Farmgjöld geta bætt 20-40% (!) við heildarkostnað þinn við flutninga. Fyrir evrópska framleiðendur og heildsala sem vinna með mörgum mismunandi flutningsaðilum, safnast þessi földu gjöld fljótt upp - rýra framlegð og flækja fjárhagsáætlanir án viðeigandi sjálfvirkni fyrir aukagjöld.

Skoðaðu þetta dæmi úr raunverulegri verðskrá flutningsaðila:

Surcharge Price EUR
ADR Sweden, Norway 100
Protect 8
ETS surcharge per 100kg - DK, NO, SE See Tab
(complex calculation)
Environmental surcharge 2.5
Fuel Surcharge (BAF) 16.10%
(changes monthly)
Marpol per 100kg - DK, NO, SE See Tab
(complex calculation)
Road Tax See Tab
(complex calculation)
Workforce Surcharge 24.96%
Dangerous Goods Surcharge 20.00%
Energy and THI surcharge 2.8%
Long goods surcharge 25


Og þetta er bara toppurinn á ísjakanum. Raunveruleikinn lítur oft svona út:

Þreytt(ur) á að reikna endalaus aukagjöld handvirkt?
Ræðum þitt sérstaka tilfelli

Tegundir farmgjalda

Algeng farmgjöld sem þú munt rekast á eru meðal annars:

  • Eldsneytisgjöld (BAF)
  • Kæliflutningsgjöld (Frigo)
  • Lyftarapallagjöld
  • Fyrirframtilkynningargjöld
  • Skjalaskilagjöld
  • Aukagjöld fyrir afhendingu til einstaklinga
  • Aukagjöld fyrir yfirvigt
  • Vegaskattar
  • Umhverfisgjöld (Marpol, ETS)
  • Orku- og vinnuaflsgjöld
  • Gjöld fyrir afhendingu á föstum tíma
  • Hliðarhleðslugjöld

Hver flutningsaðili nefnir og reiknar þessi gjöld á mismunandi hátt, sem skapar stjórnunarvandamál sem vex með hverjum viðbótarleið eða flutningsaðila sem þú notar.

Flækjustig við útreikning farmgjalda

Aukagjöld falla venjulega í þrjá flokka eftir því hvernig þau eru reiknuð:

Hlutfall af flutningsverði

Algengasta tegundin. Til dæmis eldsneytisgjöld (BAF) sem eru venjulega á bilinu 10-25% af grunnverði og breytast mánaðarlega eða vikulega í taktvið sveiflur í eldsneytisverði.

Föst aukagjöld

Þessi eru ekki háð grunnverði. Algengt eru ADR (hættulegur varningur) gjöld (t.d. €100, venjulega mismunandi fyrir hverja leið), vegaskattar eða skjalaskilagjöld (€15). Gæti verið "skyldutrygging" eins og 5€ = 5000€, eða annað aukagjald vegna nýs skatts.

Flókin rökfræðileg aukagjöld

Stundum getur upphæð aukagjalds verið háð mörgum þáttum eins og leið, stærð, þyngd, vikudegi eða tegund áfangastaðar.
Fyrir þessi tilfelli býður hugbúnaður Cargoson fyrir stjórnun farmgjalda upp á möguleika á að bæta við aukagjaldaverðskrá við aðalflutningsverðskrá, og þyngdarflokkar og lands-/póstnúmerasvæði/hópar geta verið algjörlega öðruvísi en þeir sem eru í aðalskránni.

Algeng vandamál við handvirka stjórnun farmgjalda

Fyrir framleiðendur og heildsala sem flytja vörur um Evrópu, skapar handvirk stjórnun þessara farmgjalda nokkur mikilvæg vandamál:

Ósamræmd snið

Flutningsaðilar senda verð sem handgerð Excel skjöl, PDF skjöl, virkja þau sjálfkrafa úr innri hugbúnaði sínum, eða skrá þau í gátt sína - hvert með sitt eigið útlit. Vandamálið nær lengra en mismunandi flutningsaðilar - jafnvel sölumenn innan sama fyrirtækis nota oft mismunandi snið og útreikningsaðferðir. Að breyta þessu rugli í nothæf tilboð eyðir dýrmætum tíma.


