POLIPAKS er en familiejet emballageproducent og -distributør med base i et moderne 35.000 m² stort anlæg i Mārupe, Letland. Med over 30 års erfaring kombinerer koncernen fleksibel emballageproduktion og emballagedistribution.

Produktionsafdelingen er en af de førende producenter af fleksibel emballage i Baltikum og leverer løsninger til fødevarer, kosttilskud, dyrefoder og industrielle anvendelser. Virksomheden eksporterer 85% af sin produktion til mere end 30 markeder i Europa og Storbritannien.

Handelsafdelingen, som er en del af Polipaks Group, er den førende distributør af emballagematerialer i de baltiske lande og forbinder globale leverandører med kunder i Letland, Litauen og Estland.

Den hurtige vækst medførte en logistisk udfordring. Aleksandrs Jegorovs, logistikchef hos POLIPAKS, fortæller, hvordan virksomheden voksede fra sin gamle arbejdsmetode, og hvad der ændrede sig efter overgangen til Cargosons software til transportstyring.

Når hurtig vækst overhaler regneark og e-mail: hvorfor en emballageproducent havde brug for et TMS

POLIPAKS har oplevet betydelig vækst de seneste år, med et støt stigende forsendelsesvolumen på tværs af europæiske markeder. Det blev stadig sværere at håndtere dette volumen via e-mails og Excel. Teamet havde brug for en måde at klare det voksende antal forsendelser på – uden at ansætte ekstra logistikmedarbejdere.

"Da antallet af forsendelser blev ved med at stige, indså vi, at e-mails og regneark simpelthen ikke slog til længere," siger Jegorovs. "Vi havde brug for et ordentligt system."

Logistik har sit eget fagsprog, og når man ikke er ekspert på området, kan selv en simpel forsendelse være overraskende kompliceret at organisere. Det var et centralt hensyn for POLIPAKS, hvor kolleger fra forskellige afdelinger dagligt skal oprette forsendelser.

"Mange TMS-løsninger er bygget til logistikfolk, der kender begreber som 'lademeter' i søvne. Men når man ikke er logistikekspert, kan selv en ligetil forsendelse føles kompliceret. Vi havde brug for et system, som alle kunne bruge."

Hvordan POLIPAKS fik fire afdelinger til at arbejde som ét team

Ud over at booke forsendelser havde POLIPAKS brug for at koordinere det daglige arbejde mellem logistik, handel, indkøb og lageret. Teamene forsøgte at bruge flere Excel-ark og Outlook-kalendere, men informationerne var sjældent opdaterede.

"Vi havde lasteplaner, der kun eksisterede på papir," husker Jegorovs. "Statusser var uklare eller forældede. Resultatet var konstant frem-og-tilbage-kommunikation, hvor folk bare spurgte hinanden 'hvad er status?' igen og igen."

Cargosons LoadingCalendar, et modul til rampe- og lasteplanlægning, ændrede dette ved at skabe ét samlet, realtidsoverblik, hvor alle afdelinger kan se lasteplaner, statusændringer og ressourcetilgængelighed.

"Nu kigger logistik, handel, indkøb og lageret alle på den samme skærm. Når noget ændrer sig, ser alle det med det samme. De unødvendige spørgsmål er næsten forsvundet."

Hvorfor POLIPAKS valgte Cargoson TMS

Inden POLIPAKS valgte Cargoson, evaluerede de flere muligheder. At finde det rette TMS til en emballageproducent handlede om at balancere funktionalitet med brugervenlighed.

"Vi kiggede på flere transportstyringssystemer, og Cargoson var det eneste, der kombinerede den funktionalitet, vi havde brug for, med nem anvendelse," siger Jegorovs.

Resultaterne: 10% besparelse på transportomkostninger, 63% flere forsendelser, samme logistikteam

Siden POLIPAKS begyndte at bruge Cargoson og LoadingCalendar, har virksomheden opnået målbare forbedringer:

  • Håndterer op til 63% flere forsendelser med det samme logistikteam (ingen ekstra ansættelser)
  • Mere end 10% besparelse på transportomkostningerne (gennem bedre sammenligning af fragtpriser, øget gennemsigtighed og færre manuelle processer)

"Vi ansatte ikke ekstra medarbejdere. Disse gevinster kom udelukkende fra smartere processer og bedre systemer."

Én kilde til sandheden for fragtmænd og interne teams

"Cargoson og LoadingCalendar har ikke fjernet kommunikationen mellem mennesker," reflekterer Jegorovs. "Vi har bare langt mere klarhed og gennemsigtighed nu. Når alle har adgang til klar og ensartet information, bliver samtalerne med fragtmændene mere produktive. Og internt fungerer logistik, handel, indkøb og lager nu reelt som ét team."

"Det er også vigtigt, at softwaren fortsætter med at udvikle sig baseret på reelle kundebehov og dermed hjælper med at opretholde og forbedre effektiviteten."

Fra regneark til én samlet platform

I dag håndterer POLIPAKS 63% flere forsendelser end tidligere – uden at have tilføjet logistikmedarbejdere. Transportomkostningerne er faldet med mere end 10%. Fire afdelinger, der tidligere jagede hinanden for statusopdateringer, arbejder nu fra den samme skærm. Og kolleger, der ikke er logistikeksperter, booker forsendelser lige så nemt som dem, der er. For en emballageproducent, der sender til 30+ markeder og stadig vokser, er det præcis det, de havde brug for.

POLIPAKS er én af 500+ producenter, der styrer deres fragt via Cargoson. Vil du se, hvordan det fungerer med dine fragtmænd og forsendelsestyper?

Book en gratis 30-minutters konsultation

Bare på udkig? Se hvordan Cargoson fungerer for tryk- og emballageproducenter eller sammenlign TMS-muligheder.