izgledati komplicirano. Trebali smo softver koji može koristiti svatko."

Kako je POLIPAKS uskladio četiri odjela na jednoj platformi

Osim rezervacije pošiljki, POLIPAKS je trebao koordinirati svakodnevni rad između logistike, prodaje, nabave i skladišta. Timovi su pokušavali koristiti više Excel tablica i Outlook kalendara, ali informacije rijetko su bile ažurne.

„Imali smo planove utovara koji su postojali samo na papiru," prisjeća se Jegorovs. „Statusi su bili nejasni ili zastarjeli. Rezultat je bila stalna komunikacija koja se svodila na to da su se ljudi međusobno pitali 'kakav je status?' iznova i iznova."

Cargosonov LoadingCalendar, modul za raspoređivanje utovara i planiranje utovarnih rampi, promijenio je to stvaranjem jedinstvenog prikaza u stvarnom vremenu u kojemu svi odjeli mogu vidjeti rasporede utovara, promjene statusa i dostupnost resursa.

„Sada logistika, prodaja, nabava i skladište gledaju isti zaslon. Kada se nešto promijeni, svi to odmah vide. Nepotrebna pitanja gotovo su nestala."

Zašto je POLIPAKS odabrao Cargoson TMS

Prije odabira Cargosona, POLIPAKS je razmatrao nekoliko opcija. Pronalaženje pravog TMS-a za proizvođača ambalaže podrazumijevalo je pronalaženje ravnoteže između funkcionalnosti i jednostavnosti korištenja.

„Pogledali smo nekoliko platformi za upravljanje prijevozom, a Cargoson je bio jedini koji je kombinirao funkcionalnost koja nam je bila potrebna s jednostavnošću korištenja," kaže Jegorovs.

Rezultati: ušteda troškova od 10%, 63% više pošiljki, isti logistički tim

Od kada koriste Cargoson i LoadingCalendar, POLIPAKS je postigao mjerljiva poboljšanja:

  • Rukovanje s čak 63% više pošiljki s istim logističkim timom (bez novih zapošljavanja)
  • Više od 10% uštede troškova na prijevozu (zahvaljujući boljoj usporedbi cijena, transparentnosti i manjem broju ručnih procesa)

„Nismo zapošljavali dodatno osoblje. Ti su rezultati došli isključivo od pametnijih procesa i boljih sustava."

Jedan izvor istine za prijevoznike i interne timove

„Cargoson i LoadingCalendar nisu uklonili komunikaciju između ljudi," razmišlja Jegorovs. „Jednostavno imamo više jasnoće i transparentnosti sada. Kada svi imaju pristup jasnim i dosljednim informacijama, razgovori s prijevoznicima postaju produktivniji. A interno, logistika, prodaja, nabava i skladište zaista sada rade kao jedan tim."

„Važno je i to što softver nastavlja evoluirati na temelju stvarnih potreba kupaca, pomažući u održavanju i poboljšanju učinkovitosti."

Od tablica do jedne platforme

Danas POLIPAKS obrađuje 63% više pošiljki nego prije, bez dodavanja logističkog osoblja. Troškovi prijevoza smanjeni su za više od 10%. Četiri odjela koja su se nekada međusobno opterećivala pitanjima o statusima sada rade s istog zaslona. I kolege koji nisu logistički stručnjaci rezerviraju pošiljke jednako lako kao i oni koji to jesu. Za proizvođača ambalaže koji isporučuje na 30+ tržišta i još uvijek raste, to je točno ono što su trebali.

POLIPAKS je jedan od 500+ proizvođača koji upravljaju prijevozom putem Cargosona. Želite li vidjeti kako funkcionira s vašim prijevoznicima i vrstama pošiljki?

Rezervirajte besplatne 30-minutne konzultacije

Samo istražujete? Pogledajte kako Cargoson funkcionira za proizvođače tiska i ambalaže ili usporedite TMS opcije.