POLIPAKS е семеен производител на опаковки и дистрибутор, базиран в модерен производствен комплекс от 35 000 м² в Мārupe, Латвия. С над 30 години опит групата съчетава производство на гъвкави опаковки и тяхната дистрибуция.

Производственото подразделение е един от водещите производители на гъвкави опаковки в Балтийските държави, предлагащ решения за хранителната промишленост, хранителни добавки, храни за домашни любимци и индустриални приложения. Компанията изнася 85% от продукцията си към повече от 30 пазара в Европа и Великобритания.

Търговското подразделение, част от Polipaks Group, е водещ дистрибутор на опаковъчни материали в Балтийските държави, свързващ глобални доставчици с клиенти в Латвия, Литва и Естония.

Бързият растеж донесе и логистични предизвикателства. Aleksandrs Jegorovs, ръководител на логистиката в POLIPAKS, разказва как компанията надрасна стария си начин на работа и какво се промени след преминаването към софтуера за управление на транспорта на Cargoson.

Когато бързият растеж надхвърля възможностите на таблиците и имейлите: защо производителят на опаковки се нуждаеше от TMS

POLIPAKS бележи значителен ръст през последните години, като обемът на пратките нараства стабилно на европейските пазари. Управлението на този обем чрез имейли и Excel стана все по-трудно. Екипът се нуждаеше от начин да се справи с нарастващия брой пратки, без да наема допълнителен логистичен персонал.

„С нарастването на броя на пратките осъзнахме, че имейлите и таблиците вече не са достатъчни" — казва Jegorovs. „Имахме нужда от истинска система."

Логистиката има своя специфична терминология и когато не си специалист в областта, организирането дори на проста пратка може да бъде изненадващо сложно. Това беше ключово съображение за POLIPAKS, където колеги от различни отдели трябва да създават пратки ежедневно.

„Много TMS решения са създадени за логистични специалисти, които знаят наизуст термини като „товарни метри". Но когато не си логистичен експерт, дори обикновена пратка може да изглежда сложна. Имахме нужда от софтуер, който всеки може да използва."

Как POLIPAKS обедини четири отдела в една система

Освен резервирането на пратки, POLIPAKS трябваше да координира ежедневната работа между логистиката, търговията, закупуването и склада. Екипите се опитваха да използват множество Excel таблици и Outlook календари, но информацията рядко беше актуална.

„Имахме планове за товарене, които съществуваха само на хартия" — спомня си Jegorovs. „Статусите бяха неясни или остарели. Резултатът беше постоянна комуникация напред-назад, която се свеждаше до това хората да питат един друг „какъв е статусът?" отново и отново."

LoadingCalendar на Cargoson — модул за планиране на товаренето и управление на рампите — промени това, като създаде единен изглед в реално време, в който всички отдели могат да виждат графиците за товарене, промените в статусите и наличността на ресурсите.

„Сега логистиката, търговията, закупуването и складът гледат един и същ екран. Когато нещо се промени, всички го виждат незабавно. Излишните въпроси почти изчезнаха."

Защо POLIPAKS избра Cargoson TMS

Преди да избере Cargoson, POLIPAKS оцени няколко варианта. Намирането на подходящ TMS за производител на опаковки означаваше намиране на баланс между функционалност и лесна употреба.

„Разгледахме няколко платформи за управление на транспорта и Cargoson беше единствената, която съчетаваше необходимата ни функционалност с лесна употреба" — казва Jegorovs.

Резултатите: 10% икономии на разходи, 63% повече пратки, същият логистичен екип

След като започна да използва Cargoson и LoadingCalendar, POLIPAKS постигна измерими подобрения:

  • Обработка на до 63% повече пратки със същия логистичен екип (без допълнителни назначения)
  • Над 10% икономии на разходи за транспорт (чрез по-добро сравнение на тарифи, прозрачност и по-малко ръчни процеси)

„Не наехме допълнителен персонал. Тези резултати дойдоха единствено от по-умни процеси и по-добри системи."

Един единствен източник на истина за превозвачите и вътрешните екипи

„Cargoson и LoadingCalendar не премахнаха комуникацията между хората" — размишлява Jegorovs. „Просто сега имаме повече яснота и прозрачност. Когато всеки има достъп до ясна и последователна информация, разговорите с превозвачите стават по-продуктивни. А вътрешно — логистиката, търговията, закупуването и складът вече работят наистина като един екип."

„Важно е също, че софтуерът продължава да се развива въз основа на реалните нужди на клиентите, което помага за поддържане и подобряване на ефективността."

От таблици към една платформа

Днес POLIPAKS обработва с 63% повече пратки, отколкото преди, без да е добавил логистичен персонал. Транспортните разходи са намалели с над 10%. Четири отдела, които преди се гонеха взаимно за актуализации на статусите, сега работят от един и същ екран. И колеги, които не са логистични експерти, резервират пратки също толкова лесно, колкото тези, които са. За производител на опаковки, изпращащ към 30+ пазара и продължаващ да расте, това е точно това, от което се нуждаеха.

POLIPAKS е един от 500+ производители, управляващи товарните си превози чрез Cargoson. Искате ли да видите как работи с вашите превозвачи и видове пратки?

Резервирайте безплатна 30-минутна консултация

Само разглеждате? Вижте как Cargoson работи за производители в печата и опаковките или сравнете TMS опциите.