POLIPAKS — сімейний виробник пакування та дистриб'ютор, розташований у сучасному комплексі площею 35 000 м² у Марупе, Латвія. Маючи понад 30 років досвіду, група поєднує виробництво гнучкого пакування та його дистрибуцію.
Виробничий підрозділ є одним із провідних виробників гнучкого пакування в країнах Балтії, що постачає рішення для харчової промисловості, дієтичних добавок, кормів для тварин та промислових застосувань. Компанія експортує 85% своєї продукції на понад 30 ринків Європи та Великої Британії.
Торговий підрозділ Polipaks Group є провідним дистриб'ютором пакувальних матеріалів у країнах Балтії, що пов'язує глобальних постачальників із клієнтами в Латвії, Литві та Естонії.
Стрімке зростання породило логістичні виклики. Александрс Єгоровс, керівник відділу логістики POLIPAKS, розповідає, як компанія переросла старі методи роботи і що змінилося після переходу на програмне забезпечення для управління транспортом Cargoson.
Коли стрімке зростання випереджає таблиці та електронну пошту: чому виробнику пакування знадобилася TMS
POLIPAKS демонструє значне зростання останніми роками — обсяги відправлень стабільно збільшуються на європейських ринках. Управляти цими обсягами за допомогою електронної пошти та Excel ставало дедалі складніше. Команді потрібен був спосіб впоратися зі зростаючою кількістю відправлень без залучення додаткового персоналу в логістику.
«Коли кількість відправлень продовжувала зростати, ми зрозуміли, що електронна пошта та таблиці вже не справляються», — каже Єгоровс. «Нам потрібна була повноцінна система».
Логістика має власну термінологію, і якщо ви не є фахівцем у цій галузі, організувати навіть просте відправлення може бути напрочуд складно. Це було ключовим міркуванням для POLIPAKS, де колеги з різних відділів щодня мають створювати відправлення.
«Багато TMS-рішень розроблені для логістів, які знають такі терміни, як «погонні метри», напам'ять. Але якщо ви не є логістичним експертом, навіть звичайне відправлення може здаватися складним. Нам потрібне програмне забезпечення, яким міг би користуватися будь-хто».
Як POLIPAKS об'єднав чотири відділи в єдиній системі
Окрім оформлення відправлень, POLIPAKS потрібно було координувати щоденну роботу між логістикою, торгівлею, закупівлями та складом. Команди намагалися використовувати кілька таблиць Excel та календарі Outlook, але інформація рідко була актуальною.
«У нас були плани завантаження, які існували лише на папері», — згадує Єгоровс. «Статуси були незрозумілими або застарілими. Результатом стало постійне листування, яке зводилося до того, що люди знову і знову запитували один одного: "який статус?"».
Модуль LoadingCalendar від Cargoson — програмне забезпечення для планування завантажень і розкладу доків — змінив ситуацію, створивши єдиний перегляд у реальному часі, де всі відділи можуть бачити графіки завантаження, зміни статусів і доступність ресурсів.
«У нас були плани завантаження, які існували лише на папері», — згадує Єгоровс. «Статуси були незрозумілими або застарілими. Результатом стало постійне листування, яке зводилося до того, що люди знову і знову запитували один одного: "який статус?"».
Модуль LoadingCalendar від Cargoson — програмне забезпечення для планування завантажень і розкладу доків — змінив ситуацію, створивши єдиний перегляд у реальному часі, де всі відділи можуть бачити графіки завантаження, зміни статусів і доступність ресурсів.
«Тепер логістика, торгівля, закупівлі та склад дивляться на один і той самий екран. Коли щось змінюється, всі бачать це одразу. Зайві запитання майже зникли.»
Чому POLIPAKS обрав Cargoson TMS
Перш ніж обрати Cargoson, POLIPAKS оцінив кілька варіантів. Пошук правильної TMS для виробника пакування означав баланс між функціональністю та простотою використання.
«Ми розглянули кілька платформ для управління транспортом, і Cargoson був єдиним, який поєднував необхідну нам функціональність із простотою використання», — каже Єгоровс.
Результати: економія 10% витрат, на 63% більше відправлень, та сама команда логістів
Відтоді як POLIPAKS почав використовувати Cargoson і LoadingCalendar, компанія досягла відчутних покращень:
- Обробка на 63% більше відправлень тією самою командою логістів (без додаткових наймів)
- Більш ніж 10% економії витрат на транспортування (завдяки кращому порівнянню тарифів, прозорості та скороченню ручних процесів)
«Ми не наймали додатковий персонал. Ці результати досягнуті виключно завдяки розумнішим процесам і кращим системам».
Єдине джерело правди для перевізників і внутрішніх команд
«Cargoson і LoadingCalendar не усунули спілкування між людьми», — розмірковує Єгоровс. «Просто тепер у нас більше ясності та прозорості. Коли всі мають доступ до чіткої, узгодженої інформації, розмови з перевізниками стають продуктивнішими. А всередині компанії логістика, торгівля, закупівлі та склад тепер справді працюють як одна команда».
«Також важливо, що програмне забезпечення продовжує розвиватися на основі реальних потреб клієнтів, допомагаючи підтримувати та підвищувати ефективність».
«Також важливо, що програмне забезпечення продовжує розвиватися на основі реальних потреб клієнтів, допомагаючи підтримувати та підвищувати ефективність».
Від таблиць до єдиної платформи
Сьогодні POLIPAKS обробляє на 63% більше відправлень, ніж раніше, не збільшуючи штат логістів. Витрати на транспортування скоротилися більш ніж на 10%. Чотири відділи, які раніше постійно запитували один одного про статуси, тепер працюють з одного екрана. І колеги, які не є логістичними експертами, оформлюють відправлення так само легко, як і ті, хто є. Для виробника пакування, що відправляє товари на 30+ ринків і продовжує зростати, — це саме те, що було потрібно.
POLIPAKS — один із 500+ виробників, які управляють вантажоперевезеннями через Cargoson. Хочете побачити, як це працює з вашими перевізниками та типами відправлень?
Замовте безкоштовну 30-хвилинну консультацію
Просто вивчаєте можливості? Дізнайтеся як Cargoson працює для виробників друкованої продукції та пакування або порівняйте варіанти TMS.
POLIPAKS — один із 500+ виробників, які управляють вантажоперевезеннями через Cargoson. Хочете побачити, як це працює з вашими перевізниками та типами відправлень?
Просто вивчаєте можливості? Дізнайтеся як Cargoson працює для виробників друкованої продукції та пакування або порівняйте варіанти TMS.
LinkedIn
Веб-сайт
