POLIPAKS è un'azienda familiare produttrice di imballaggi e distributrice con sede in un moderno stabilimento di 35.000 m² a Mārupe, in Lettonia. Con oltre 30 anni di esperienza, il gruppo combina la produzione di imballaggi flessibili e la distribuzione di materiali per imballaggio.

La divisione produttiva è uno dei principali produttori di imballaggi flessibili nei Paesi Baltici, con soluzioni per il settore alimentare, integratori alimentari, alimenti per animali e applicazioni industriali. L'azienda esporta l'85% della propria produzione in oltre 30 mercati in Europa e nel Regno Unito.

La Divisione Commerciale, parte di Polipaks Group, è il principale distributore di materiali per imballaggio negli Stati Baltici, e collega fornitori globali con clienti in Lettonia, Lituania ed Estonia.

Con una crescita rapida è arrivata anche una sfida logistica. Aleksandrs Jegorovs, Responsabile della Logistica di POLIPAKS, spiega come l'azienda abbia superato il vecchio modo di lavorare e cosa sia cambiato dopo il passaggio al software di gestione trasporti di Cargoson.

Quando la crescita rapida supera i fogli Excel e le email: perché un produttore di imballaggi aveva bisogno di un TMS

POLIPAKS ha registrato una crescita significativa negli ultimi anni, con volumi di spedizioni in costante aumento nei mercati europei. Gestire questi volumi tramite email ed Excel è diventato sempre più difficile. Il team aveva bisogno di un modo per gestire la crescita delle spedizioni senza assumere nuovo personale logistico.

"Con l'aumento continuo delle spedizioni, ci siamo resi conto che email e fogli Excel non erano più sufficienti," afferma Jegorovs. "Avevamo bisogno di un sistema adeguato."

La logistica ha un proprio linguaggio tecnico e, quando non si è esperti del settore, organizzare anche una semplice spedizione può risultare sorprendentemente complicato. Questo era un aspetto fondamentale per POLIPAKS, dove colleghi di diversi reparti devono creare spedizioni ogni giorno.

"Molte soluzioni TMS sono pensate per professionisti della logistica che conoscono termini come 'metri lineari' a memoria. Ma quando non sei un esperto di logistica, anche una spedizione semplice può sembrare complicata. Avevamo bisogno di un software che chiunque potesse usare."

Come POLIPAKS ha messo in sincronia quattro reparti

Oltre a prenotare le spedizioni, POLIPAKS doveva coordinare il lavoro quotidiano tra logistica, commerciale, acquisti e magazzino. I team cercavano di usare più fogli Excel e calendari Outlook, ma le informazioni erano raramente aggiornate.

"Avevamo piani di carico che esistevano solo su carta," ricorda Jegorovs. "Gli stati di avanzamento erano poco chiari o obsoleti. Il risultato era una comunicazione continua e frenetica, con le persone che si chiedevano a vicenda 'a che punto siamo?' in continuazione."

LoadingCalendar di Cargoson, il modulo per la pianificazione delle banchine di carico e dei piani di carico, ha cambiato le cose creando un'unica vista in tempo reale in cui tutti i reparti possono vedere i programmi di carico, i cambiamenti di stato e la disponibilità delle risorse.

"Ora logistica, commerciale, acquisti e magazzino guardano tutti lo stesso schermo. Quando qualcosa cambia, tutti lo vedono immediatamente. Le domande inutili sono quasi scomparse."

Perché POLIPAKS ha scelto Cargoson TMS

Prima di scegliere Cargoson, POLIPAKS ha valutato diverse opzioni. Trovare il TMS giusto per un produttore di imballaggi significava trovare il giusto equilibrio tra funzionalità e facilità d'uso.

"Abbiamo esaminato diverse piattaforme di gestione trasporti, e Cargoson era l'unica che combinava le funzionalità di cui avevamo bisogno con la semplicità d'uso," afferma Jegorovs.

I risultati: oltre il 10% di risparmio sui costi, il 63% di spedizioni in più, stesso team logistico

Da quando ha iniziato a utilizzare Cargoson e LoadingCalendar, POLIPAKS ha ottenuto miglioramenti misurabili:

  • Gestione di fino al 63% di spedizioni in più con lo stesso team logistico (senza nuove assunzioni)
  • Oltre il 10% di risparmio sui costi di trasporto (grazie a un migliore confronto dei prezzi, maggiore trasparenza e meno processi manuali)

"Non abbiamo assunto nuovo personale. Questi risultati derivano esclusivamente da processi più intelligenti e sistemi migliori."

Un'unica fonte di verità per i vettori e i team interni

"Cargoson e LoadingCalendar non hanno eliminato la comunicazione tra le persone," riflette Jegorovs. "Ora abbiamo semplicemente più chiarezza e trasparenza. Quando tutti hanno accesso a informazioni chiare e coerenti, le conversazioni con i vettori diventano più produttive. E internamente, logistica, commerciale, acquisti e magazzino lavorano davvero come un unico team."

"È anche importante che il software continui a evolversi sulla base delle reali esigenze dei clienti, contribuendo a mantenere e migliorare l'efficienza."

Dai fogli Excel a un'unica piattaforma

Oggi POLIPAKS gestisce il 63% di spedizioni in più rispetto a prima, senza aver aggiunto personale logistico. I costi di trasporto sono diminuiti di oltre il 10%. Quattro reparti che prima si rincorrevano per aggiornamenti sullo stato delle spedizioni lavorano ora dallo stesso schermo. E i colleghi che non sono esperti di logistica prenotano le spedizioni con la stessa facilità di chi lo è. Per un produttore di imballaggi che spedisce in oltre 30 mercati e continua a crescere, è esattamente ciò di cui aveva bisogno.

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