Taxele suplimentare de transport pot adăuga 20-40% (!) la costurile totale de transport. Pentru producătorii și angrosiștii europeni care lucrează cu mai mulți transportatori diferiți, aceste taxe ascunse se acumulează rapid - erodând marjele și complicând bugetele fără o automatizare adecvată a taxelor suplimentare.

Priviți acest exemplu dintr-o foaie de tarife reală a unui transportator:

Surcharge Price EUR
ADR Sweden, Norway 100
Protect 8
ETS surcharge per 100kg - DK, NO, SE See Tab
(complex calculation)
Environmental surcharge 2.5
Fuel Surcharge (BAF) 16.10%
(changes monthly)
Marpol per 100kg - DK, NO, SE See Tab
(complex calculation)
Road Tax See Tab
(complex calculation)
Workforce Surcharge 24.96%
Dangerous Goods Surcharge 20.00%
Energy and THI surcharge 2.8%
Long goods surcharge 25


Și aceasta este doar vârful aisbergului. Realitatea adesea se simte așa:

Sătul de calcularea manuală a nenumăratelor taxe suplimentare?
Să discutăm despre cazul tău specific

Tipuri de taxe suplimentare de transport

Taxele suplimentare de transport frecvente pe care le veți întâlni includ:

  • Taxe de combustibil (BAF)
  • Taxe pentru transport cu temperatură controlată (Frigo)
  • Taxe pentru platformă elevatoare
  • Taxe de prenotificare
  • Taxe pentru returnarea documentelor
  • Taxe pentru livrare la persoane fizice
  • Taxe pentru mărfuri supradimensionate
  • Taxe rutiere
  • Taxe de mediu (Marpol, ETS)
  • Taxe pentru energie și forță de muncă
  • Taxe pentru livrare la oră fixă
  • Taxe pentru încărcare laterală

Fiecare transportator le denumește și le calculează diferit, ceea ce creează o provocare de management care crește cu fiecare rută sau transportator suplimentar pe care îl folosiți.

Complexitatea calculării taxelor suplimentare de transport

Taxele suplimentare se încadrează de obicei în trei categorii în funcție de modul în care sunt calculate:

Procent din prețul de transport

Cel mai comun tip. De exemplu, taxele de combustibil (BAF) care variază de obicei între 10-25% din tariful de bază și se modifică lunar sau săptămânal odată cu fluctuațiile prețurilor combustibilului.

Taxe suplimentare cu sumă fixă

Acestea nu depind de tariful de bază. În mod obișnuit, taxele ADR (mărfuri periculoase) (de exemplu, 100 €, de obicei diferite pentru fiecare rută), taxele rutiere sau taxele pentru returnarea documentelor (15 €). Ar putea fi "asigurare obligatorie" precum 5€ = 5000€, sau alte taxe suplimentare datorate unei noi impozitări.

Taxe suplimentare cu logică complexă

Uneori, valoarea unei taxe suplimentare poate depinde de mai mulți factori, cum ar fi ruta, dimensiunile, greutatea, ziua săptămânii sau tipul de destinație.
Pentru aceste cazuri, software-ul de gestionare a taxelor suplimentare de transport Cargoson are posibilitatea de a adăuga o listă de prețuri pentru taxe suplimentare (foaie de tarife) la o foaie principală de tarife de transport, iar clasele de greutate și zonele/grupurile de țări/coduri poștale pot fi complet diferite de cele ale foii principale.

Probleme comune cu gestionarea manuală a taxelor suplimentare de transport

Pentru producătorii și angrosiștii care transportă mărfuri în Europa, gestionarea manuală a acestor taxe suplimentare de transport creează mai multe probleme critice:

Formate inconsistente

Transportatorii trimit tarifele sub formă de fișiere Excel create manual, PDF-uri, le declanșează automat din software-ul lor intern sau le listează în portalul lor - fiecare cu propriul format. Problema se extinde dincolo de diferiți transportatori - chiar și agenții de vânzări din aceeași companie folosesc adesea formate și logici de calcul diferite. Convertirea acestei dezordini în oferte utilizabile irosește timp prețios.


Actualizări constante

Taxele de combustibil se pot schimba săptămânal sau lunar, cursurile de schimb zilnic, iar noi taxe apar trimestrial. Dacă ratezi o actualizare, ofertele tale sunt greșite.

Risc ridicat de eroare

Calcularea manuală a mai multor taxe suplimentare invită la greșeli costisitoare. S-ar putea să plătești prea mult transportatorilor sau să oferi prețuri prea mici clienților. Cu siguranță vei uita să adaugi o taxă suplimentară mai puțin comună la un moment dat. Fără un calculator integrat de taxe suplimentare de transport, echipele de logistică irosesc ore pe sarcini repetitive.

