POLIPAKS არის ოჯახური შეფუთვის მწარმოებელი და დისტრიბუტორი, რომელიც განთავსებულია მარუპეში, ლატვიაში, თანამედროვე 35 000 მ² ფართობის ობიექტზე. 30 წელზე მეტი გამოცდილებით, ჯგუფი აერთიანებს მოქნილი შეფუთვის წარმოებასა და შეფუთვის მასალების დისტრიბუციას.

საწარმოო განყოფილება ბალტიის ქვეყნებში მოქნილი შეფუთვის წამყვანი მწარმოებლებიდან ერთ-ერთია და სთავაზობს გადაწყვეტილებებს კვების, დიეტური დანამატების, შინაური ცხოველების საკვებისა და სამრეწველო დარგებისთვის. კომპანია წარმოების 85%-ს ევროპასა და გაერთიანებულ სამეფოში 30-ზე მეტ ბაზარზე ექსპორტს ახდენს.

Polipaks Group-ის შემადგენელი სავაჭრო განყოფილება ბალტიის ქვეყნებში შეფუთვის მასალების წამყვანი დისტრიბუტორია, რომელიც გლობალურ მომწოდებლებს ლატვიის, ლიტვისა და ესტონეთის მომხმარებლებთან აკავშირებს.

სწრაფ ზრდასთან ერთად წამოიჭრა ლოჯისტიკური გამოწვევა. POLIPAKS-ის ლოჯისტიკის ხელმძღვანელი ალექსანდრს იეგოროვსი განმარტავს, თუ როგორ გადაიზარდა კომპანია ძველი სამუშაო მეთოდებიდან და რა შეიცვალა Cargoson-ის სატრანსპორტო მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფაზე გადასვლის შემდეგ.

როდესაც სწრაფი ზრდა ცხრილებსა და ელ-ფოსტას სძლევს: რატომ დასჭირდა შეფუთვის მწარმოებელს სატრანსპორტო მართვის სისტემა

POLIPAKS-მა ბოლო წლებში მნიშვნელოვანი ზრდა განიცადა — გადაზიდვების მოცულობა ევროპის ბაზრებზე სტაბილურად იზრდებოდა. ამ მოცულობის ელ-ფოსტითა და Excel-ით მართვა სულ უფრო რთული ხდებოდა. გუნდს სჭირდებოდა გზა, რომ მზარდი გადაზიდვების მოცულობა დამატებითი ლოჯისტიკური პერსონალის გარეშე გაეთვალისწინებინა.

„გადაზიდვების რაოდენობის მუდმივ ზრდასთან ერთად მივხვდით, რომ ელ-ფოსტა და ცხრილები უბრალოდ ვეღარ უმკლავდებოდა სიტუაციას," ამბობს იეგოროვსი. „გვჭირდებოდა სათანადო სისტემა."

ლოჯისტიკას თავისი ტერმინოლოგია აქვს და როდესაც ამ სფეროს სპეციალისტი არ ხარ, თუნდაც მარტივი გადაზიდვის ორგანიზება შეიძლება გასაკვირად რთული აღმოჩნდეს. ეს POLIPAKS-ისთვის მნიშვნელოვანი საკითხი იყო, სადაც სხვადასხვა განყოფილების კოლეგებს ყოველდღიურად უწევთ გადაზიდვების შექმნა.

„სატრანსპორტო მართვის სისტემების უმეტესობა ლოჯისტიკის პროფესიონალებისთვისაა შექმნილი, რომლებიც ისეთ ტერმინებს, როგორიცაა „დატვირთვის მეტრი", ზეპირად იცნობენ. მაგრამ როდესაც ლოჯისტიკის ექსპერტი არ ხარ, თუნდაც მარტივი გადაზიდვა შეიძლება რთულად მოგეჩვენოს. გვჭირდებოდა პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც ნებისმიერი გამოიყენებდა."

როგორ მოახერხა POLIPAKS-მა ოთხი განყოფილების გაერთიანება ერთ სისტემაში

გადაზიდვების დაჯავშნის გარდა, POLIPAKS-ს სჭირდებოდა ლოჯისტიკის, ვაჭრობის, შესყიდვებისა და საწყობის ყოველდღიური სამუშაოს კოორდინაცია. გუნდები ცდილობდნენ გამოეყენებინათ რამდენიმე Excel-ის ცხრილი და Outlook-ის კალენდარი, მაგრამ ინფორმაცია იშვიათად იყო განახლებული.

„გვქონდა დატვირთვის გეგმები, რომლებიც მხოლოდ ქაღალდზე არსებობდა," იხსენებს იეგოროვსი. „სტატუსები გაურკვეველი ან მოძველებული იყო. შედეგი იყო მუდმივი კომუნიკაცია, სადაც ადამიანები ერთმანეთს უბრალოდ ეკითხებოდნენ „რა სტატუსია?" — ისევ და ისევ."

