POLIPAKS je družinsko podjetje za proizvodnjo embalaže in distribucijo s sedežem v sodobnem objektu s površino 35.000 m² v Mārupeju v Latviji. Z več kot 30 leti izkušenj skupina združuje proizvodnjo fleksibilne embalaže in distribucijo embalažnih materialov.

Proizvodna divizija je eden vodilnih proizvajalcev fleksibilne embalaže v baltskih državah, ki ponuja rešitve za živilsko industrijo, prehranska dopolnila, hrano za hišne živali in industrijske aplikacije. Podjetje izvaža 85 % svoje proizvodnje na več kot 30 trgov po Evropi in v Združenem kraljestvu.

Trgovinska divizija, del skupine Polipaks, je vodilni distributer embalažnih materialov v baltskih državah in povezuje globalne dobavitelje s strankami v Latviji, Litvi in Estoniji.

Hitra rast je prinesla logistične izzive. Aleksandrs Jegorovs, vodja logistike pri POLIPAKS, pojasnjuje, kako je podjetje preraslo stari način dela in kaj se je spremenilo po uvedbi programske opreme za upravljanje prevozov Cargoson.

Ko hitra rast preseže zmogljivosti preglednic in e-pošte: zakaj je proizvajalec embalaže potreboval TMS

POLIPAKS je v zadnjih letih doživel znatno rast, obseg pošiljk pa je na evropskih trgih stalno naraščal. Upravljanje tega obsega prek e-pošte in Excela je postajalo vse težje. Ekipa je potrebovala način za obvladovanje naraščajočega števila pošiljk brez zaposlovanja dodatnega logističnega osebja.

»Ko je število pošiljk nenehno naraščalo, smo ugotovili, da e-pošta in preglednice preprosto niso bile več dovolj,« pravi Jegorovs. »Potrebovali smo pravi sistem.«

Logistika ima svojo terminologijo in ko nisi strokovnjak na tem področju, je lahko organizacija celo preproste pošiljke presenetljivo zahtevna. To je bil ključni dejavnik za POLIPAKS, kjer sodelavci iz različnih oddelkov vsak dan ustvarjajo pošiljke.

»Mnoge TMS rešitve so zasnovane za logistične strokovnjake, ki pojme, kot so 'nakladalni metri', poznajo v popolnosti. Toda ko nisi logistični strokovnjak, je lahko celo preprosta pošiljka zapletena. Potrebovali smo programsko opremo, ki jo lahko uporablja kdorkoli.«

Kako je POLIPAKS uskladil štiri oddelke

Poleg naročanja pošiljk je moral POLIPAKS uskladiti vsakodnevno delo med logistiko, prodajo, nabavo in skladiščem. Ekipe so poskušale uporabljati več Excelovih preglednic in Outlookove koledarje, vendar informacije redko niso bile ažurne.

»Imeli smo plane nakladanja, ki so obstajali samo na papirju,« se spominja Jegorovs. »Statusi so bili nejasni ali zastareli. Rezultat je bila nenehna komunikacija, ki se je vrtela samo okrog vprašanja 'kje je pošiljka?' – znova in znova.«

Cargosonov modul LoadingCalendar za razporejanje nakladanja in planiranje nakladanja je to spremenil z ustvarjanjem enotnega pogleda v realnem času, kjer vsi oddelki vidijo urnike nakladanja, spremembe statusov in razpoložljivost virov.

»Zdaj logistika, prodaja, nabava in skladišče gledajo na isti zaslon. Ko se kaj spremeni, vsi to takoj vidijo. Nepotrebna vprašanja so skoraj izginila.«

Zakaj je POLIPAKS izbral Cargoson TMS

Preden se je odločil za Cargoson, je POLIPAKS ocenil več možnosti. Iskanje pravega TMS za proizvajalca embalaže je pomenilo usklajevanje funkcionalnosti z enostavnostjo uporabe.

»Pregledali smo več platform za upravljanje prevozov in Cargoson je bil edini, ki je združeval funkcionalnost, ki smo jo potrebovali, z enostavnostjo uporabe,« pravi Jegorovs.

Rezultati: 10 % prihrankov pri stroških, 63 % več pošiljk, ista logistična ekipa

Od uvedbe Cargoson in LoadingCalendar je POLIPAKS dosegel merljive izboljšave:

  • Obdelava do 63 % več pošiljk z isto logistično ekipo (brez novih zaposlitev)
  • Več kot 10 % prihrankov pri stroških prevoza (z boljšo primerjavo cen, večjo preglednostjo in manj ročnimi procesi)

»Nismo zaposlili dodatnega osebja. Ti rezultati so nastali izključno iz pametnejših procesov in boljših sistemov.«

En vir resnice za prevoznike in interne ekipe

»Cargoson in LoadingCalendar nista odpravila komunikacije med ljudmi,« razmišlja Jegorovs. »Imamo preprosto več jasnosti in preglednosti. Ko ima vsakdo dostop do jasnih in doslednih informacij, postanejo pogovori s prevozniki bolj produktivni. Interno pa logistika, prodaja, nabava in skladišče zdaj resnično delujejo kot ena ekipa.«

»Pomembno je tudi, da se programska oprema nenehno razvija na podlagi resničnih potreb strank, kar pomaga ohranjati in izboljševati učinkovitost.«

Od preglednic do ene platforme

Danes POLIPAKS obdela 63 % več pošiljk kot prej, brez povečanja logistične ekipe. Stroški prevoza so se znižali za več kot 10 %. Štirje oddelki, ki so se prej nenehno spraševali drug drugega za statusne posodobitve, zdaj delajo z istega zaslona. In sodelavci, ki niso logistični strokovnjaki, naročajo pošiljke prav tako enostavno kot tisti, ki so. Za proizvajalca embalaže, ki dostavlja na 30+ trgov in še vedno raste, je to natanko tisto, kar so potrebovali.

POLIPAKS je eden izmed 500+ proizvajalcev, ki upravljajo prevoz blaga prek Cargoson. Želite videti, kako deluje z vašimi prevozniki in vrstami pošiljk?

Rezervirajte brezplačno 30-minutno posvetovanje

Samo raziskujete? Oglejte si kako Cargoson deluje za proizvajalce tiskovin in embalaže ali primerjajte možnosti TMS.