POLIPAKS er en familieeiet emballasjeprodusent og -distributør med base i et moderne anlegg på 35 000 m² i Mārupe, Latvia. Med over 30 års erfaring kombinerer konsernet fleksibel emballasjeproduksjon og emballasjedistribusjon.
Produksjonsavdelingen er en av de ledende produsentene av fleksibel emballasje i Baltikum, og leverer løsninger til næringsmiddelindustrien, kosttilskudd, dyremat og industrielle anvendelser. Selskapet eksporterer 85 % av produksjonen til mer enn 30 markeder i Europa og Storbritannia.
Handelsavdelingen, som er en del av Polipaks Group, er den ledende distributøren av emballasjematerialer i Baltikum og kobler globale leverandører med kunder i Latvia, Litauen og Estland.
Med rask vekst fulgte logistikkutfordringer. Aleksandrs Jegorovs, logistikksjef i POLIPAKS, forteller hvordan selskapet vokste fra sin gamle arbeidsmetode – og hva som endret seg etter overgangen til Cargosons programvare for transportadministrasjon.
Når rask vekst overgår regneark og e-post: hvorfor en emballasjeprodusent trengte et TMS
POLIPAKS har hatt betydelig vekst de siste årene, med jevnt stigende forsendelsesvolumer på tvers av europeiske markeder. Å håndtere dette volumet via e-post og Excel ble stadig vanskeligere. Teamet trengte en måte å håndtere de voksende forsendelsesvolumene på uten å ansette flere i logistikkavdelingen.
«Etter hvert som antall forsendelser fortsatte å øke, innså vi at e-post og regneark rett og slett ikke holdt mål lenger», sier Jegorovs. «Vi trengte et skikkelig system.»
Logistikk har sitt eget fagspråk, og når man ikke er ekspert på området, kan selv en enkel forsendelse være overraskende krevende å organisere. Dette var et sentralt hensyn for POLIPAKS, der kolleger fra ulike avdelinger må opprette forsendelser daglig.
«Mange TMS-løsninger er bygget for logistikkfagfolk som kan begreper som «lastemeter» utenat. Men når du ikke er logistikkekspert, kan selv en enkel forsendelse føles komplisert. Vi trengte en programvare som alle kunne bruke.»
Hvordan POLIPAKS fikk fire avdelinger til å jobbe som én enhet
I tillegg til å booke forsendelser trengte POLIPAKS å koordinere det daglige arbeidet mellom logistikk, salg, innkjøp og lager. Teamene forsøkte å bruke flere Excel-ark og Outlook-kalendere, men informasjonen var sjelden oppdatert.
«Vi hadde lasteplaner som bare eksisterte på papir», husker Jegorovs. «Statusene var uklare eller utdaterte. Resultatet var konstant frem-og-tilbake-kommunikasjon der folk bare spurte hverandre 'hva er statusen?' om og om igjen.»
Cargosons LoadingCalendar, en modul for planlegging av lasteramper og lasteplaner, endret dette ved å skape én felles sanntidsvisning der alle avdelinger kan se lasteplaner, statusendringer og ressurstilgjengelighet.
«Vi hadde lasteplaner som bare eksisterte på papir», husker Jegorovs. «Statusene var uklare eller utdaterte. Resultatet var konstant frem-og-tilbake-kommunikasjon der folk bare spurte hverandre 'hva er statusen?' om og om igjen.»
Cargosons LoadingCalendar, en modul for planlegging av lasteramper og lasteplaner, endret dette ved å skape én felles sanntidsvisning der alle avdelinger kan se lasteplaner, statusendringer og ressurstilgjengelighet.
«Nå ser logistikk, salg, innkjøp og lager på den samme skjermen. Når noe endrer seg, ser alle det umiddelbart. De unødvendige spørsmålene har nesten forsvunnet.»
Hvorfor POLIPAKS valgte Cargoson TMS
Før de valgte Cargoson, vurderte POLIPAKS flere alternativer. Å finne riktig TMS for en emballasjeprodusent handlet om å balansere funksjonalitet med brukervennlighet.
«Vi så på flere plattformer for transportadministrasjon, og Cargoson var den eneste som kombinerte funksjonaliteten vi trengte med enkel bruk», sier Jegorovs.
Resultatene: 10 % kostnadsbesparelser, 63 % flere forsendelser, samme logistikkteam
Siden POLIPAKS tok i bruk Cargoson og LoadingCalendar, har selskapet oppnådd målbare forbedringer:
- Håndterer opptil 63 % flere forsendelser med samme logistikkteam (ingen nyansettelser)
- Mer enn 10 % kostnadsbesparelser på transport (gjennom bedre prissammenligning, økt transparens og færre manuelle prosesser)
«Vi ansatte ikke flere folk. Disse gevinstene kom utelukkende fra smartere prosesser og bedre systemer.»
Én kilde til sannhet for transportører og interne team
«Cargoson og LoadingCalendar har ikke fjernet kommunikasjonen mellom mennesker», reflekterer Jegorovs. «Vi har bare mye mer klarhet og transparens nå. Når alle har tilgang til tydelig og konsistent informasjon, blir samtalene med transportørene mer produktive. Og internt jobber logistikk, salg, innkjøp og lager faktisk som ett team nå.»
«Det er også viktig at programvaren fortsetter å utvikle seg basert på reelle kundebehov, noe som bidrar til å opprettholde og forbedre effektiviteten.»
«Det er også viktig at programvaren fortsetter å utvikle seg basert på reelle kundebehov, noe som bidrar til å opprettholde og forbedre effektiviteten.»
Fra regneark til én plattform
I dag håndterer POLIPAKS 63 % flere forsendelser enn før – uten å ha utvidet logistikkstaben. Transportkostnadene er redusert med mer enn 10 %. Fire avdelinger som tidligere jaktet på hverandre for statusoppdateringer, jobber nå fra den samme skjermen. Og kolleger som ikke er logistikkeksperter, booker forsendelser like enkelt som de som er det. For en emballasjeprodusent som sender til over 30 markeder og fortsatt vokser, er det nøyaktig det de trengte.
POLIPAKS er én av 500+ produsenter som administrerer frakt gjennom Cargoson. Vil du se hvordan det fungerer med dine transportører og forsendelsestyper?
Book en gratis 30-minutters konsultasjon
Bare på utforskning? Se hvordan Cargoson fungerer for trykk- og emballasjeprodusenter eller sammenlign TMS-alternativer.
POLIPAKS er én av 500+ produsenter som administrerer frakt gjennom Cargoson. Vil du se hvordan det fungerer med dine transportører og forsendelsestyper?
Bare på utforskning? Se hvordan Cargoson fungerer for trykk- og emballasjeprodusenter eller sammenlign TMS-alternativer.
LinkedIn
Nettside
