POLIPAKS ist ein familiengeführter Verpackungshersteller und -händler mit Sitz in einer modernen 35.000 m² großen Anlage in Mārupe, Lettland. Mit über 30 Jahren Erfahrung vereint die Gruppe flexible Verpackungsproduktion und Verpackungsvertrieb.

Die Produktionssparte gehört zu den führenden Herstellern flexibler Verpackungen im Baltikum und liefert Lösungen für Lebensmittel, Nahrungsergänzungsmittel, Tiernahrung und industrielle Anwendungen. Das Unternehmen exportiert 85 % seiner Produktion in mehr als 30 Märkte in Europa und Großbritannien.

Die Handelssparte der Polipaks Group ist der führende Distributor von Verpackungsmaterialien im Baltikum und verbindet globale Lieferanten mit Kunden in Lettland, Litauen und Estland.

Mit dem rasanten Wachstum kam eine logistische Herausforderung. Aleksandrs Jegorovs, Leiter der Logistik bei POLIPAKS, erklärt, wie das Unternehmen seine alte Arbeitsweise hinter sich gelassen hat – und was sich nach der Umstellung auf die Transportmanagement-Software von Cargoson verändert hat.

Wenn rasantes Wachstum Tabellenkalkulation und E-Mail überfordert: Warum ein Verpackungshersteller ein TMS brauchte

POLIPAKS verzeichnete in den letzten Jahren ein erhebliches Wachstum, mit stetig steigenden Sendungsvolumina in den europäischen Märkten. Dieses Volumen per E-Mail und Excel zu verwalten wurde zunehmend schwieriger. Das Team brauchte eine Möglichkeit, das wachsende Sendungsaufkommen zu bewältigen, ohne zusätzliches Logistikpersonal einzustellen.

„Als die Anzahl der Sendungen immer weiter stieg, wurde uns klar, dass E-Mails und Tabellenkalkulationen einfach nicht mehr ausreichten", sagt Jegorovs. „Wir brauchten ein richtiges System."

Logistik hat ihre eigene Fachsprache, und wer kein Experte auf diesem Gebiet ist, dem kann selbst die Organisation einer einfachen Sendung überraschend schwerfallen. Das war ein entscheidender Faktor für POLIPAKS, wo Kollegen aus verschiedenen Abteilungen täglich Sendungen anlegen müssen.

„Viele TMS-Lösungen sind für Logistikprofis entwickelt worden, die Begriffe wie ‚Lademeter' aus dem Effeff kennen. Aber wenn man kein Logistikexperte ist, kann selbst eine unkomplizierte Sendung kompliziert wirken. Wir brauchten eine Software, die jeder bedienen kann."

Wie POLIPAKS vier Abteilungen auf einen gemeinsamen Stand gebracht hat

Über das Buchen von Sendungen hinaus musste POLIPAKS die tägliche Arbeit zwischen Logistik, Vertrieb, Einkauf und Lager koordinieren. Die Teams versuchten, mehrere Excel-Tabellen und Outlook-Kalender zu nutzen, doch die Informationen waren selten aktuell.

„Wir hatten Ladepläne, die nur auf Papier existierten", erinnert sich Jegorovs. „Statusmeldungen waren unklar oder veraltet. Das Ergebnis war ein ständiges Hin-und-Her, bei dem die Leute sich gegenseitig fragten: ‚Was ist der aktuelle Stand?'"

Cargosons LoadingCalendar, ein Modul zur Laderampenplanung und Ladeplanung, hat dies verändert, indem es eine einzige Echtzeitansicht geschaffen hat, in der alle Abteilungen Ladepläne, Statusänderungen und Ressourcenverfügbarkeit einsehen können.

„Jetzt schauen Logistik, Vertrieb, Einkauf und Lager alle auf denselben Bildschirm. Wenn sich etwas ändert, sehen es alle sofort. Die unnötigen Rückfragen sind fast vollständig verschwunden."

Warum POLIPAKS sich für Cargoson TMS entschieden hat

Bevor POLIPAKS sich für Cargoson entschied, wurden mehrere Optionen geprüft. Das richtige TMS für einen Verpackungshersteller zu finden bedeutete, Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit in Einklang zu bringen.

„Wir haben uns mehrere Transportmanagement-Plattformen angesehen, und Cargoson war die einzige, die den benötigten Funktionsumfang mit einfacher Bedienung vereint", sagt Jegorovs.

Die Ergebnisse: 10 % Kosteneinsparungen, 63 % mehr Sendungen, dasselbe Logistikteam

Seit der Einführung von Cargoson und LoadingCalendar hat POLIPAKS messbare Verbesserungen erzielt:

  • Abwicklung von bis zu 63 % mehr Sendungen mit demselben Logistikteam (ohne zusätzliche Neueinstellungen)
  • Mehr als 10 % Kosteneinsparungen bei den Transportkosten (durch besseren Tarifvergleich, mehr Transparenz und weniger manuelle Prozesse)

„Wir haben kein zusätzliches Personal eingestellt. Diese Erfolge sind ausschließlich auf intelligentere Prozesse und bessere Systeme zurückzuführen."

Eine einzige Informationsquelle für Spediteure und interne Teams

„Cargoson und LoadingCalendar haben die Kommunikation zwischen den Menschen nicht abgeschafft", resümiert Jegorovs. „Wir haben jetzt einfach mehr Klarheit und Transparenz. Wenn alle Zugang zu klaren, einheitlichen Informationen haben, werden die Gespräche mit den Spediteuren produktiver. Und intern arbeiten Logistik, Vertrieb, Einkauf und Lager jetzt wirklich als ein Team zusammen."

„Es ist auch wichtig, dass sich die Software auf Basis echter Kundenbedürfnisse kontinuierlich weiterentwickelt und so hilft, die Effizienz zu erhalten und zu steigern."

Von der Tabellenkalkulation zu einer einzigen Plattform

Heute wickelt POLIPAKS 63 % mehr Sendungen ab als zuvor – ohne zusätzliches Logistikpersonal. Die Transportkosten sind um mehr als 10 % gesunken. Vier Abteilungen, die früher ständig nach Statusmeldungen fragen mussten, arbeiten jetzt von demselben Bildschirm aus. Und Kollegen, die keine Logistikexperten sind, buchen Sendungen genauso einfach wie erfahrene Fachleute. Für einen Verpackungshersteller, der in über 30 Märkte liefert und weiter wächst, ist das genau das, was gebraucht wurde.

POLIPAKS ist eines von über 500 Unternehmen aus der Industrie und dem Großhandel, die ihre Transportlogistik über Cargoson abwickeln. Möchten Sie sehen, wie es mit Ihren Spediteuren und Sendungstypen funktioniert?

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