POLIPAKS on latvialainen perheyritys – pakkausvalmistaja ja -jakelija, jonka moderni 35 000 m²:n tuotantolaitos sijaitsee Mārupessa, Latviassa. Yli 30 vuoden kokemuksella toimiva konserni yhdistää joustopakkausten valmistuksen ja pakkausmateriaalien jakelun.

Valmistusyksikkö on yksi Baltian johtavista joustopakkausten tuottajista, joka toimittaa ratkaisuja elintarvike-, ravintolisä-, lemmikkieläinruoka- ja teollisuussovelluksiin. Yritys vie 85 % tuotannostaan yli 30 markkinalle ympäri Eurooppaa ja Isoon-Britanniaan.

Polipaks Groupin kauppayksikkö on Baltian johtava pakkausmateriaalien jakelija, joka yhdistää globaalit tavarantoimittajat asiakkaisiin Latviassa, Liettuassa ja Virossa.

Nopean kasvun myötä syntyi logistinen haaste. POLIPAKSIN logistiikkapäällikkö Aleksandrs Jegorovs kertoo, miten yritys kasvoi ulos vanhasta toimintatavastaan ja mitä muuttui, kun käyttöön otettiin Cargosonin kuljetuksenhallintaohjelmisto.

Kun nopea kasvu ylittää taulukkolaskennan ja sähköpostin rajat: miksi pakkausvalmistaja tarvitsi kuljetuksenhallintajärjestelmän

POLIPAKS on kasvanut merkittävästi viime vuosina, ja lähetysmäärät ovat lisääntyneet tasaisesti Euroopan markkinoilla. Tämän volyymin hallinta sähköpostitse ja Excelillä kävi yhä hankalammaksi. Tiimi tarvitsi keinon käsitellä kasvavia lähetysmääriä ilman lisärekrytointeja logistiikkaan.

„Lähetysmäärien jatkuvasti kasvaessa huomasimme, että sähköposti ja taulukkolaskentataulukot eivät enää riittäneet," Jegorovs toteaa. „Tarvitsimme kunnollisen järjestelmän."

Logistiikalla on oma terminologiansa, ja kun ei ole alan asiantuntija, jopa yksinkertaisen lähetyksen järjestäminen voi olla yllättävän hankalaa. Tämä oli keskeinen tekijä POLIPAKSille, jossa eri osastojen kollegojen täytyy luoda lähetyksiä päivittäin.

„Monet kuljetuksenhallintajärjestelmät on rakennettu logistiikan ammattilaisille, jotka tuntevat termit kuten 'lavametrit' ulkoa. Mutta kun et ole logistiikan asiantuntija, jopa tavallinen lähetys voi tuntua monimutkaiselta. Tarvitsimme ohjelmiston, jota kuka tahansa pystyy käyttämään."

Kuinka POLIPAKS sai neljä osastoa toimimaan yhteisen näkymän varassa

Pelkkien lähetysten varaamisen lisäksi POLIPAKSIN täytyi koordinoida päivittäistä työtä logistiikan, myynnin, hankinnan ja varaston välillä. Tiimit yrittivät käyttää useita Excel-taulukoita ja Outlook-kalentereita, mutta tiedot olivat harvoin ajan tasalla.

„Meillä oli lastauspäiväkirjoja, jotka olivat olemassa vain paperilla," Jegorovs muistelee. „Statustiedot olivat epäselviä tai vanhentuneita. Tuloksena oli jatkuva edestakaisin viestittely, jossa ihmiset kysyivät toisiltaan ‚mikä on tilanne?' yhä uudelleen."

Cargosonin LoadingCalendar – lastauslaitureiden aikataulutus- ja lastauksenhallintamoduuli – muutti tämän luomalla yhden reaaliaikaisen näkymän, josta kaikki osastot näkevät lastausaikataulut, statusmuutokset ja resurssien saatavuuden.

„Nyt logistiikka, myynti, hankinta ja varasto katsovat samaa näyttöä. Kun jokin muuttuu, kaikki näkevät sen heti. Turhat kysymykset ovat lähes hävinneet."

Miksi POLIPAKS valitsi Cargoson TMS:n

Ennen Cargosonin valintaa POLIPAKS arvioi useita vaihtoehtoja. Oikean kuljetuksenhallintajärjestelmän löytäminen pakkausvalmistajalle tarkoitti toiminnallisuuden ja helppokäyttöisyyden tasapainottamista.

„Katsoimme useita kuljetuksenhallinta-alustoja, ja Cargoson oli ainoa, joka yhdisti tarvitsemamme toiminnallisuuden helppokäyttöisyyteen," Jegorovs sanoo.

Tulokset: yli 10 % kustannussäästöt, 63 % enemmän lähetyksiä – samalla logistiikkatiimillä

Otettuaan Cargosonin ja LoadingCalendarin käyttöön POLIPAKS on saavuttanut mitattavia parannuksia:

  • Jopa 63 % enemmän lähetyksiä samalla logistiikkatiimillä (ilman lisärekrytointeja)
  • Yli 10 % kustannussäästöt kuljetuksissa (paremman hintavertailun, läpinäkyvyyden ja vähentyneiden manuaalisten prosessien ansiosta)

„Emme palkanneet lisää henkilöstöä. Nämä hyödyt syntyivät puhtaasti älykkäämmistä prosesseista ja paremmista järjestelmistä."

Yksi totuuden lähde kuljetusliikkeille ja sisäisille tiimeille

„Cargoson ja LoadingCalendar eivät ole poistaneet ihmisten välistä viestintää," Jegorovs pohtii. „Meillä on nyt vain enemmän selkeyttä ja läpinäkyvyyttä. Kun kaikilla on pääsy selkeään ja yhdenmukaiseen tietoon, keskustelut kuljetusliikkeiden kanssa muuttuvat tuottavammiksi. Ja sisäisesti logistiikka, myynti, hankinta ja varasto toimivat nyt todella yhtenä tiiminä."

„On myös tärkeää, että ohjelmisto kehittyy jatkuvasti todellisten asiakastarpeiden pohjalta, mikä auttaa ylläpitämään ja parantamaan tehokkuutta."

Taulukkolaskentataulukoista yhteen alustaan

Tänään POLIPAKS käsittelee 63 % enemmän lähetyksiä kuin ennen – ilman lisärekrytointeja logistiikkaan. Kuljetuskustannukset ovat laskeneet yli 10 %. Neljä osastoa, jotka ennen jahtasivat toisiaan statuspäivitysten perässä, työskentelevät nyt saman näytön äärellä. Ja kollegat, jotka eivät ole logistiikan asiantuntijoita, varaavat lähetyksiä yhtä helposti kuin ne, jotka ovat. Yli 30 markkinalle toimittavalle ja edelleen kasvavalle pakkausvalmistajalle tämä on juuri sitä, mitä tarvittiin.

POLIPAKS on yksi yli 500 valmistajasta, jotka hallitsevat rahtiaan Cargosonin kautta. Haluatko nähdä, miten se toimii omien kuljetusliikkeidesi ja lähetystyyppijesi kanssa?

Varaa maksuton 30 minuutin konsultaatio

Vasta tutustumassa? Katso miten Cargoson toimii paino- ja pakkausvalmistajille tai vertaile kuljetuksenhallintajärjestelmävaihtoehtoja.