Standardpakettyperna täcker det mesta. Pall, låda, rulle, korg. Välj en, fyll i vikt och mått – klart.

Men inte alla företag skickar standardgods. Om du tillverkar maskiner i fasta storlekar, använder egna returställ eller bygger lådor efter en bestämd specifikation, hamnar du i situationen att du matar in samma siffror om och om igen. Och varje gång någon skriver in dem för hand finns risken att det blir fel.

Anpassade pakettyper löser det. Du definierar dina egna paketkoder en gång, med vikt och mått redan ifyllda, och de visas sedan som ett alternativ för alla i ditt konto.


Vad funktionen gör

En anpassad pakettyp är din egen post i godstyplistan. Du ger den en kod, ett namn och de mått som hör till. Därefter kan vem som helst som skapar en försändelse välja den, och siffrorna fylls i automatiskt.

Du kan skapa så många du behöver. Ett företag som tillverkar tre storlekar av industripumpar kan ha tre pakettyper. En möbelproducent med en standardiserad överdimensionerad pall kan ha en.


Vad man kan definiera i en anpassad pakettyp

Varje anpassad pakettyp innehåller följande fält:

  • Kod — din interna identifierare. A–Z, 0–9 och understreck; max 10 tecken
  • Namn — det som användarna ser i godstyplistan
  • Bastyp — den standardpakettyp som din anpassade typ bygger på. Den styr stapelbarhet, hur lastmeter beräknas och vilken standardtyp transportörerna ser
  • Vikt (kg) — förinställd vikt
  • L, B, H (cm) — förinställda mått
  • VOL (m³) och LDM — volym och lastmeter
  • Beskrivning — fritext för övrig information som teamet behöver känna till

Bastypen är det som är viktigast att tänka på. Din anpassade typ är din egen, men under ytan är den kopplad till en standardpakettyp – vilket innebär att lastmeterberäkningen fungerar som den ska och att transportören får något de känner igen.


Transportörerna ser standardtyper

Dina anpassade koder är interna. När en bokning skickas iväg tar transportören emot den underliggande standardpakettypen, inte din egen namngivning.

Du kan alltså kalla något RACK_A eller PUMP_XL utan att behöva oroa dig för hur transportörens system hanterar det. Ditt team får den förkortning som är logisk internt, och transportören får en pakettyp som deras system redan förstår.


Så här ställer du in det

Anpassade pakettyper finns under Inställningar och hanteras av superanvändare (administratörer).

  1. Gå till Inställningar och öppna avsnittet för anpassade pakettyper
  2. Klicka på "Lägg till anpassad pakettyp"
  3. Fyll i kod, namn och bastyp
  4. Ange vikt, mått, volym och lastmeter
  5. Spara

Den nya typen är omedelbart tillgänglig för alla i kontot. Den visas i godstyplistan när en försändelse skapas och är även tillgänglig via Cargoson API:et. Så om ditt ERP eller WMS skickar försändelser till Cargoson automatiskt kan det använda dina anpassade koder också.


Varför anpassade pakettyper är användbara

Tre saker förändras när du väl har ställt in dem:

  1. Snabbare inmatning av försändelser. Välj pakettypen, så är vikt och mått redan ifyllda. Inget letande i specifikationsblad, ingen ominmatning.
  2. Färre misstag. Måtten definieras en gång av någon som känner till dem, i stället för att matas in på nytt av den som råkar boka försändelsen just den dagen.
  3. Ytterligare ett steg mot automatisering. Om du redan skickar försändelser från ditt ERP via API:et kan dina egna paketkoder nu följa med. Systemet behöver inte översätta något på vägen in.

Passar ditt gods inte in i standardpakettyperna är det här det lager som får resten av processen att fungera som om det gjorde det.


Kom igång

Anpassade pakettyper är redan tillgängliga. Be din superanvändare att ställa in dem under Inställningar, eller kontakta vår support så hjälper vi dig genom det.


Är du ett tillverknings- eller grossistföretag utan ett Cargoson TMS-konto? Inga problem. Boka en konsultation med oss, så sätter vi upp ditt företags TMS-konto.