Stöðugar uppfærslur

Eldsneytisgjöld geta breyst vikulega eða mánaðarlega, gengi daglega og nýir skattar koma fram ársfjórðungslega. Ef þú missir af einni uppfærslu eru tilboðin þín röng.

Mikil hætta á villum

Handvirkur útreikningur margra aukagjalda býður upp á kostnaðarsamar mistök. Þú gætir ofgreitt flutningsaðilum eða vanmetið verð til viðskiptavina. Þú munt örugglega gleyma að bæta við sjaldgæfara aukagjaldi á einhverjum tímapunkti. Án samþætts reiknivélar fyrir farmgjöld eyða flutningateymi klukkustundum í endurteknar aðgerðir.

Engin sýnileiki

Með verð dreift um skjöl verður mjög leiðinlegt að sjá raunverulegan kostnað við hverja sendingu. Fjármálateymi eiga í erfiðleikum með að spá nákvæmlega.

Þessar áskoranir margfaldast fyrir fyrirtæki sem flytja til margra Evrópulanda. Hvert land hefur einstök gjöld - LKW-Maut í Þýskalandi, vegtoll í Danmörku, vistfræðileg aukagjöld í Frakklandi - auk ESB-víðra gjalda eins og ETS.

Viltu sjá hvernig sjálfvirkni aukagjalda virkar? Bókaðu stutta kynningu →

Hvernig hugbúnaður fyrir stjórnun farmgjalda virkar

Hugbúnaður fyrir stjórnun aukagjalda (venjulega hluti af flutningsstjórnunarhugbúnaði - TMS) geymir allar gjaldskrárreglur flutningsaðila - grunnverð og aukagjöld - í einu kerfi. Í stað töflureikna skilgreinir kerfið hverja aukagjaldaformúlu einu sinni: "DHL eldsneytisgjald = grunnverð × 25% ef leið = Þýskaland-Frakkland" eða "Flutningsaðili A ADR gjald = €150 á bretti fyrir hættulegan varning."

Calculated freight prices and all carrier surcharges on a sample dashboard
Calculated freight prices and all carrier surcharges on a sample dashboard


Lykileiginleikar hugbúnaðar Cargoson fyrir stjórnun farmgjalda eru meðal annars:

Miðlægt gagnasafn farmgjalda

Allar verðskrár flutningsaðila (áður Excel/PDF skjöl) eru í sameinuðu kerfi. Þegar þær hafa verið fluttar inn er hvert grunnverð og aukagjald á einum stað - ekki meiri leit í tölvupósti eða skjölum. Þessi heildstæða nálgun við stjórnun gjaldskráa flutningsaðila tryggir að öll verðgögn haldist uppfærð.

Sjálfvirkar uppfærslur aukagjalda

Eldsneytisverð og skattar breytast reglulega. Gott kerfi leyfir þér að uppfæra þetta einu sinni, og öll tengd verð endurreiknast samstundis.

Sveigjanleg regluvél

Nútíma verðvélar ráða við flókna verðrökfræði. Þú getur búið til aukagjöld sem eru háð þyngd, fjarlægð, leið eða öðrum breytum.

Sjálfvirkni aukagjalda - skjótir útreikningar

Þegar verið er að gera tilboð í sendingu, leggur kerfið saman grunnverðið og öll viðeigandi aukagjöld sjálfkrafa. Engin handvirk stærðfræði nauðsynleg.

Góður hugbúnaður fyrir stjórnun farmgjalda sameinar alla verðrökfræði og sjálfvirknivæðir útreikninga. Teymið þitt velur enn flutningsaðila og slær inn upplýsingar um sendingar, en kerfið sér um flóknar formúlur.

