POLIPAKS, Letonya'nın Mārupe kentinde 35.000 m²'lik modern bir tesiste faaliyet gösteren, aile şirketi bir ambalaj üreticisi ve distribütörüdür. 30 yılı aşkın deneyimiyle grup, esnek ambalaj üretimi ve ambalaj dağıtımını tek çatı altında birleştirmektedir.

Üretim birimi, Baltık ülkelerinin önde gelen esnek ambalaj üreticilerinden biri olup gıda, gıda takviyeleri, evcil hayvan maması ve endüstriyel uygulamalar için çözümler sunmaktadır. Şirket, üretiminin %85'ini Avrupa ve Birleşik Krallık genelinde 30'dan fazla pazara ihraç etmektedir.

Polipaks Group bünyesindeki Ticaret Birimi, Baltık ülkelerinin önde gelen ambalaj malzemeleri distribütörüdür; küresel tedarikçilerle Letonya, Litvanya ve Estonya'daki müşterileri arasında köprü görevi görmektedir.

Hızlı büyüme, beraberinde lojistik zorluklarını da getirdi. POLIPAKS Lojistik Müdürü Aleksandrs Jegorovs, şirketin eski çalışma yöntemini nasıl aştığını ve Cargoson'ın taşımacılık yönetim yazılımına geçişten sonra neler değiştiğini anlatıyor.

Hızlı büyüme Excel ve e-postayı geride bıraktığında: bir ambalaj üreticisi neden TMS'e ihtiyaç duydu?

POLIPAKS son yıllarda kayda değer bir büyüme yaşadı; Avrupa pazarlarındaki sevkiyat hacimleri istikrarlı biçimde artmaya devam etti. Bu hacmi e-posta ve Excel üzerinden yönetmek giderek güçleşti. Ekip, ek lojistik personeli almadan artan sevkiyat hacmini karşılayabilecek bir yönteme ihtiyaç duyuyordu.

"Sevkiyat sayısı artmaya devam ettikçe, e-posta ve Excel'in artık yetmediğini fark ettik" diyor Jegorovs. "Gerçek bir sisteme ihtiyacımız vardı."

Lojistiğin kendine özgü bir terminolojisi vardır; bu alanda uzman değilseniz basit bir sevkiyatı organize etmek bile şaşırtıcı derecede karmaşık gelebilir. Farklı departmanlardan çalışanların her gün sevkiyat oluşturması gereken POLIPAKS için bu durum belirleyici bir etken oldu.

"Pek çok TMS çözümü, 'yükleme metresi' gibi terimleri ezberden bilen lojistik profesyonelleri için tasarlanmıştır. Oysa lojistik uzmanı olmayan biri için en basit sevkiyat bile karmaşık hissettirilebilir. Herkesin kullanabileceği bir yazılıma ihtiyacımız vardı."

POLIPAKS dört departmanı nasıl tek bir platformda buluşturdu?

Sevkiyat rezervasyonu yapmanın ötesinde, POLIPAKS'ın lojistik, ticaret, satın alma ve depo arasındaki günlük çalışmayı koordine etmesi gerekiyordu. Ekipler birden fazla Excel dosyası ve Outlook takvimi kullanmayı denedi; ancak bilgiler nadiren güncel kalabildi.

"Yalnızca kâğıt üzerinde var olan yükleme planlarımız vardı" diye hatırlıyor Jegorovs. "Durumlar belirsiz ya da güncel değildi. Sonuç olarak insanların birbirine sürekli 'durum ne?' diye sorduğu, bitip tükenmez bir iletişim trafiği oluştu."

Cargoson'ın bir dok planlama ve yükleme planlama modülü olan LoadingCalendar, tüm departmanların yükleme programlarını, durum değişikliklerini ve kaynak müsaitliğini anlık olarak görebildiği tek bir ortak ekran oluşturarak bu sorunu çözdü.

"Artık lojistik, ticaret, satın alma ve depo hepsi aynı ekrana bakıyor. Bir şey değiştiğinde herkes anında görüyor. Gereksiz sorular neredeyse tamamen ortadan kalktı."

POLIPAKS neden Cargoson TMS'i seçti?

Cargoson'ı seçmeden önce POLIPAKS birkaç farklı seçeneği değerlendirdi. Bir ambalaj üreticisi için doğru TMS'i bulmak, işlevsellik ile kullanım kolaylığını dengelemeyi gerektiriyordu.

"Birkaç farklı taşımacılık yönetim platformuna baktık; Cargoson, ihtiyacımız olan işlevselliği kullanım kolaylığıyla bir arada sunan tek platformdu" diyor Jegorovs.

Sonuçlar: %10 maliyet tasarrufu, %63 daha fazla sevkiyat, aynı lojistik ekip

Cargoson ve LoadingCalendar'ı kullanmaya başladıklarından bu yana POLIPAKS ölçülebilir iyileşmeler elde etti:

  • Aynı lojistik ekiple (ek personel almadan) %63 daha fazla sevkiyat yönetimi
  • Taşımacılık maliyetlerinde %10'dan fazla tasarruf (daha iyi fiyat karşılaştırması, şeffaflık ve daha az manuel süreç sayesinde)

"Ek personel almadık. Bu kazanımlar tamamen daha akıllı süreçler ve daha iyi sistemlerden kaynaklandı."

Taşıyıcılar ve iç ekipler için tek bir bilgi kaynağı

"Cargoson ve LoadingCalendar insanlar arasındaki iletişimi ortadan kaldırmadı" diye değerlendiriyor Jegorovs. "Sadece artık çok daha fazla netlik ve şeffaflığımız var. Herkesin açık ve tutarlı bilgiye erişimi olduğunda, taşıyıcılarla yapılan görüşmeler çok daha verimli hale geliyor. Şirket içinde ise lojistik, ticaret, satın alma ve depo artık gerçek anlamda tek bir ekip gibi çalışıyor."

"Yazılımın gerçek müşteri ihtiyaçlarına göre gelişmeye devam etmesi de önemli; bu sayede verimlilik korunuyor ve daha da artıyor."

Excel'den tek bir platforma

Bugün POLIPAKS, lojistik personelini artırmadan öncekinden %63 daha fazla sevkiyatı yönetiyor. Taşıma maliyetleri %10'dan fazla düştü. Durum güncellemelerini birbirinden sormak zorunda kalan dört departman artık aynı ekrandan çalışıyor. Lojistik uzmanı olmayan çalışanlar da sevkiyat oluşturmayı uzmanlar kadar kolaylıkla yapabiliyor. 30'dan fazla pazara sevkiyat yapan ve büyümeye devam eden bir ambalaj üreticisi için ihtiyaç duyulan tam da buydu.

POLIPAKS, Cargoson üzerinden yük yönetimi yapan 500'den fazla üreticiden biridir. Kendi taşıyıcılarınız ve sevkiyat türlerinizle nasıl çalıştığını görmek ister misiniz?

Ücretsiz 30 dakikalık danışma görüşmesi rezervasyonu yapın

Sadece keşfetmek mi istiyorsunuz? Cargoson'ın baskı ve ambalaj üreticileri için nasıl çalıştığını inceleyin ya da TMS seçeneklerini karşılaştırın.