POLIPAKS er fjölskyldueigt pakkningafyrirtæki og dreifingaraðili með aðsetur í nútímalegu 35.000 m² húsnæði í Mārupe á Lettlandi. Með yfir 30 ára reynslu sameinar hópurinn framleiðslu á sveigjanlegum umbúðum og dreifingu pakkningaefna.

Framleiðsludeildin er ein af leiðandi framleiðendum sveigjanlegra umbúða á Baltskasvæðinu og veitir lausnir fyrir matvæli, fæðubætiefni, gæludýrafóður og iðnaðarnotkun. Fyrirtækið flytur út 85% framleiðslu sinnar til meira en 30 markaða víðs vegar um Evrópu og Bretland.

Verslunardeild Polipaks Group er leiðandi dreifingaraðili pakkningaefna á Baltskasvæðinu og tengir alþjóðlega birgja við viðskiptavini á Lettlandi, Litháen og Eistlandi.

Með hraðri vexti fylgdi flutningsleg áskorun. Aleksandrs Jegorovs, yfirmaður flutningsmála hjá POLIPAKS, útskýrir hvernig fyrirtækið vox úr skónum á gamla vinnulagið og hvað breyttist eftir að skipt var yfir í flutningsstjórnunarhugbúnað Cargoson.

Þegar hraður vöxtur þrýtur á töflureikningum og tölvupósti: af hverju pakkningaframleiðandi þurfti flutningsstjórnunarkerfi

POLIPAKS hefur vaxið verulega á undanförnum árum og fjöldi vörusendinga til evrópskra markaða hefur aukist stöðugt. Að stjórna þessum fjölda í gegnum tölvupóst og Excel fór að reynast æ erfiðara. Teymið þurfti leið til að takast á við vaxandi vörusendingar án þess að ráða fleiri starfsmenn í flutningsmál.

„Þegar vörusendingum fjölgaði stöðugt fórum við að gera okkur grein fyrir því að tölvupóstur og töflureikningar dugðu einfaldlega ekki lengur," segir Jegorovs. „Við þurftum réttilegt kerfi."

Flutningsmál hafa sinn eigin fagmálsheim og þegar maður er ekki sérfræðingur á sviðinu getur jafnvel einföld vörusending reynst óvænt flókin. Þetta var lykilatriði fyrir POLIPAKS, þar sem starfsmenn úr mismunandi deildum þurfa að búa til vörusendingar daglega.

„Mörg flutningsstjórnunarkerfi eru hönnuð fyrir fagfólk í flutningsmálum sem þekkir hugtök eins og „hleðslumetur" utan að. En þegar maður er ekki sérfræðingur í flutningsmálum getur jafnvel einföld vörusending þótt flókin. Við þurftum hugbúnað sem allir gætu notað."

Hvernig POLIPAKS samræmdi fjórar deildir

Þar að auki að panta vörusendingar þurfti POLIPAKS að samræma daglegt starf milli flutninga-, verslunar-, innkaupa- og vöruhúsdeildar. Teymi reyndu að nota margar Excel-skrár og Outlook-dagatöl, en upplýsingarnar voru sjaldan uppfærðar.

„Við höfðum hleðsluáætlanir sem voru eingöngu til á pappír," man Jegorovs. „Stöður voru óljósar eða úreltar. Niðurstaðan var stöðug fram og til baka samskipti þar sem fólk spurði hvert annað: ‚hvernig stendur á?' aftur og aftur."

LoadingCalendar frá Cargoson, eining fyrir tímasetningu hleðslu og hleðsluáætlanagerð, breytti þessu með því að skapa eina, rauntíma yfirsýn þar sem allar deildir geta séð hleðsluáætlanir, stöðubreytingar og framboð á tilföngum.

„Nú líta flutninga-, verslunar-, innkaupa- og vöruhúsdeild allar á sama skjáinn. Þegar eitthvað breytist sér allir það strax. Óþarfar spurningar hafa næstum horfið."

Af hverju POLIPAKS valdi Cargoson

Áður en Cargoson var valið mat POLIPAKS nokkrar lausnir. Að finna rétt flutningsstjórnunarkerfi fyrir pakkningaframleiðanda þýddi að jafna á milli virkni og notendavænni upplifunar.

„Við skoðuðum nokkrar flutningsstjórnunarlausnir og Cargoson var sú eina sem sameinaði þá virkni sem við þurftum og auðveld not," segir Jegorovs.

Niðurstöðurnar: 10% kostnaðarsparnaður, 63% fleiri vörusendingar, sama flutningsteymi

Síðan POLIPAKS byrjaði að nota Cargoson og LoadingCalendar hefur fyrirtækið náð mælanlegum framförum:

  • Sér um allt að 63% fleiri vörusendingar með sama flutningsteymi (engar nýráðningar)
  • Meira en 10% kostnaðarsparnaður á flutningi (með betri samanburði á tilboðum, gagnsæi og færri handvirkum ferlum)

„Við ráðum ekki fleiri starfsmenn. Þessar framfarir komu eingöngu af skilvirkari ferlum og betri kerfum."

Ein uppspretta sannleikans fyrir flutningsaðila og innri teymi

„Cargoson og LoadingCalendar hafa ekki eytt samskiptum milli fólks," endurspeglar Jegorovs. „Við höfum bara meiri skýrleika og gagnsæi núna. Þegar allir hafa aðgang að skýrum og samræmdum upplýsingum verða samskipti við flutningsaðila afkastameiri. Og innbyrðis vinna flutninga-, verslunar-, innkaupa- og vöruhúsdeild í raun sem eitt teymi núna."

„Það er líka mikilvægt að hugbúnaðurinn þróist áfram út frá raunverulegum þörfum viðskiptavina og hjálpi þannig til við að viðhalda og bæta skilvirkni."

Frá töflureikningum yfir í eina sameinaða vettvang

Í dag sér POLIPAKS um 63% fleiri vörusendingar en áður, án þess að bæta við flutningsstarfsmönnum. Flutningskostnaður hefur lækkað um meira en 10%. Fjórar deildir sem áður eltu hvert annað eftir stöðuuppfærslum vinna nú af sama skjánum. Og starfsmenn sem eru ekki sérfræðingar í flutningsmálum panta vörusendingar jafn auðveldlega og þeir sem eru það. Fyrir pakkningaframleiðanda sem sendir til 30+ markaða og er enn að vaxa er þetta nákvæmlega það sem þurfti.

POLIPAKS er eitt af 500+ framleiðslufyrirtækjum sem stjórna flutningum sínum í gegnum Cargoson. Viltu sjá hvernig það virkar með þínum flutningsaðilum og sendingategundum?

Bókaðu ókeypis 30 mínútna ráðgjöf

Bara að kanna möguleikana? Sjáðu hvernig Cargoson virkar fyrir prentun og pakkningaframleiðendur eða berðu saman flutningsstjórnunarkerfislausnir.