Cargoson-ის LoadingCalendar, დოქის დაგეგმვისა და დატვირთვის დაგეგმვის მოდული, ამ სიტუაციას შეცვლის — შეიქმნა ერთიანი, რეალურ დროში განახლებადი ხედი, სადაც ყველა განყოფილება ხედავს დატვირთვის განრიგს, სტატუსის ცვლილებებსა და რესურსების ხელმისაწვდომობას.

„ახლა ლოჯისტიკა, ვაჭრობა, შესყიდვები და საწყობი ერთსა და იმავე ეკრანს უყურებენ. როდესაც რამე იცვლება, ყველა მაშინვე ხედავს. არასაჭირო კითხვები თითქმის გაქრა."

რატომ აირჩია POLIPAKS-მა Cargoson-ის სატრანსპორტო მართვის სისტემა

Cargoson-ის არჩევამდე POLIPAKS-მა რამდენიმე ვარიანტი შეაფასა. შეფუთვის მწარმოებლისთვის სწორი სატრანსპორტო მართვის სისტემის პოვნა ნიშნავდა ფუნქციონალობასა და გამოყენების სიმარტივეს შორის ბალანსის პოვნას.

„განვიხილეთ რამდენიმე სატრანსპორტო მართვის პლატფორმა და Cargoson იყო ერთადერთი, რომელმაც საჭირო ფუნქციონალობა გამოყენების სიმარტივესთან შეუთავსა," ამბობს იეგოროვსი.

შედეგები: 10%-იანი დანაზოგი ხარჯებში, 63%-ით მეტი გადაზიდვა, იმავე ლოჯისტიკური გუნდით

Cargoson-ისა და LoadingCalendar-ის გამოყენების დაწყების შემდეგ POLIPAKS-მა გაზომვადი გაუმჯობესებები მიაღწია:

  • 63%-ით მეტი გადაზიდვის დამუშავება იმავე ლოჯისტიკური გუნდით (დამატებითი დაქირავების გარეშე)
  • 10%-ზე მეტი დანაზოგი სატრანსპორტო ხარჯებში (ტარიფების უკეთესი შედარების, გამჭვირვალობისა და ნაკლები მექანიკური პროცესების მეშვეობით)

„დამატებითი პერსონალი არ დაგვიქირავებია. ეს მიღწევები მხოლოდ უფრო ჭკვიანი პროცესებისა და უკეთესი სისტემების შედეგია."

ერთი სიმართლის წყარო გადამზიდავებისა და შიდა გუნდებისთვის

„Cargoson-მა და LoadingCalendar-მა ადამიანებს შორის კომუნიკაცია არ გააუქმა," ფიქრობს იეგოროვსი. „ახლა უბრალოდ გაცილებით მეტი სიცხადე და გამჭვირვალობა გვაქვს. როდესაც ყველას ხელი მიუწვდება მკაფიო, თანმიმდევრულ ინფორმაციაზე, გადამზიდავებთან საუბარი უფრო პროდუქტიული ხდება. შიდა დონეზე კი ლოჯისტიკა, ვაჭრობა, შესყიდვები და საწყობი ახლა ნამდვილად ერთ გუნდად მუშაობენ."

„ასევე მნიშვნელოვანია, რომ პროგრამული უზრუნველყოფა მომხმარებელთა რეალური საჭიროებების საფუძველზე განვითარებას განაგრძობს, რაც ეფექტიანობის შენარჩუნებასა და გაუმჯობესებაში გვეხმარება."

ცხრილებიდან ერთ პლატფორმამდე

დღეს POLIPAKS ადრეზე 63%-ით მეტ გადაზიდვას ამუშავებს ლოჯისტიკური პერსონალის გაზრდის გარეშე. სატრანსპორტო ხარჯები 10%-ზე მეტით შემცირდა. ოთხი განყოფილება, რომლებიც ადრე სტატუსის განახლებებს ერთმანეთს ეკითხებოდნენ, ახლა ერთი და იმავე ეკრანიდან მუშაობენ. და კოლეგები, რომლებიც ლოჯისტიკის ექსპერტები არ არიან, გადაზიდვებს ისევე მარტივად ჯავშნიან, როგორც ის, ვინც ექსპერტია. შეფუთვის მწარმოებლისთვის, რომელიც 30-ზე მეტ ბაზარზე გზავნის და კვლავ იზრდება, ეს სწორედ ის იყო, რაც სჭირდებოდა.

POLIPAKS არის 500-ზე მეტი მწარმოებლიდან ერთ-ერთი, რომლებიც Cargoson-ის მეშვეობით მართავენ ტვირთს. გსურთ ნახოთ, როგორ მუშაობს ეს თქვენი გადამზიდავებისა და გადაზიდვის ტიპებისთვის?

დაჯავშნეთ უფასო 30-წუთიანი კონსულტაცია

უბრალოდ სწავლობთ? იხილეთ როგორ მუშაობს Cargoson სტამბისა და შეფუთვის მწარმოებლებისთვის ან შეადარეთ სატრანსპორტო მართვის სისტემის ვარიანტები.