Les types de colis standard couvrent la majorité des expéditions. Palette, carton, rouleau, caisse. On choisit, on saisit le poids et les dimensions, c'est réglé.

Mais toutes les entreprises n'expédient pas des marchandises standard. Si vous produisez des machines en dimensions fixes, utilisez vos propres racks consignés ou fabriquez des caisses selon un gabarit précis, vous finissez par ressaisir les mêmes valeurs encore et encore. Et à chaque saisie manuelle, une erreur est possible.

Les types de colis personnalisés règlent ce problème. Vous définissez vos propres codes de colis une seule fois, avec les poids et dimensions déjà renseignés, et ils apparaissent comme option pour tous les utilisateurs de votre compte.


Ce que ça fait

Un type de colis personnalisé est votre propre entrée dans la liste des types de marchandises. Vous lui attribuez un code, un nom et les mesures correspondantes. Dès lors, toute personne créant une expédition peut le sélectionner, et les valeurs se renseignent automatiquement.

Vous pouvez en créer autant que nécessaire. Une entreprise fabriquant des pompes industrielles en trois tailles peut définir trois types de colis. Un fabricant de meubles utilisant une palette surdimensionnée standard peut n'en créer qu'un seul.


Que peut-on définir dans un type de colis personnalisé ?

Chaque type de colis personnalisé comprend les champs suivants :

  • Code — votre identifiant interne. Lettres A–Z, chiffres 0–9 et underscores ; 10 caractères maximum
  • Nom — ce que les utilisateurs voient dans la liste des types de marchandises
  • Type de base — le type de colis standard sur lequel repose votre type personnalisé. Il détermine l'empilabilité, le calcul des mètres linéaires et le type standard transmis aux transporteurs
  • Poids (kg) — le poids prédéfini
  • L, l, H (cm) — les dimensions prédéfinies
  • VOL (m³) et LDM — le volume et les mètres linéaires de chargement
  • Description — texte libre pour toute information utile à l'équipe

Le type de base mérite une attention particulière. Votre type personnalisé vous appartient, mais il reste rattaché à un type de colis standard, ce qui garantit que le calcul des mètres linéaires fonctionne correctement et que le transporteur reçoit un type qu'il reconnaît.


Les transporteurs voient les types standard

Vos codes personnalisés sont internes. Lorsqu'une expédition est transmise, le transporteur reçoit le type de colis standard sous-jacent, et non votre propre nomenclature.

Vous pouvez donc nommer un article RACK_A ou POMPE_XL sans vous soucier de la façon dont le système du transporteur le traitera. Votre équipe dispose des raccourcis qui ont du sens en interne ; le transporteur reçoit un type de colis que son système reconnaît déjà.


Comment le configurer

Les types de colis personnalisés se trouvent dans les Paramètres et sont gérés par les super-utilisateurs (administrateurs).

  1. Accédez aux Paramètres et ouvrez la section des types de colis personnalisés
  2. Cliquez sur « Ajouter un type de colis personnalisé »
  3. Renseignez le code, le nom et le type de base
  4. Ajoutez le poids, les dimensions, le volume et les mètres linéaires
  5. Enregistrez

Le nouveau type est immédiatement disponible pour tous les utilisateurs du compte. Il apparaît dans la liste des types de marchandises lors de la création d'une expédition, et il est également accessible via l'API Cargoson. Ainsi, si votre ERP ou WMS envoie automatiquement des expéditions dans Cargoson, il peut lui aussi utiliser vos codes personnalisés.


Pourquoi utiliser des types de colis personnalisés ?

Trois choses changent dès que vous les configurez :

  1. Saisie plus rapide. Sélectionnez le type, et le poids ainsi que les dimensions sont déjà renseignés. Plus besoin de consulter une fiche technique ni de ressaisir les valeurs.
  2. Moins d'erreurs. Les dimensions sont définies une seule fois par une personne qui les connaît, plutôt que ressaisies manuellement par n'importe qui au moment de créer l'expédition.
  3. Un niveau d'automatisation supplémentaire. Si vous envoyez déjà des expéditions depuis votre ERP via l'API, vos propres codes de colis peuvent désormais les accompagner. Le système n'a rien à traduire à la réception.

Si vos marchandises ne correspondent pas exactement aux types de colis standard, cette fonctionnalité est ce qui permet au reste du processus de se comporter comme si c'était le cas.


Pour commencer

Les types de colis personnalisés sont déjà disponibles. Demandez à votre super-utilisateur de les configurer dans les Paramètres, ou contactez notre support — nous vous guiderons pas à pas.


Vous êtes une entreprise industrielle ou de distribution et vous n'avez pas encore de compte Cargoson ? Pas de problème. Réservez une consultation avec nous, et nous configurerons le compte de gestion des transports de votre entreprise.