POLIPAKS je rodinný výrobce obalů a distributor se sídlem v moderním areálu o rozloze 35 000 m² v lotyšském Mārupe. Skupina s více než 30 lety zkušeností kombinuje výrobu flexibilních obalů s jejich distribucí.

Výrobní divize patří k předním výrobcům flexibilních obalů v pobaltských státech a dodává řešení pro potravinářský průmysl, výživové doplňky, krmiva pro zvířata i průmyslové aplikace. Společnost exportuje 85 % své produkce do více než 30 trhů po celé Evropě a ve Velké Británii.

Obchodní divize skupiny Polipaks Group je předním distributorem obalových materiálů v pobaltských státech a propojuje globální dodavatele se zákazníky v Lotyšsku, Litvě a Estonsku.

S rychlým růstem přišla i logistická výzva. Aleksandrs Jegorovs, vedoucí logistiky v POLIPAKS, popisuje, jak společnost přerostla svůj dosavadní způsob práce a co se změnilo po přechodu na software pro správu přepravy Cargoson.

Když rychlý růst předežene tabulky a e-maily: proč výrobce obalů potřeboval TMS

POLIPAKS v posledních letech zaznamenal výrazný růst – objem zásilek na evropských trzích soustavně narůstal. Zvládnout tento objem prostřednictvím e-mailů a Excelu bylo stále obtížnější. Tým potřeboval způsob, jak zpracovávat rostoucí počet zásilek bez nutnosti přijímat další pracovníky logistiky.

„Jak počet zásilek neustále rostl, uvědomili jsme si, že e-maily a tabulky jednoduše nestačí," říká Jegorovs. „Potřebovali jsme pořádný systém."

Logistika má svou vlastní terminologii a pokud nejste odborníkem v oboru, může být organizace i jednoduché zásilky překvapivě složitá. To byl klíčový faktor pro POLIPAKS, kde kolegové z různých oddělení potřebují každý den vytvářet zásilky.

„Mnoho TMS řešení je navrženo pro logistické profesionály, kteří znají pojmy jako ‚nakládkové metry' nazpaměť. Ale pokud nejste logistický expert, může být i přímočará zásilka složitá. Potřebovali jsme software, který může používat kdokoli."

Jak POLIPAKS sjednotil čtyři oddělení na jedné platformě

Kromě objednávání zásilek potřeboval POLIPAKS koordinovat každodenní práci mezi logistikou, obchodem, nákupem a skladem. Týmy se pokoušely využívat více excelových tabulek a kalendářů v Outlooku, ale informace byly jen zřídka aktuální.

„Měli jsme plány nakládek, které existovaly jen na papíře," vzpomíná Jegorovs. „Stavy zásilek byly nejasné nebo zastaralé. Výsledkem byla neustálá komunikace, která se točila jen kolem otázky ‚co je nového?' dokola."

Modul LoadingCalendar od Cargosonu – nástroj pro plánování nakládek a správu nakládacích ramp – tuto situaci změnil tím, že vytvořil jediný přehled v reálném čase, kde všechna oddělení vidí plány nakládek, změny stavů a dostupnost zdrojů.

„Teď se logistika, obchod, nákup i sklad dívají na stejnou obrazovku. Když se něco změní, všichni to vidí okamžitě. Zbytečné dotazy téměř vymizely."

Proč si POLIPAKS vybral Cargoson TMS

Před výběrem Cargosonu POLIPAKS vyhodnotil několik možností. Najít správný TMS pro výrobce obalů znamenalo najít rovnováhu mezi funkcionalitou a snadností použití.

„Podívali jsme se na několik platforem pro správu přepravy a Cargoson byl jediný, který kombinoval potřebnou funkcionalitu s jednoduchým ovládáním," říká Jegorovs.

Výsledky: úspora nákladů o 10 %, o 63 % více zásilek, stejný tým logistiky

Od začátku používání Cargosonu a LoadingCalendaru dosáhl POLIPAKS měřitelných zlepšení:

  • Zvládání až o 63 % více zásilek se stejným týmem logistiky (bez nových zaměstnanců)
  • Více než 10% úspora nákladů na přepravu (díky lepšímu porovnávání sazeb, větší transparentnosti a méně manuálním procesům)

„Nepřijali jsme žádné nové zaměstnance. Tato zlepšení pocházejí výhradně z chytřejších procesů a lepších systémů."

Jeden zdroj pravdy pro dopravce i interní týmy

„Cargoson a LoadingCalendar neodstranily komunikaci mezi lidmi," zamýšlí se Jegorovs. „Máme teď prostě větší přehled a transparentnost. Když má každý přístup k jasným a konzistentním informacím, komunikace s dopravci je produktivnější. A interně logistika, obchod, nákup a sklad skutečně fungují jako jeden tým."

„Je také důležité, že software se neustále vyvíjí na základě skutečných potřeb zákazníků, což pomáhá udržovat a zlepšovat efektivitu."

Od tabulek k jedné platformě

Dnes POLIPAKS zvládá o 63 % více zásilek než dříve, aniž by rozšiřoval tým logistiky. Náklady na přepravu klesly o více než 10 %. Čtyři oddělení, která si dříve neustále posílala dotazy na stav zásilek, nyní pracují ze stejné obrazovky. A kolegové, kteří nejsou logistickými experty, objednávají zásilky stejně snadno jako ti, kteří jimi jsou. Pro výrobce obalů expedujícího do více než 30 trhů, který stále roste, je to přesně to, co potřeboval.

POLIPAKS je jedním z více než 500 výrobců, kteří spravují přepravu prostřednictvím Cargosonu. Chcete vidět, jak to funguje s vašimi dopravci a typy zásilek?

Rezervujte si bezplatnou 30minutovou konzultaci

Teprve se rozhlížíte? Zjistěte, jak Cargoson funguje pro výrobce v oblasti tisku a obalů, nebo porovnejte dostupné TMS možnosti.