POLIPAKS este un producător și distribuitor de ambalaje de tip familial, cu sediul într-o facilitate modernă de 35.000 m² în Mārupe, Letonia. Cu peste 30 de ani de experiență, grupul combină producția de ambalaje flexibile cu distribuția de materiale de ambalare.

Divizia de producție este unul dintre cei mai importanți producători de ambalaje flexibile din țările baltice, oferind soluții pentru industria alimentară, suplimente alimentare, hrană pentru animale de companie și aplicații industriale. Compania exportă 85% din producție în peste 30 de piețe din Europa și Marea Britanie.

Divizia de Comerț, parte a Grupului Polipaks, este principalul distribuitor de materiale de ambalare din țările baltice, conectând furnizori globali cu clienți din Letonia, Lituania și Estonia.

Creșterea rapidă a adus cu sine o provocare logistică. Aleksandrs Jegorovs, Director de Logistică la POLIPAKS, explică cum compania a depășit vechile metode de lucru și ce s-a schimbat după adoptarea software-ului de management al transporturilor Cargoson.

Când creșterea rapidă depășește capacitatea foilor de calcul și a emailului: de ce un producător de ambalaje avea nevoie de un TMS

POLIPAKS a înregistrat o creștere semnificativă în ultimii ani, volumul expedierilor crescând constant pe piețele europene. Gestionarea acestui volum prin emailuri și Excel a devenit din ce în ce mai dificilă. Echipa avea nevoie de o modalitate de a face față volumului tot mai mare de expediții fără a angaja personal logistic suplimentar.

„Pe măsură ce numărul expedierilor continua să crească, ne-am dat seama că emailurile și foile de calcul nu mai erau suficiente", spune Jegorovs. „Aveam nevoie de un sistem adecvat."

Logistica vine cu propria terminologie, iar atunci când nu ești specialist în domeniu, organizarea chiar și a unei expediții simple poate fi surprinzător de complicată. Acesta a fost un aspect esențial pentru POLIPAKS, unde colegi din departamente diferite trebuie să creeze expediții zilnic.

„Multe soluții TMS sunt concepute pentru profesioniști în logistică, care cunosc termeni precum «metri liniari de încărcare» ca pe propriul buzunar. Dar când nu ești expert în logistică, chiar și o expediere simplă poate părea complicată. Aveam nevoie de un software pe care să-l poată folosi oricine."

Cum a pus POLIPAKS patru departamente pe aceeași lungime de undă

Dincolo de gestionarea expedierilor, POLIPAKS trebuia să coordoneze activitatea zilnică între logistică, vânzări, achiziții și depozit. Echipele au încercat să folosească mai multe foi Excel și calendare Outlook, dar informațiile erau rareori actualizate.

„Aveam planuri de încărcare care existau doar pe hârtie", își amintește Jegorovs. „Statusurile erau neclare sau depășite. Rezultatul era o comunicare nesfârșită, în care oamenii se întrebau unii pe alții «care e stadiul?» la nesfârșit."

LoadingCalendar de la Cargoson, un modul de planificare a rampelor de încărcare și a programului de încărcare, a schimbat această situație prin crearea unei vizualizări unice, în timp real, unde toate departamentele pot vedea programele de încărcare, modificările de status și disponibilitatea resurselor.

„Acum logistica, vânzările, achizițiile și depozitul se uită cu toții la același ecran. Când ceva se schimbă, toată lumea vede imediat. Întrebările inutile au dispărut aproape complet."

De ce a ales POLIPAKS Cargoson TMS

Înainte de a alege Cargoson, POLIPAKS a evaluat mai multe opțiuni. Găsirea TMS-ului potrivit pentru un producător de ambalaje a însemnat echilibrarea funcționalității cu ușurința în utilizare.

„Am analizat mai multe platforme de management al transporturilor, iar Cargoson a fost singura care combina funcționalitățile de care aveam nevoie cu ușurința în utilizare", spune Jegorovs.

Rezultatele: economii de 10% la costuri, cu 63% mai multe expediții, aceeași echipă de logistică

De când au început să folosească Cargoson și LoadingCalendar, POLIPAKS a obținut îmbunătățiri măsurabile:

  • Gestionarea cu până la 63% mai multe expediții cu aceeași echipă de logistică (fără angajări suplimentare)
  • Peste 10% economii la costurile de transport (prin compararea mai bună a tarifelor, transparență sporită și mai puține procese manuale)

„Nu am angajat personal suplimentar. Aceste rezultate au venit exclusiv din procese mai inteligente și sisteme mai bune."

O singură sursă de adevăr pentru transportatori și echipele interne

„Cargoson și LoadingCalendar nu au eliminat comunicarea dintre oameni", reflectează Jegorovs. „Avem pur și simplu mai multă claritate și transparență acum. Când toată lumea are acces la informații clare și coerente, conversațiile cu transportatorii devin mai productive. Iar intern, logistica, vânzările, achizițiile și depozitul funcționează acum cu adevărat ca o singură echipă."

„Este important și că software-ul continuă să evolueze pe baza nevoilor reale ale clienților, contribuind la menținerea și îmbunătățirea eficienței."

De la foi de calcul la o singură platformă

Astăzi, POLIPAKS gestionează cu 63% mai multe expediții decât înainte, fără a adăuga personal de logistică. Costurile de transport au scăzut cu peste 10%. Patru departamente care înainte se urmăreau reciproc pentru actualizări de status lucrează acum de pe același ecran. Și colegii care nu sunt experți în logistică creează expediții la fel de ușor ca cei care sunt. Pentru un producător de ambalaje care expediază în peste 30 de piețe și continuă să crească, exact asta era nevoie.

POLIPAKS este unul dintre cei 500+ producători care gestionează transportul de marfă prin Cargoson. Vrei să vezi cum funcționează cu transportatorii și tipurile tale de expediții?

Programează o consultație gratuită de 30 de minute

Doar explorezi? Vezi cum funcționează Cargoson pentru producătorii din industria tipografică și a ambalajelor sau compară opțiunile TMS.