Lipsă de vizibilitate

Cu tarifele împrăștiate prin fișiere, vederea costului real al fiecărei expedieri devine foarte plictisitoare. Echipele financiare se luptă să previzioneze cu acuratețe.

Aceste provocări se multiplică pentru companiile care transportă în mai multe țări europene. Fiecare are taxe unice - LKW-Maut din Germania, taxa rutieră din Danemarca, taxele ecologice din Franța - plus taxele la nivelul UE, cum ar fi ETS.

Vrei să vezi cum funcționează automatizarea taxelor suplimentare? Programează o demonstrație rapidă →

Cum funcționează software-ul de gestionare a taxelor suplimentare de transport

Software-ul de gestionare a taxelor suplimentare (de obicei parte a unui software de management al transporturilor - TMS) stochează toate regulile tarifare ale transportatorilor - tarife de bază și taxe suplimentare - într-un singur sistem. În loc de foi de calcul, sistemul definește fiecare formulă de taxă suplimentară o singură dată: "taxa de combustibil DHL = tarif de bază × 25% dacă ruta = Germania-Franța" sau "taxa ADR a transportatorului A = 150 € per palet pentru mărfuri periculoase."

Calculated freight prices and all carrier surcharges on a sample dashboard
Calculated freight prices and all carrier surcharges on a sample dashboard


Capacitățile cheie ale software-ului de gestionare a taxelor suplimentare de transport Cargoson includ:

Bază de date centralizată pentru tarifele de transport

Toate foile de tarife ale transportatorilor (anterior documente Excel/PDF) trăiesc într-un sistem unificat. Odată importate, fiecare tarif de bază și taxă suplimentară există într-un singur loc - nu mai este nevoie să cauți prin e-mail sau fișiere. Această abordare cuprinzătoare de gestionare a tarifelor transportatorilor asigură că toate datele de preț rămân actuale.

Actualizări automate ale taxelor suplimentare

Prețurile combustibilului și taxele se schimbă în mod regulat. Un sistem bun îți permite să le actualizezi o singură dată, iar toate tarifele aferente se recalculează instantaneu.

Motor de reguli flexibil

Motoarele moderne de tarifare gestionează logica complexă de prețuri. Poți crea taxe suplimentare care depind de greutate, distanță, rută sau alte variabile.

Automatizarea taxelor suplimentare - calcule instantanee

Când ofertezi o expediere, sistemul adună automat tariful de bază plus toate taxele suplimentare relevante. Nu este necesară nicio matematică manuală.

Un software bun de gestionare a taxelor suplimentare de transport consolidează toată logica de prețuri și automatizează calculele. Echipa ta încă alege transportatorii și introduce detaliile expedierii, dar sistemul se ocupă de formulele complexe.

Abordarea Cargoson pentru gestionarea taxelor suplimentare de transport

TMS-ul Cargoson include un motor de tarifare de transport încorporat (Cargopipe) conceput special pentru complexitatea transportului european:

Foi de tarife digitale

Încarcă lista de prețuri a fiecărui transportator (Excel, PDF sau prin integrare) în Cargoson. Sistemul analizează și stochează fiecare linie de tarif, creând o versiune digitală curată a "meniului" fiecărui transportator. Calculatorul de taxe suplimentare încorporat gestionează automat chiar și cele mai complexe formule.

Taxele suplimentare sunt calculate și aplicate automat

Configurează toate taxele suplimentare aplicabile pentru fiecare transportator. După configurare, Cargoson adaugă automat taxele suplimentare corecte la fiecare ofertă sau rezervare. Dacă un transportator are o taxă de combustibil de 20% și o taxă ADR de 50 €, acestea sunt aplicate fără click-uri suplimentare.

Actualizări regulate

Cargoson actualizează taxele suplimentare pe măsură ce se schimbă. Când un transportator își ajustează indicele de combustibil, actualizezi o singură valoare, iar sistemul o aplică imediat tuturor rutelor relevante.

Defalcare completă și pași de calcul

Fiecare ofertă arată o defalcare clară și pașii de calcul: transportul de bază plus fiecare linie de taxă suplimentară. Acest lucru oferă o vizibilitate reală a costurilor de transport fără taxe ascunse.

