A szabványos csomagtípusok a legtöbb fuvarozási igényt lefedik: raklap, doboz, tekercs, láda. Kiválaszt egyet, beírja a súlyt és a méreteket, kész.

Nem minden vállalat szállít azonban szabványos árukat. Ha rögzített méretű gépeket gyárt, saját visszaváltható állványokat használ, vagy meghatározott specifikáció szerint épített ládákat alkalmaz, újra és újra ugyanazokat a számokat kell beírnia. És minden kézi adatbevitelnél fennáll a hibázás lehetősége.

Az egyéni csomagtípusok ezt a problémát oldják meg. Egyszer meghatározza a saját csomagkódjait az előre beállított súlyokkal és méretekkel együtt, és ezek ettől fogva mindenki számára elérhetők a fiókban.


Mit tesz lehetővé?

Az egyéni csomagtípus egy saját bejegyzés az árutípusok listájában. Megad hozzá egy kódot, egy nevet és a vonatkozó méretadatokat – ezt követően bárki, aki küldeményt rögzít, kiválaszthatja, és a számok automatikusan kitöltődnek.

Annyi típust hozhat létre, amennyire szüksége van. Egy három méretben gyártott ipari szivattyúkat előállító cégnek lehet három csomagtípusa, egy szabványos túlméretezett raklapot használó bútorgyártónak pedig elég egy.


Mit lehet megadni az egyéni csomagtípusoknál?

Minden egyéni csomagtípushoz a következőket lehet meghatározni:

  • Kód – belső azonosító. A–Z betűk, 0–9 számok és aláhúzásjelek; legfeljebb 10 karakter.
  • Név – amit a felhasználók látnak az árutípusok listájában.
  • Alaptípus – az a szabványos csomagtípus, amelyre az egyéni típus épül. Ez határozza meg a rakodhatóságot, a rakodási méter számítását, és azt, hogy a fuvarozók milyen szabványos típust kapnak.
  • Súly (kg) – az előre beállított tömeg.
  • H, Sz, M (cm) – az előre beállított méretek.
  • TÉR (m³) és LDM – térfogat és rakodási méter.
  • Leírás – szabad szöveges mező, ahol a csapat számára fontos egyéb információk rögzíthetők.

Az alaptípus az igazán lényeges elem. Az egyéni típus a saját megnevezése, de a háttérben egy szabványos csomagtípushoz kapcsolódik – így a rakodási méter számítása helyesen működik, a fuvarozó pedig egy általa ismert típust kap.


A fuvarozók szabványos típusokat látnak

A saját kódok belső használatra szolgálnak. Amikor egy megrendelés elküldésre kerül, a fuvarozó a mögöttes szabványos csomagtípust kapja – nem a vállalat belső elnevezését.

Így nyugodtan nevezhet el valamit RACK_A-nak vagy PUMP_XL-nek anélkül, hogy aggódnia kellene amiatt, hogyan kezeli ezt a fuvarozó rendszere. A csapat a belső logikának megfelelő rövidítéseket használja, a fuvarozó pedig egy általa már ismert csomagtípust kap.


A beállítás menete

Az egyéni csomagtípusok a Beállítások menüben találhatók, és a rendszergazdák kezelik őket.

  1. Nyissa meg a Beállításokat, és keresse meg az egyéni csomagtípusok részt.
  2. Kattintson az „Egyéni csomagtípus hozzáadása" gombra.
  3. Töltse ki a kódot, a nevet és az alaptípust.
  4. Adja meg a súlyt, a méreteket, a térfogatot és a rakodási métert.
  5. Mentse el.

Az új típus azonnal elérhetővé válik a fiók összes felhasználója számára. Megjelenik az árutípusok listájában küldemény rögzítésekor, és a Cargoson API-n keresztül is elérhető. Ha tehát az ERP- vagy WMS-rendszer automatikusan küldi a küldeményeket a Cargosonba, a saját csomagkódokat is használhatja.


Miért érdemes egyéni csomagtípusokat használni?

A beállítás után három dolog változik meg:

  1. Gyorsabb küldeményrögzítés. Elég kiválasztani a típust – a súly és a méretek már ott vannak. Nem kell műszaki adatlapot keresni, nem kell újra begépelni semmit.
  2. Kevesebb hiba. A méreteket egyszer rögzíti valaki, aki pontosan ismeri őket, ahelyett, hogy minden alkalommal az éppen aktuális ügyintéző írná be kézzel.
  3. Egy lépéssel több automatizálás. Ha az ERP-rendszer már most is az API-n keresztül küldi a küldeményeket a Cargosonba, a saját csomagkódok is átadhatók. A rendszernek nem kell semmit értelmezni vagy átalakítani.

Ha az árui nem illeszkednek pontosan a szabványos csomagtípusokhoz, ez az a réteg, amely a folyamat többi részét úgy működteti, mintha illeszkedne.


Első lépések

Az egyéni csomagtípusok már elérhetők. Kérje meg a rendszergazdát, hogy állítsa be őket a Beállításokban, vagy forduljon ügyfélszolgálatunkhoz – szívesen végigvezetjük a folyamaton.


Ön gyártó vagy nagykereskedelmi vállalat, és még nincs Cargoson szállításkezelő szoftver fiókja? Semmi gond. Foglaljon konzultációt velünk, és együtt beállítjuk a cége TMS-fiókját.