POLIPAKS är en familjeägd förpackningstillverkare och distributör med verksamhet i en modern anläggning på 35 000 m² i Mārupe, Lettland. Med över 30 års erfarenhet kombinerar koncernen tillverkning av flexibla förpackningar med distribution av förpackningsmaterial.

Tillverkningsdivisionen är en av de ledande producenterna av flexibla förpackningar i Baltikum och levererar lösningar för livsmedel, kosttillskott, djurmat och industriella tillämpningar. Företaget exporterar 85% av sin produktion till mer än 30 marknader i Europa och Storbritannien.

Handelsdivisionen, som ingår i Polipaks Group, är den ledande distributören av förpackningsmaterial i Baltikum och förbinder globala leverantörer med kunder i Lettland, Litauen och Estland.

Den snabba tillväxten skapade logistiska utmaningar. Aleksandrs Jegorovs, logistikchef på POLIPAKS, berättar hur företaget växte ur sitt gamla arbetssätt – och vad som förändrades efter övergången till Cargosons transporthanteringsprogramvara.

När snabb tillväxt går om intet med kalkylblad och e-post: varför en förpackningstillverkare behövde ett TMS

POLIPAKS har upplevt en betydande tillväxt de senaste åren, med stadigt ökande försändelsevolymer på de europeiska marknaderna. Att hantera dessa volymer via e-post och Excel blev allt svårare. Teamet behövde ett sätt att klara den växande mängden försändelser utan att behöva anställa mer logistikpersonal.

"I takt med att antalet försändelser fortsatte att öka insåg vi att e-post och kalkylblad helt enkelt inte räckte till längre", säger Jegorovs. "Vi behövde ett ordentligt system."

Logistik har sin egen terminologi, och om man inte är expert inom området kan det vara förvånansvärt svårt att organisera även en enkel försändelse. Det var en viktig faktor för POLIPAKS, där kollegor från olika avdelningar behöver skapa försändelser dagligen.

"Många TMS-lösningar är byggda för logistikproffs som kan termer som 'löpmeter' utan och innan. Men när man inte är logistikexpert kan även en enkel försändelse kännas komplicerad. Vi behövde ett system som vem som helst kunde använda."

Hur POLIPAKS fick fyra avdelningar att arbeta som ett team

Utöver att boka försändelser behövde POLIPAKS samordna det dagliga arbetet mellan logistik, handel, inköp och lagret. Teamen försökte använda flera Excel-ark och Outlook-kalendrar, men informationen var sällan aktuell.

"Vi hade lastplaner som bara existerade på papper", minns Jegorovs. "Statusarna var otydliga eller inaktuella. Resultatet blev ett ständigt informationspingpong där folk frågade varandra 'vad är statusen?' om och om igen."

Cargosons LoadingCalendar, en modul för dockschemaläggning och lastplanering, förändrade detta genom att skapa en gemensam realtidsvy där alla avdelningar kan se lastscheman, statusändringar och resurstillgänglighet.

"Nu tittar logistik, handel, inköp och lagret på samma skärm. När något förändras ser alla det omedelbart. De onödiga frågorna har nästan försvunnit helt."

Varför POLIPAKS valde Cargoson TMS

Innan POLIPAKS valde Cargoson utvärderade de flera alternativ. Att hitta rätt TMS för en förpackningstillverkare innebar att balansera funktionalitet med användarvänlighet.

"Vi tittade på flera transporthanteringsplattformar, och Cargoson var den enda som kombinerade den funktionalitet vi behövde med enkel användning", säger Jegorovs.

Resultaten: 10% kostnadsbesparing, 63% fler försändelser, samma logistikteam

Sedan POLIPAKS började använda Cargoson och LoadingCalendar har företaget uppnått mätbara förbättringar:

  • Hanterar upp till 63% fler försändelser med samma logistikteam (utan nyrekrytering)
  • Mer än 10% kostnadsbesparing på transport (genom bättre prisjämförelser, ökad transparens och färre manuella processer)

"Vi anställde ingen ny personal. Dessa vinster kom uteslutande från smartare processer och bättre system."

En gemensam källa till sanning för transportörer och interna team

"Cargoson och LoadingCalendar har inte tagit bort kommunikationen mellan människor", reflekterar Jegorovs. "Vi har bara mycket mer tydlighet och transparens nu. När alla har tillgång till klar och konsekvent information blir samtalen med transportörerna mer produktiva. Och internt fungerar logistik, handel, inköp och lagret faktiskt som ett enda team nu."

"Det är också viktigt att programvaran fortsätter att utvecklas utifrån verkliga kundbehov, vilket hjälper till att bibehålla och förbättra effektiviteten."

Från kalkylblad till en gemensam plattform

I dag hanterar POLIPAKS 63% fler försändelser än tidigare, utan att ha utökat logistikstaben. Transportkostnaderna har minskat med mer än 10%. Fyra avdelningar som tidigare jagade varandra för statusuppdateringar arbetar nu utifrån samma skärm. Och kollegor som inte är logistikexperter bokar försändelser lika enkelt som de som är det. För en förpackningstillverkare som skickar till 30+ marknader och fortsätter att växa är det precis vad de behövde.

POLIPAKS är ett av 500+ tillverkande företag som hanterar sin frakt via Cargoson. Vill du se hur det fungerar med dina transportörer och försändelsetyper?

Boka en kostnadsfri 30-minuterskonsultation

Bara nyfiken? Se hur Cargoson fungerar för tryck- och förpackningstillverkare eller jämför olika TMS-alternativ.