Nálgun Cargoson við stjórnun farmgjalda

TMS frá Cargoson inniheldur innbyggða farmverðvél (Cargopipe) sem er sérstaklega hönnuð fyrir flækjustig evrópskra flutninga:

Stafrænar verðskrár

Hladdu upp verðskrá hvers flutningsaðila (Excel, PDF eða í gegnum samþættingu) í Cargoson. Kerfið greinir og geymir hverja verðlínu og býr til hreina, stafræna útgáfu af "matseðli" hvers flutningsaðila. Innbyggða aukagjaldareiknivelið meðhöndlar jafnvel flóknustu formúlur sjálfkrafa.

Aukagjöld eru reiknuð og beitt sjálfkrafa

Stilltu öll viðeigandi aukagjöld fyrir hvern flutningsaðila. Eftir uppsetningu bætir Cargoson sjálfkrafa við réttu aukagjöldunum við hvert tilboð eða bókun. Ef flutningsaðili er með 20% eldsneytisgjald og €50 ADR gjald, eru þau beitt án aukasmella.

Reglulegar uppfærslur

Cargoson uppfærir aukagjöld eftir því sem þau breytast. Þegar flutningsaðili breytir eldsneytisstuðli sínum, uppfærir þú eitt gildi og kerfið beitir því strax á allar viðeigandi leiðir.

Fullkomin sundurliðun og útreikningsskref

Hvert tilboð sýnir skýra sundurliðun og útreikningsskref: grunnfarmgjald auk hverrar aukagjaldslínu. Þetta veitir raunverulega sýn á flutningskostnað án falinna gjalda.

Mikilvægast er að Cargoson getur flutt inn allar þínar núverandi Excel og PDF verðskrár - jafnvel þær með flóknum rúmmáls-þyngdarútreikningum eða sérstökum undantekningum. Niðurstaðan er ein sameinuð verðbók sem útilokar þörfina á að vinna handvirkt með mörg skjöl. Lærðu hvernig hægt er að flytja núverandi verðskrár þínar →

Raunverulegur ávinningur fyrir evrópska framleiðendur og heildsala

Fyrir fyrirtæki sem flytja vörur fyrir €500.000+ árlega um Evrópu, skilar hugbúnaður fyrir stjórnun aukagjalda verulegum ávinningi:

Minni stjórnunartími

Sjálfvirkir útreikningar koma í stað handvirkrar Excel vinnu. Tilboðsgerð sem áður tók 30 mínútur lýkur á sekúndum, sem gefur teyminu þínu tíma fyrir verðmætari verkefni.

Útrýming kostnaðarsamra mistaka

Kerfið tryggir samræmda útreikninga í hvert skipti. Ekki fleiri innsláttarvillur sem gætu kostað þúsundir í vanmetnumtilboðum eða ofgreiðslum.

Fullkominn sýnileiki kostnaðar

Hvert gjald er rakið og flokkað. Fjármálateymi fá fullt gagnsæi í flutningskostnað fyrir betri spár og fjárhagsáætlanir. Betri stjórnun á gjaldskrám flutningsaðila leiðir til tafarlausrar kostnaðarsýnileika og stjórnunar.

Betri samanburður á flutningsaðilum

Sumir flutningsaðilar gætu innifalið allt í grunnverði sínu, á meðan aðrir gætu verið með tugi viðbótargjalda. Með öllum farmgjöldum stöðluðum á einum vettvangi geturðu gert raunverulegan samanburð milli flutningsaðila, þar með talið öll gjöld.

Bætt samningsstöða

Vopnuð ítarlegum gögnum um aukagjöld geturðu samið á skilvirkari hátt við flutningsaðila, sem getur hugsanlega lækkað heildarkostnað þinn við flutninga.

Samræmi milli allra deilda og samstarfsfólks

Allir í fyrirtækinu þínu sjá sömu verðupplýsingar og öll farmgjöld eru reiknuð sjálfkrafa, sem dregur úr innri ruglingi og misskilningi um flutningskostnað.

Taktu til aðgerða núna: byrjaðu að nota hugbúnað fyrir stjórnun farmgjalda

Ef fyrirtækið þitt sendir vörur um Evrópu og vinnur með mörgum flutningsaðilum, er teymið þitt líklega að eyða klukkustundum í að stjórna aukagjöldum handvirkt. Þetta skapar falinn kostnað í gegnum stjórnunartíma, villur og glötuð tækifæri til bestunnar.