Cel mai important, Cargoson poate importa toate foile de tarife existente în Excel și PDF - chiar și cele cu calcule complexe de volum-greutate sau excepții speciale. Rezultatul este o carte de tarife unificată care elimină necesitatea de a lucra manual cu mai multe fișiere. Află cum pot fi migrate foile tale de tarife existente →

Beneficii reale pentru producătorii și angrosiștii europeni

Pentru companiile care transportă anual peste 500.000 € în Europa, software-ul de gestionare a taxelor suplimentare oferă beneficii substanțiale:

Timp administrativ redus

Calculele automate înlocuiesc munca manuală în Excel. Ofertarea care odată dura 30 de minute se finalizează în câteva secunde, eliberând echipa ta pentru sarcini cu valoare mai mare.

Eliminarea erorilor costisitoare

Sistemul asigură calcule consistente de fiecare dată. Nu mai există greșeli de tastare care ar putea costa mii în oferte subevaluate sau plăți excesive.

Vizibilitate completă a costurilor

Fiecare taxă este urmărită și categorizată. Echipele financiare obțin transparență completă asupra costurilor de transport pentru o mai bună previzionare și bugetare. O mai bună gestionare a tarifelor transportatorilor duce la vizibilitate și control imediat al costurilor.

Comparații mai bune între transportatori

Unii transportatori ar putea include totul în tariful lor de bază, în timp ce alții ar putea avea zeci de taxe suplimentare. Cu toate taxele suplimentare de transport standardizate într-o singură platformă, poți face comparații reale între transportatori, incluzând toate taxele.

Poziție de negociere îmbunătățită

Înarmat cu date detaliate despre taxele suplimentare, poți negocia mai eficient cu transportatorii, reducând potențial costurile tale generale de transport.

Consecvență în toate departamentele și între colegi

Toată lumea din compania ta vede informații identice despre tarife și toate taxele suplimentare de transport sunt calculate automat, ceea ce reduce confuzia internă și comunicarea greșită despre costurile de transport.

Acționează acum: începe să folosești un software de gestionare a taxelor suplimentare de transport

Dacă compania ta transportă produse în Europa și lucrează cu mai mulți transportatori, echipa ta probabil petrece ore întregi gestionând manual taxele suplimentare. Acest lucru creează costuri ascunse prin timp administrativ, erori și oportunități ratate de optimizare.

Capacitățile de gestionare a taxelor suplimentare de transport ale Cargoson transformă acest proces complex într-un sistem simplu și automatizat. Pentru producătorii și angrosiștii care lucrează cu mai mulți transportatori diferiți, aceastaînseamnă economii semnificative de timp, un control mai bun al costurilor și o povară administrativă redusă.

A sample list of a carrier's freight surcharge setup in Cargopipe
A sample list of a carrier's freight surcharge setup in Cargopipe


Vrei să vezi cât de mult ai putea recupera în timp și bani? Programează o demonstrație cu Cargoson astăzi pentru a vedea software-ul nostru de gestionare a taxelor suplimentare de transport în acțiune și pentru a descoperi cum se poate integra cu sistemele tale existente.

Programează o demonstrație
Vedeți de ce Cargoson a primit premiul Capterra Best Value 2022 Vedeți de ce Cargoson a primit premiul Capterra Best Ease of Use 2022 Vedeți recenziile Cargoson pe Capterra Vedeți recenziile Cargoson pe GetApp Vedeți recenziile Cargoson pe Slashdot Vedeți recenziile Cargoson pe SoftwareAdvice Vedeți recenziile Cargoson pe SourceForge


Testimoniale clienți

Companiile care utilizează gestionarea tarifelor transportatorilor Cargoson raportează economii semnificative de costuri și timp:

Nefab: "Se estimează că petrecem cu 20-30% mai puțin timp pe zi comandând transport, ceea ce înseamnă și economii directe de costuri."

PrintOnPack.com: "În ceea ce privește economisirea timpului, am economisit multe ore de lucru cu Cargoson, deoarece prețurile pentru expedierile mici cu API-uri apar automat, iar prețurile pentru marfă le obținem mult mai rapid decât dacă am folosi solicitări obișnuite prin e-mail."

Estiko-Plastar (în estonă): "Când plasăm o comandă prin Cargoson, avem oportunitatea de a găsi un partener care poate oferi nu doar un preț excelent, ci și cel mai rapid timp de livrare. În doar șase luni, am realizat economii de până la 12-15% pentru expedierile noastre de marfă."

Onninen: "Desigur, economisirea timpului înseamnă și economisirea banilor, și deși nu am calculat acest lucru cu precizie, este sigur să spunem că fără Cargoson, probabil ar fi mai mulți oameni la muncă care ar supraveghea întregul proces și ar aduce conținutul conversațiilor în foi de calcul Excel comune. Cargoson face această muncă automat pentru noi."

