Стандартні типи пакування охоплюють більшість вантажів: піддон, коробка, рулон, ящик. Вибрав тип, ввів вагу й розміри — готово.

Але не кожна компанія відправляє стандартні товари. Якщо ви виробляєте обладнання фіксованих розмірів, використовуєте власні багатооборотні стелажі або збираєте ящики за встановленою специфікацією, вам доводиться вводити одні й ті самі цифри знову і знову. А щоразу, коли хтось вводить їх вручну, є ризик помилки.

Власні типи пакування вирішують цю проблему. Ви один раз задаєте власні коди пакування із заздалегідь заповненими вагою та розмірами — і вони з'являються як варіант для вибору у всіх користувачів вашого облікового запису.


Як це працює

Власний тип пакування — це ваш власний запис у списку типів вантажів. Ви задаєте йому код, назву та відповідні параметри. Після цього будь-який користувач, який створює відправлення, може вибрати цей тип, і всі числові дані підставляються автоматично.

Можна створити стільки типів, скільки потрібно. Компанія, що виробляє промислові насоси трьох розмірів, може мати три типи пакування. Виробник меблів зі стандартним негабаритним піддоном — один.


Що можна задати у власних типах пакування

Кожен власний тип пакування містить:

  • Код — ваш внутрішній ідентифікатор. Літери A–Z, цифри 0–9 та підкреслення; максимум 10 символів
  • Назва — те, що користувачі бачать у списку типів вантажів
  • Базовий тип — стандартний тип пакування, на якому ґрунтується ваш власний. Він визначає можливість штабелювання, спосіб розрахунку вантажних метрів і те, який стандартний тип отримує перевізник
  • Вага (кг) — попередньо задана вага
  • Д, Ш, В (см) — попередньо задані розміри
  • ОБ'ЄМ (м³) та LDM — об'єм і вантажні метри
  • Опис — довільний текст із будь-якою додатковою інформацією для команди

На базовий тип варто звернути особливу увагу. Ваш власний тип є вашим, але в основі він залишається прив'язаним до стандартного типу пакування — завдяки цьому розрахунок вантажних метрів працює коректно, а перевізник отримує зрозумілий для нього тип.


Перевізники бачать стандартні типи

Ваші власні коди є внутрішніми. Коли відправлення передається перевізнику, він отримує відповідний стандартний тип пакування, а не вашу внутрішню назву.

Тож ви можете називати щось RACK_A або PUMP_XL, не турбуючись про те, як це оброблятиме система перевізника. Ваша команда користується зручними внутрішніми скороченнями, а перевізник отримує тип пакування, який його система вже розуміє.


Як налаштувати

Власні типи пакування знаходяться в розділі «Налаштування» та керуються суперкористувачами (адміністраторами).

  1. Перейдіть до «Налаштувань» і відкрийте розділ власних типів пакування
  2. Натисніть «Додати власний тип пакування»
  3. Заповніть код, назву та базовий тип
  4. Додайте вагу, розміри, об'єм і вантажні метри
  5. Збережіть

Новий тип одразу стає доступним для всіх користувачів облікового запису. Він з'являється у списку типів вантажів під час створення відправлення, а також доступний через Cargoson API. Тож якщо ваш ERP або WMS автоматично передає відправлення до Cargoson, він також може використовувати ваші власні коди пакування.


Навіщо потрібні власні типи пакування

Після налаштування змінюються три речі:

  1. Швидше оформлення відправлень. Вибираєте тип — вага й розміри вже заповнені. Не потрібно шукати специфікацію чи вводити дані вручну.
  2. Менше помилок. Розміри задає один раз людина, яка їх знає, а не вводить щоразу той, хто випадково оформлює відправлення цього дня.
  3. Ще один крок до автоматизації. Якщо ви вже надсилаєте відправлення з ERP через API, ваші власні коди пакування тепер можуть передаватися разом із ними. Системі не потрібно нічого перетворювати на вході.

Якщо ваші вантажі не вписуються у стандартні типи пакування, цей інструмент дозволяє решті процесу працювати так, ніби вписуються.


Як розпочати

Власні типи пакування вже доступні. Попросіть свого суперкористувача налаштувати їх у розділі «Налаштування» або зверніться до нашої служби підтримки — ми допоможемо вам розібратися.


Ви представляєте виробничу або оптову компанію і ще не маєте облікового запису в Cargoson? Не проблема. Замовте консультацію з нами, і ми налаштуємо систему управління транспортом для вашої компанії.