Os tipos de embalagem padrão cobrem a maior parte do frete. Palete, caixa, rolo, engradado. Seleciona-se um, introduz-se o peso e as dimensões, e está feito.

Mas nem todas as empresas expedem mercadoria standard. Quem produz maquinaria em tamanhos fixos, utiliza racks retornáveis próprios ou constrói engradados com especificações definidas acaba por introduzir os mesmos valores repetidamente. E cada vez que alguém os digita manualmente, existe a possibilidade de cometer um erro.

Os tipos de embalagem personalizados resolvem isso. Define os seus próprios códigos de embalagem uma única vez, com os pesos e dimensões já preenchidos, e ficam disponíveis como opção para todos os utilizadores da conta.


O que faz

Um tipo de embalagem personalizado é uma entrada própria na lista de tipos de mercadoria. Atribui-lhe um código, um nome e as medidas correspondentes. A partir daí, qualquer utilizador que crie um envio pode selecioná-lo e os valores são preenchidos automaticamente.

Pode criar tantos quantos precisar. Uma empresa que fabrique bombas industriais em três tamanhos pode ter três tipos de embalagem. Um fabricante de mobiliário com uma palete oversized normalizada pode ter apenas um.


O que se pode definir nos tipos de embalagem personalizados

Cada tipo de embalagem personalizado inclui:

  • Código — o seu identificador interno. Letras A–Z, dígitos 0–9 e underscores; máximo de 10 caracteres
  • Nome — o que os utilizadores veem na lista de tipos de mercadoria
  • Tipo base — o tipo de embalagem padrão em que este se baseia. Determina a empilhabilidade, o cálculo dos metros de carga e o tipo padrão que as transportadoras recebem
  • Peso (kg) — o peso predefinido
  • C, L, A (cm) — as dimensões predefinidas
  • VOL (m³) e LDM — volume e metros de carga
  • Descrição — texto livre com qualquer informação adicional relevante para a equipa

O tipo base é o campo ao qual vale a pena prestar mais atenção. O tipo personalizado é seu, mas por baixo mantém-se ligado a um tipo de embalagem padrão, pelo que o cálculo dos metros de carga continua a funcionar corretamente e a transportadora recebe sempre algo que o seu sistema reconhece.


As transportadoras veem os tipos padrão

Os seus códigos personalizados são internos. Quando um envio é confirmado, a transportadora recebe o tipo de embalagem padrão subjacente, não a sua nomenclatura interna.

Pode, por isso, chamar a algo RACK_A ou PUMP_XL sem se preocupar com a forma como o sistema da transportadora irá interpretá-lo. A sua equipa fica com a abreviatura que faz sentido internamente; a transportadora recebe um tipo de embalagem que o seu sistema já reconhece.


Como configurar

Os tipos de embalagem personalizados encontram-se nas Definições e são geridos pelos Superutilizadores (administradores).

  1. Aceda às Definições e abra a secção de tipos de embalagem personalizados
  2. Clique em "Adicionar tipo de embalagem personalizado"
  3. Preencha o código, o nome e o tipo base
  4. Adicione o peso, as dimensões, o volume e os metros de carga
  5. Guarde

O novo tipo fica imediatamente disponível para todos os utilizadores da conta. Aparece na lista de tipos de mercadoria ao criar um envio e está também acessível através da API do Cargoson. Assim, se o seu ERP ou WMS enviar envios para o Cargoson automaticamente, pode igualmente utilizar os seus códigos personalizados.


Por que razão os tipos de embalagem personalizados são importantes

Três coisas mudam assim que os configura:

  1. Registo de envios mais rápido. Seleciona o tipo e o peso e as dimensões já estão preenchidos. Sem consultar fichas técnicas, sem redigitar valores.
  2. Menos erros. As dimensões são definidas uma única vez por quem as conhece, em vez de serem introduzidas manualmente por quem quer que esteja a registar o envio naquele dia.
  3. Mais um passo automatizado. Se já está a enviar envios do seu ERP através da API, os seus próprios códigos de embalagem podem agora ser transmitidos com eles. O sistema não precisa de fazer qualquer conversão no momento da entrada.

Se as suas mercadorias não se enquadram facilmente nos tipos de embalagem padrão, esta é a camada que faz com que o resto do processo funcione como se se enquadrassem.


Como começar

Os tipos de embalagem personalizados já estão disponíveis. Peça ao seu Superutilizador que os configure nas Definições, ou contacte o nosso suporte e nós orientamo-lo em todo o processo.


É uma empresa de produção ou distribuição por grosso e ainda não tem uma conta no Cargoson TMS? Sem problema. Agende uma consulta connosco e tratamos de configurar a conta TMS da sua empresa.