Viru Elektrikaubandus: "Soluția oferă, de asemenea, o valoare adăugată semnificativă clienților noștri, deoarece aceștia pot vedea cu ușurință informații despre expedierea lor - când a fost trimisă, când se poate aștepta să fie primite mărfurile. Acest lucru este de fapt un bun marketing de brand pentru Viru Elektrikaubandus, deoarece putem fi mai profesioniști în serviciul nostru și în ochii clienților și furnizorilor noștri."

Silen: "Pentru Silen, economiile de costuri provin direct din timpul economisit. Claritatea, simplitatea și eficiența proceselor ne permit să ne planificăm mai bine munca și, prin urmare, să ne servim mai bine clienții."

Găsește mai multe povești ale clienților Cargoson aici

Întrebări frecvente

Ce face ca gestionarea taxelor suplimentare de transport să fie diferită de gestionarea de bază a transportului?
Gestionarea taxelor suplimentare de transport se concentrează în mod specific pe taxele suplimentare dincolo de tarifele de bază de transport. În timp ce gestionarea de bază a transportului se ocupă de rutare și selecția transportatorilor, gestionarea taxelor suplimentare abordează calculele complexe, actualizările automate și vizibilitatea celor 20-40% din costurile suplimentare care sunt adesea ascunse în documente, file sau formule separate.

Cum afectează automatizarea taxelor suplimentare rezultatul final?
Automatizarea taxelor suplimentare afectează direct profitabilitatea în trei moduri: reducerea timpului personalului petrecut pe calcule manuale (economisind 20-30% din timpul administrativ), prevenirea erorilor costisitoare de ofertare (eliminând ofertele subevaluate sau plățile excesive) și furnizarea de date pentru negocierile cu transportatorii (ajutând companiile să obțină o reducere a costurilor de transport de 12-15%, așa cum raportează clienții noștri).

Poate modulul de gestionare a taxelor suplimentare de transport să se integreze cu ERP-ul meu existent?
Da, software-ul de management al transporturilor Cargoson poate fi integrat cu toate ERP-urile majore. Această integrare asigură că tarifele de transport, taxele suplimentare și datele de expediere curg fără probleme între sisteme, creând o sursă unică de adevăr pentru toate departamentele, de la depozit la finanțe.

Calculatorul dvs. de taxe suplimentare gestionează taxele complexe de reglementare europeană?
Absolut. Calculatorul nostru de taxe suplimentare este conceput special pentru complexitatea transportului european, inclusiv reglementările specifice fiecărei țări, cum ar fi LKW-Maut din Germania, taxa rutieră din Danemarca, taxele ecologice din Franța, plus taxele la nivelul UE, cum ar fi taxele ETS și Marpol. Sistemul poate gestiona calcule complexe bazate pe trepte de greutate, distanță, zone și alte variabile.

Cât durează implementarea unei soluții de gestionare a taxelor suplimentare de transport?
Spre deosebire de sistemele TMS tradiționale care pot dura 6-12 luni pentru a fi implementate, software-ul de gestionare a taxelor suplimentare de transport Cargoson poate fi operațional în câteva zile sau săptămâni. Sistemul este conceput pentru o configurare rapidă, cu instrumente încorporate pentru importarea și digitalizarea foilor de tarife existente și a tabelelor de taxe suplimentare ale transportatorilor.

Ce se întâmplă dacă transportatorii mei își schimbă frecvent taxele suplimentare?
Aici excelează Cargoson. Când transportatorii își actualizează indicii de combustibil sau adaugă noi taxe suplimentare, nu trebuie să faci nimic. Toate ofertele și rezervările aplică automat cele mai recente tarife, asigurându-te că lucrezi întotdeauna cu prețuri actuale, fără actualizări manuale constante.

Cum știu dacă am nevoie de un software de gestionare a taxelor suplimentare de transport?
Dacă compania ta transportă cu mai mulți transportatori în Europa, gestionează mai mult de 100 de expedieri pe lună, iar echipa ta petrece ore în fiecare săptămână calculând oferte de transport sau reconciliind facturile transportatorilor, vei beneficia de un software de gestionare a taxelor suplimentare de transport. Companiile care transportă anual peste 500.000 € văd de obicei cel mai semnificativ ROI.

Poate sistemul să gestioneze atât taxele suplimentare bazate pe procente, cât și cele cu sumă fixă?
Da, Cargoson gestionează toate cele trei tipuri de taxe suplimentare: bazate pe procente (cum ar fi taxele de combustibil), sume fixe (cum ar fi taxele ADR) și taxe suplimentare cu logică complexă care pot depinde de mai mulți factori, cum ar fi ruta, dimensiunile, intervalele de greutate și tipul de destinație - toate calculate automat pentru fiecare expediere.