POLIPAKS to rodzinny producent opakowań i dystrybutor z siedzibą w nowoczesnym obiekcie o powierzchni 35 000 m² w Mārupie na Łotwie. Z ponad 30-letnim doświadczeniem grupa łączy produkcję opakowań elastycznych z ich dystrybucją.

Dział produkcji jest jednym z wiodących wytwórców opakowań elastycznych w krajach bałtyckich, dostarczając rozwiązania dla branży spożywczej, suplementów diety, karmy dla zwierząt oraz zastosowań przemysłowych. Firma eksportuje 85% swojej produkcji na ponad 30 rynków w Europie i Wielkiej Brytanii.

Dział handlowy Polipaks Group jest wiodącym dystrybutorem materiałów opakowaniowych w krajach bałtyckich, łącząc globalnych dostawców z klientami na Łotwie, Litwie i w Estonii.

Dynamiczny wzrost przyniósł ze sobą wyzwania logistyczne. Aleksandrs Jegorovs, Kierownik ds. Logistyki w POLIPAKS, opowiada, jak firma przerosła swój dotychczasowy sposób pracy i co zmieniło się po wdrożeniu oprogramowania do zarządzania transportem Cargoson.

Gdy szybki wzrost przerasta arkusze kalkulacyjne i e-mail: dlaczego producent opakowań potrzebował systemu TMS

POLIPAKS odnotował znaczący wzrost w ostatnich latach, a liczba przesyłek stale rosła na europejskich rynkach. Zarządzanie tym wolumenem za pomocą e-maili i Excela stawało się coraz trudniejsze. Zespół potrzebował sposobu na obsługę rosnącej liczby przesyłek bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników logistyki.

„Gdy liczba przesyłek wciąż rosła, zdaliśmy sobie sprawę, że e-maile i arkusze kalkulacyjne po prostu przestały się sprawdzać" — mówi Jegorovs. „Potrzebowaliśmy porządnego systemu."

Logistyka rządzi się własną terminologią, a gdy nie jest się ekspertem w tej dziedzinie, zorganizowanie nawet prostej przesyłki może być zaskakująco trudne. To był kluczowy aspekt dla POLIPAKS, gdzie pracownicy różnych działów muszą codziennie tworzyć przesyłki.

„Wiele systemów TMS jest tworzonych z myślą o profesjonalistach logistyki, którzy znają pojęcia takie jak 'metry ładunkowe' na pamięć. Ale gdy nie jesteś ekspertem w logistyce, nawet prosta przesyłka może wydawać się skomplikowana. Potrzebowaliśmy oprogramowania, z którego każdy mógłby korzystać."

Jak POLIPAKS zsynchronizował cztery działy w jednym systemie

Poza rezerwowaniem przesyłek, POLIPAKS musiał koordynować codzienną pracę między logistyką, handlem, zakupami i magazynem. Zespoły próbowały korzystać z wielu arkuszy Excela i kalendarzy Outlook, ale informacje rzadko były aktualne.

„Mieliśmy plany załadunków, które istniały wyłącznie na papierze" — wspomina Jegorovs. „Statusy były niejasne lub nieaktualne. Efektem była ciągła wymiana wiadomości, w której ludzie bez przerwy pytali się nawzajem: 'co ze statusem?'."

LoadingCalendar firmy Cargoson — moduł do planowania załadunków i harmonogramowania doków — zmienił tę sytuację, tworząc jeden widok w czasie rzeczywistym, w którym wszystkie działy mogą śledzić harmonogramy załadunków, zmiany statusów i dostępność zasobów.

„Teraz logistyka, handel, zakupy i magazyn patrzą na ten sam ekran. Gdy coś się zmienia, wszyscy widzą to natychmiast. Zbędne pytania niemal całkowicie zniknęły."

Dlaczego POLIPAKS wybrał Cargoson TMS

Przed wyborem Cargoson firma POLIPAKS oceniała kilka rozwiązań. Znalezienie odpowiedniego systemu TMS dla producenta opakowań oznaczało znalezienie równowagi między funkcjonalnością a łatwością obsługi.

„Przeanalizowaliśmy kilka platform do zarządzania transportem i Cargoson był jedynym, który łączył potrzebną nam funkcjonalność z prostotą użytkowania" — mówi Jegorovs.

Wyniki: 10% oszczędności kosztów, 63% więcej przesyłek, ten sam zespół logistyczny

Od momentu wdrożenia Cargoson i LoadingCalendar firma POLIPAKS osiągnęła wymierne rezultaty:

  • Obsługa nawet o 63% więcej przesyłek tym samym zespołem logistycznym (bez dodatkowych zatrudnień)
  • Ponad 10% oszczędności kosztów transportu (dzięki lepszemu porównywaniu stawek, większej przejrzystości i ograniczeniu procesów manualnych)

„Nie zatrudniliśmy dodatkowych pracowników. Te wyniki wynikają wyłącznie z lepszych procesów i sprawniejszych systemów."

Jedno źródło prawdy dla przewoźników i zespołów wewnętrznych

„Cargoson i LoadingCalendar nie wyeliminowały komunikacji między ludźmi" — reflektuje Jegorovs. „Po prostu mamy teraz więcej przejrzystości i jasności. Gdy wszyscy mają dostęp do rzetelnych i spójnych informacji, rozmowy z przewoźnikami stają się bardziej produktywne. A wewnętrznie — logistyka, handel, zakupy i magazyn naprawdę działają teraz jako jeden zespół."

„Ważne jest też to, że oprogramowanie stale się rozwija w oparciu o rzeczywiste potrzeby klientów, pomagając utrzymywać i poprawiać efektywność."

Od arkuszy kalkulacyjnych do jednej platformy

Dziś POLIPAKS obsługuje o 63% więcej przesyłek niż wcześniej, bez powiększania zespołu logistycznego. Koszty transportu spadły o ponad 10%. Cztery działy, które wcześniej nieustannie pytały się nawzajem o statusy, pracują teraz na tym samym ekranie. A pracownicy, którzy nie są ekspertami w logistyce, rezerwują przesyłki równie łatwo jak ci, którzy nimi są. Dla producenta opakowań wysyłającego towary na ponad 30 rynków i wciąż rosnącego — to dokładnie to, czego potrzebował.

POLIPAKS to jeden z ponad 500 producentów zarządzających frachtem przez Cargoson. Chcesz zobaczyć, jak to działa z Twoimi przewoźnikami i rodzajami przesyłek?

Umów bezpłatną 30-minutową konsultację

Dopiero rozpoznajesz temat? Zobacz jak Cargoson działa dla producentów z branży druku i opakowań lub porównaj dostępne systemy TMS.