Η POLIPAKS είναι ένας οικογενειακός κατασκευαστής συσκευασιών και διανομέας με έδρα σε σύγχρονες εγκαταστάσεις 35.000 m² στη Mārupe της Λετονίας. Με πάνω από 30 χρόνια εμπειρίας, ο όμιλος συνδυάζει την παραγωγή εύκαμπτων συσκευασιών με τη διανομή υλικών συσκευασίας.
Το τμήμα παραγωγής είναι ένας από τους κορυφαίους παραγωγούς εύκαμπτων συσκευασιών στις χώρες της Βαλτικής, παρέχοντας λύσεις για τρόφιμα, διατροφικά συμπληρώματα, τροφές κατοικίδιων και βιομηχανικές εφαρμογές. Η εταιρεία εξάγει το 85% της παραγωγής της σε περισσότερες από 30 αγορές σε όλη την Ευρώπη και το Ηνωμένο Βασίλειο.
Το Τμήμα Εμπορίου του Ομίλου Polipaks είναι ο κορυφαίος διανομέας υλικών συσκευασίας στις χώρες της Βαλτικής, συνδέοντας παγκόσμιους προμηθευτές με πελάτες στη Λετονία, τη Λιθουανία και την Εσθονία.
Η ταχεία ανάπτυξη έφερε μαζί της μια σημαντική πρόκληση στα logistics. Ο Aleksandrs Jegorovs, Υπεύθυνος Logistics της POLIPAKS, εξηγεί πώς η εταιρεία ξεπέρασε τον παλιό τρόπο εργασίας και τι άλλαξε μετά την υιοθέτηση του λογισμικού διαχείρισης μεταφορών της Cargoson.
Όταν η ταχεία ανάπτυξη ξεπερνά τα υπολογιστικά φύλλα και τα email: γιατί ένας κατασκευαστής συσκευασιών χρειαζόταν ένα TMS
Η POLIPAKS έχει σημειώσει σημαντική ανάπτυξη τα τελευταία χρόνια, με τον αριθμό των αποστολών να αυξάνεται σταθερά σε ευρωπαϊκές αγορές. Η διαχείριση αυτού του όγκου μέσω email και Excel γινόταν ολοένα και πιο δύσκολη. Η ομάδα χρειαζόταν έναν τρόπο να ανταποκριθεί στον αυξανόμενο αριθμό αποστολών χωρίς να προσλάβει επιπλέον προσωπικό logistics.
«Καθώς ο αριθμός των αποστολών συνέχιζε να αυξάνεται, συνειδητοποιήσαμε ότι τα email και τα υπολογιστικά φύλλα δεν ήταν πλέον αρκετά», λέει ο Jegorovs. «Χρειαζόμασταν ένα σωστό σύστημα.»
Τα logistics έχουν τη δική τους ορολογία, και όταν δεν είσαι ειδικός στον τομέα, ακόμα και η οργάνωση μιας απλής αποστολής μπορεί να αποδειχθεί εκπληκτικά περίπλοκη. Αυτό ήταν ένα κρίσιμο ζήτημα για την POLIPAKS, όπου συνάδελφοι από διαφορετικά τμήματα χρειάζεται να δημιουργούν αποστολές καθημερινά.
«Πολλές λύσεις TMS είναι σχεδιασμένες για επαγγελματίες logistics που γνωρίζουν όρους όπως "loading meters" απ' έξω. Αλλά όταν δεν είσαι ειδικός στα logistics, ακόμα και μια απλή αποστολή μπορεί να φαίνεται περίπλοκη. Χρειαζόμασταν ένα λογισμικό που να μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας.»
Πώς η POLIPAKS έφερε τέσσερα τμήματα στην ίδια σελίδα
Πέρα από την καταχώρηση αποστολών, η POLIPAKS έπρεπε να συντονίσει την καθημερινή εργασία μεταξύ logistics, εμπορίου, προμηθειών και αποθήκης. Οι ομάδες προσπάθησαν να χρησιμοποιήσουν πολλαπλά φύλλα Excel και ημερολόγια Outlook, αλλά οι πληροφορίες σπάνια ήταν ενημερωμένες.
«Είχαμε πλάνα φόρτωσης που υπήρχαν μόνο σε χαρτί», θυμάται ο Jegorovs. «Οι καταστάσεις ήταν ασαφείς ή ξεπερασμένες. Το αποτέλεσμα ήταν συνεχής αλληλογραφία που συνίστατο απλώς σε ανθρώπους που ρωτούσαν ο ένας τον άλλον "ποια είναι η κατάσταση;" ξανά και ξανά.»
Το LoadingCalendar της Cargoson, ένα module προγραμματισμού φόρτωσης και διαχείρισης αποβάθρων, άλλαξε αυτή την κατάσταση δημιουργώντας μια ενιαία, σε πραγματικό χρόνο προβολή όπου όλα τα τμήματα μπορούν να βλέπουν τα προγράμματα φόρτωσης, τις αλλαγές καταστάσεων και τη διαθεσιμότητα πόρων.
«Είχαμε πλάνα φόρτωσης που υπήρχαν μόνο σε χαρτί», θυμάται ο Jegorovs. «Οι καταστάσεις ήταν ασαφείς ή ξεπερασμένες. Το αποτέλεσμα ήταν συνεχής αλληλογραφία που συνίστατο απλώς σε ανθρώπους που ρωτούσαν ο ένας τον άλλον "ποια είναι η κατάσταση;" ξανά και ξανά.»