Möguleikar Cargoson til stjórnunar farmgjalda umbreyta þessu flókna ferli í einfalt, sjálfvirkt kerfi. Fyrir framleiðendur og heildsala sem vinna með mörgum mismunandi flutningsaðilum þýðir þetta umtalsverðan tímasparnað, betri kostnaðarstjórnun og minni stjórnunarbyrði.

A sample list of a carrier's freight surcharge setup in Cargopipe
A sample list of a carrier's freight surcharge setup in Cargopipe


Viltu sjá hversu mikið þú gætir endurheimt í tíma og peningum? Bókaðu kynningu hjá Cargoson í dag til að sjá hugbúnað okkar fyrir stjórnun farmgjalda í notkun og uppgötva hvernig hann getur samþættst núverandi kerfum þínum.

Bóka kynningu
Sjá hvers vegna Cargoson hlaut Capterra Best Value 2022 verðlaunin Sjá hvers vegna Cargoson hlaut Capterra Best Ease of Use 2022 verðlaunin Skoða umsagnir um Cargoson á Capterra Skoða umsagnir um Cargoson á GetApp Skoða umsagnir um Cargoson á Slashdot Skoða umsagnir um Cargoson á SoftwareAdvice Skoða umsagnir um Cargoson á SourceForge


Vitnisburðir viðskiptavina

Fyrirtæki sem nota gjaldskrárstjórnun Cargoson greina frá umtalsverðum sparnaði í kostnaði og tíma:

Nefab: "Áætlað er að við eyðum 20-30% minni tíma á dag í að panta flutninga, sem þýðir einnig beinan kostnaðarsparnað."

PrintOnPack.com: "Hvað varðar tímasparnað, höfum við sparað margar vinnustundir með Cargoson þar sem verð fyrir litlar sendingar með API birtast sjálfkrafa og farmverð fáum við miklu hraðar en ef við myndum nota venjulegar tölvupóstbeiðnir."

Estiko-Plastar (á eistnesku): "Þegar við pöntum í gegnum Cargoson höfum við tækifæri til að finna samstarfsaðila sem getur boðið ekki aðeins frábært verð heldur einnig hraðasta afhendingartímann. Á aðeins sex mánuðum höfum við náð sparnaði allt að 12-15% á farmsendingum okkar."

Onninen: "Auðvitað þýðir tímasparnaður einnig peningasparnað, og þó við höfum ekki reiknað þetta nákvæmlega, er óhætt að segja að án Cargoson væru líklega fleiri starfsmenn að störfum sem myndu fylgjast með öllu ferlinu og færa innihald samtala í sameiginleg Excel-skjöl. Cargoson er að gera þessa vinnu sjálfkrafa fyrir okkar."

Viru Elektrikaubandus: "Lausnin veitir einnig viðskiptavinum okkar umtalsvert virðisauka, þar sem þeir geta auðveldlega séð upplýsingar um sendingu sína - hvenær hún var send, hvenær búast má við að vörurnar berist. Þetta er í raun góð vörumerkjamarkaðssetning fyrir Viru Elektrikaubandus, þar sem við getum verið faglegri í þjónustu okkar einnig í augum viðskiptavina okkar og birgja."

Silen: "Fyrir Silen kemur kostnaðarsparnaðurinn beint frá tímasparnaði. Skýrleiki, einfaldleiki og skilvirkni ferlanna gera okkur kleift að skipuleggja vinnu okkar betur og þjóna þar með viðskiptavinum okkar betur."

Finndu fleiri reynslusögur viðskiptavina Cargoson hér

Algengar spurningar

Hvað gerir stjórnun farmgjalda öðruvísi en hefðbundna farmstjórnun?
Stjórnun farmgjalda einblínir sérstaklega á viðbótargjöld umfram grunnflutningsgjöld. Á meðan hefðbundin farmstjórnun sér um leiðaval og val á flutningsaðilum, tekst stjórnun aukagjalda á við flókna útreikninga, sjálfvirkar uppfærslur og sýnileika á þeim 20-40% í aukakostnaði sem oft er falinn í aðskildum skjölum, flipum eða formúlum.

