POLIPAKS – šeimos valdomas pakuočių gamintojas ir platintojas, įsikūręs moderniame 35 000 m² ploto komplekse Mārupėje, Latvijoje. Per daugiau nei 30 metų veiklos grupė sujungė lanksčių pakuočių gamybą ir pakuočių medžiagų platinimą.

Gamybos padalinys yra vienas pirmaujančių lanksčių pakuočių gamintojų Baltijos šalyse, tiekiantis sprendimus maisto, maisto papildų, gyvūnų ėdalo ir pramoninių produktų pakavimui. Įmonė eksportuoja 85% savo produkcijos į daugiau nei 30 rinkų visoje Europoje ir Jungtinėje Karalystėje.

Prekybos padalinys, priklausantis Polipaks grupei, yra pirmaujantis pakuočių medžiagų platintojas Baltijos šalyse, jungiantis pasaulinius tiekėjus su klientais Latvijoje, Lietuvoje ir Estijoje.

Sparčiai augant įmonei, iškilo logistikos iššūkių. Aleksandrs Jegorovs, POLIPAKS logistikos vadovas, pasakoja, kaip įmonė išaugo iš senojo darbo būdo ir kas pasikeitė perėjus prie Cargoson transporto valdymo programinės įrangos.

Kai spartus augimas aplenkia skaičiuokles ir el. paštą: kodėl pakuočių gamintojui prireikė TMS

Pastaraisiais metais POLIPAKS augo reikšmingai – siuntų apimtys Europos rinkose nuolat didėjo. Valdyti tokį kiekį el. laiškais ir „Excel" tapo vis sunkiau. Komandai reikėjo būdo susidoroti su augančiu siuntų skaičiumi nepriimant papildomų logistikos darbuotojų.

„Siuntų skaičiui nuolat augant, supratome, kad el. paštas ir skaičiuoklės tiesiog nebeatitinka poreikių," sako Jegorovs. „Mums reikėjo tinkamos sistemos."

Logistika turi savą terminiją, ir kai nesate šios srities specialistas, net paprasto siuntinio organizavimas gali būti netikėtai sudėtingas. Tai buvo svarbus aspektas POLIPAKS, kur skirtingų padalinių kolegos kasdien turi kurti siuntas.

„Daugelis TMS sprendimų yra skirti logistikos profesionalams, kurie mintinai žino tokias sąvokas kaip „pakrovimo metrai". Tačiau kai nesate logistikos ekspertas, net paprastas siuntimas gali atrodyti sudėtingas. Mums reikėjo programinės įrangos, kurią galėtų naudoti bet kas."

Kaip POLIPAKS suvienijo keturis padalinius

Be siuntų užsakymo, POLIPAKS reikėjo koordinuoti kasdienį logistikos, prekybos, pirkimų ir sandėlio padalinių darbą. Komandos bandė naudoti kelias „Excel" lenteles ir „Outlook" kalendorius, tačiau informacija retai buvo atnaujinta.

„Turėjome pakrovimo planus, kurie egzistavo tik popieriuje," prisimena Jegorovs. „Statusai buvo neaiškūs arba pasenę. Rezultatas – nuolatinis bendravimas, kai žmonės vieni kitus klausinėjo: „koks statusas?" – vėl ir vėl."

Cargoson LoadingCalendar – pakrovimo doko planavimo ir valdymo modulis – tai pakeitė, sukurdamas vieną realaus laiko rodinį, kuriame visi padaliniai gali matyti pakrovimo grafikus, statusų pokyčius ir išteklių prieinamumą.

„Dabar logistika, prekyba, pirkimai ir sandėlis žiūri į tą patį ekraną. Kai kas nors pasikeičia, visi tai mato iš karto. Nereikalingi klausimai beveik išnyko."

Kodėl POLIPAKS pasirinko Cargoson TMS

Prieš pasirinkdamas Cargoson, POLIPAKS įvertino kelias alternatyvas. Tinkamos TMS pakuočių gamintojui paieška reiškė funkcionalumo ir naudojimo paprastumo pusiausvyrą.

„Peržiūrėjome kelias transporto valdymo platformas, ir Cargoson buvo vienintelė, kuri sujungė reikalingą funkcionalumą su naudojimo paprastumu," sako Jegorovs.

Rezultatai: 10% išlaidų sutaupymas, 63% daugiau siuntų, ta pati logistikos komanda

Nuo tada, kai pradėjo naudoti Cargoson ir LoadingCalendar, POLIPAKS pasiekė išmatuojamų rezultatų:

  • Apdorojama iki 63% daugiau siuntų su ta pačia logistikos komanda (be papildomų darbuotojų)
  • Daugiau nei 10% transporto išlaidų sutaupymas (dėl geresnio tarifų palyginimo, skaidrumo ir mažiau rankinių procesų)

„Nepriėmėme papildomų darbuotojų. Šie rezultatai atsirado išskirtinai dėl protingesnių procesų ir geresnių sistemų."

Vienas tiesos šaltinis vežėjams ir vidinėms komandoms

„Cargoson ir LoadingCalendar nepašalino bendravimo tarp žmonių," svarsto Jegorovs. „Mes tiesiog turime daugiau aiškumo ir skaidrumo. Kai visi turi prieigą prie aiškios, nuoseklios informacijos, pokalbiai su vežėjais tampa produktyvesni. O viduje logistika, prekyba, pirkimai ir sandėlis dabar iš tikrųjų dirba kaip viena komanda."

„Taip pat svarbu, kad programinė įranga toliau tobulėja atsižvelgiant į realius klientų poreikius, padėdama išlaikyti ir gerinti efektyvumą."

Nuo skaičiuoklių iki vienos platformos

Šiandien POLIPAKS apdoroja 63% daugiau siuntų nei anksčiau, nepriėmęs papildomų logistikos darbuotojų. Transporto išlaidos sumažėjo daugiau nei 10%. Keturi padaliniai, kurie anksčiau vieni kitus persekiojo dėl statusų atnaujinimų, dabar dirba iš to paties ekrano. Ir kolegos, kurie nėra logistikos ekspertai, užsako siuntas taip pat lengvai kaip ir tie, kurie yra. Pakuočių gamintojui, siunčiančiam į daugiau nei 30 rinkų ir vis dar augančiam, tai yra būtent tai, ko jiems reikėjo.

POLIPAKS yra vienas iš 500+ gamintojų, valdančių krovinių logistiką per Cargoson. Norite pamatyti, kaip tai veikia su jūsų vežėjais ir siuntų tipais?

Užsisakykite nemokamą 30 minučių konsultaciją

Tik domitės? Sužinokite kaip Cargoson veikia spausdinimo ir pakuočių gamintojams arba palyginkite TMS sprendimus.