Το LoadingCalendar της Cargoson, ένα module προγραμματισμού φόρτωσης και διαχείρισης αποβάθρων, άλλαξε αυτή την κατάσταση δημιουργώντας μια ενιαία, σε πραγματικό χρόνο προβολή όπου όλα τα τμήματα μπορούν να βλέπουν τα προγράμματα φόρτωσης, τις αλλαγές καταστάσεων και τη διαθεσιμότητα πόρων.
«Τώρα τα logistics, το εμπόριο, οι προμήθειες και η αποθήκη κοιτούν όλοι την ίδια οθόνη. Όταν κάτι αλλάζει, το βλέπουν όλοι αμέσως. Οι περιττές ερωτήσεις έχουν σχεδόν εξαφανιστεί.»
Γιατί η POLIPAKS επέλεξε το Cargoson TMS
Πριν επιλέξει το Cargoson, η POLIPAKS αξιολόγησε αρκετές επιλογές. Η εύρεση του κατάλληλου TMS για έναν κατασκευαστή συσκευασιών σήμαινε εξισορρόπηση μεταξύ λειτουργικότητας και ευκολίας χρήσης.
«Εξετάσαμε αρκετές πλατφόρμες διαχείρισης μεταφορών, και το Cargoson ήταν το μόνο που συνδύαζε τη λειτουργικότητα που χρειαζόμασταν με την ευκολία χρήσης», λέει ο Jegorovs.
Τα αποτελέσματα: εξοικονόμηση κόστους 10%, 63% περισσότερες αποστολές, ίδια ομάδα logistics
Από τότε που άρχισε να χρησιμοποιεί το Cargoson και το LoadingCalendar, η POLIPAKS έχει επιτύχει μετρήσιμες βελτιώσεις:
- Διαχείριση έως 63% περισσότερων αποστολών με την ίδια ομάδα logistics (χωρίς επιπλέον προσλήψεις)
- Πάνω από 10% εξοικονόμηση κόστους στις μεταφορές (μέσω καλύτερης σύγκρισης τιμών, διαφάνειας και λιγότερων χειροκίνητων διαδικασιών)
«Δεν προσλάβαμε επιπλέον προσωπικό. Αυτά τα κέρδη προήλθαν αποκλειστικά από πιο έξυπνες διαδικασίες και καλύτερα συστήματα.»
Μία πηγή αλήθειας για μεταφορείς και εσωτερικές ομάδες
«Το Cargoson και το LoadingCalendar δεν εξάλειψαν την επικοινωνία μεταξύ των ανθρώπων», αναλογίζεται ο Jegorovs. «Απλώς έχουμε πλέον μεγαλύτερη σαφήνεια και διαφάνεια. Όταν όλοι έχουν πρόσβαση σε σαφείς και συνεπείς πληροφορίες, οι συνομιλίες με τους μεταφορείς γίνονται πιο παραγωγικές. Και εσωτερικά, τα logistics, το εμπόριο, οι προμήθειες και η αποθήκη λειτουργούν πλέον πραγματικά ως μία ομάδα.»
«Είναι επίσης σημαντικό το λογισμικό να συνεχίζει να εξελίσσεται βάσει των πραγματικών αναγκών των πελατών, βοηθώντας στη διατήρηση και βελτίωση της αποδοτικότητας.»
«Είναι επίσης σημαντικό το λογισμικό να συνεχίζει να εξελίσσεται βάσει των πραγματικών αναγκών των πελατών, βοηθώντας στη διατήρηση και βελτίωση της αποδοτικότητας.»
Από υπολογιστικά φύλλα σε μία ενιαία πλατφόρμα
Σήμερα, η POLIPAKS διαχειρίζεται 63% περισσότερες αποστολές από πριν, χωρίς να έχει προσθέσει προσωπικό logistics. Τα κόστη μεταφοράς έχουν μειωθεί κατά πάνω από 10%. Τέσσερα τμήματα που παλαιότερα κυνηγούσαν το ένα το άλλο για ενημερώσεις κατάστασης εργάζονται πλέον από την ίδια οθόνη. Και συνάδελφοι που δεν είναι ειδικοί στα logistics καταχωρούν αποστολές εξίσου εύκολα με αυτούς που είναι. Για έναν κατασκευαστή συσκευασιών που αποστέλλει σε 30+ αγορές και συνεχίζει να αναπτύσσεται, αυτό ήταν ακριβώς αυτό που χρειαζόταν.
Η POLIPAKS είναι μία από τις 500+ εταιρείες παραγωγής που διαχειρίζονται τις μεταφορές τους μέσω του Cargoson. Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί με τους δικούς σας μεταφορείς και τύπους αποστολών;
Κλείστε μια δωρεάν διαβούλευση 30 λεπτών
Απλώς εξερευνάτε; Δείτε πώς λειτουργεί το Cargoson για κατασκευαστές εκτύπωσης & συσκευασίας ή συγκρίνετε επιλογές TMS.
Η POLIPAKS είναι μία από τις 500+ εταιρείες παραγωγής που διαχειρίζονται τις μεταφορές τους μέσω του Cargoson. Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί με τους δικούς σας μεταφορείς και τύπους αποστολών;
Απλώς εξερευνάτε; Δείτε πώς λειτουργεί το Cargoson για κατασκευαστές εκτύπωσης & συσκευασίας ή συγκρίνετε επιλογές TMS.
LinkedIn
Ιστοσελίδα