Hvernig hefur sjálfvirkni aukagjalda áhrif á afkomu mína?
Sjálfvirkni aukagjalda hefur bein áhrif á arðsemi á þrjá vegu: dregur úr tíma starfsfólks sem fer í handvirka útreikninga (sparar 20-30% af stjórnunartíma), kemur í veg fyrir kostnaðarsamar tilboðsvillur (útrýmir vanmetnum tilboðum eða ofgreiðslum) og veitir gögn fyrir samninga við flutningsaðila (hjálpar fyrirtækjum að ná 12-15% lækkun á flutningskostnaði eins og viðskiptavinir okkar hafa greint frá).

Getur einingin fyrir stjórnun farmgjalda samþættst núverandi ERP-kerfi mínu?
Já, flutningsstjórnunarhugbúnaður Cargoson getur samþættst öllum helstu ERP-kerfum. Þessi samþætting tryggir að flutningsgjöld þín, aukagjöld og sendingarupplýsingar flæði hnökralaust milli kerfa, sem skapar eina uppsprettu sannleika fyrir allar deildir frá vöruhúsi til fjármála.

Getur aukagjaldareiknivelið þitt meðhöndlað flókin evrópsk reglugerðargjöld?
Algerlega. Aukagjaldareiknivelið okkar er sérstaklega hannað fyrir flækjustig evrópskra flutninga, þar með talið landsbundin gjöld eins og LKW-Maut í Þýskalandi, vegtoll í Danmörku, vistfræðileg aukagjöld í Frakklandi, auk ESB-víðra gjalda eins og ETS og Marpol gjöld. Kerfið getur meðhöndlað flókna útreikninga byggða á þyngdarþrepum, fjarlægð, svæðum og öðrum breytum.

Hversu langan tíma tekur að innleiða lausn fyrir stjórnun farmgjalda?
Ólíkt eldri TMS-kerfum sem geta tekið 6-12 mánuði að innleiða, getur hugbúnaður Cargoson fyrir stjórnun farmgjalda verið starfhæfur innan daga eða vikna. Kerfið er hannað fyrir hraða uppsetningu, með innbyggðum verkfærum til að flytja inn og stafræna núverandi verðskrár og aukagjaldatöflur flutningsaðila þinna.

Hvað ef flutningsaðilar mínir breyta oft aukagjöldum sínum?
Þetta er einmitt þar sem Cargoson skarar fram úr. Þegar flutningsaðilar uppfæra eldsneytisstuðla sína eða bæta við nýjum aukagjöldum, þarftu ekki að gera neitt. Öll tilboð og bókanir beita sjálfkrafa nýjustu gjöldunum, sem tryggir að þú sért alltaf að vinna með núverandi verðlagningu án stöðugra handvirkra uppfærslna.

Hvernig veit ég hvort ég þarf hugbúnað fyrir stjórnun farmgjalda?
Ef fyrirtækið þitt sendir vörur með mörgum flutningsaðilum um Evrópu, stjórnar meira en 100 sendingum á mánuði og teymið þitt eyðir klukkustundum á viku í að reikna út farmtilboð eða stemma af reikninga flutningsaðila, muntu hafa ávinning af hugbúnaði fyrir stjórnun farmgjalda. Fyrirtæki sem senda vörur fyrir meira en €500.000 árlega sjá venjulega mestu arðsemina.

Getur kerfið meðhöndlað bæði prósentumiðuð og föst aukagjöld?
Já, Cargoson meðhöndlar allar þrjár tegundir aukagjalda: prósentumiðuð (eins og eldsneytisgjöld), fastar upphæðir (eins og ADR gjöld) og flókin rökfræðileg aukagjöld sem geta verið háð mörgum þáttum eins og leið, stærð, þyngdarflokkum og tegund áfangastaðar - allt reiknað sjálfkrafa fyrir hverja sendingu.