Standardní typy balení pokrývají většinu přeprav. Paleta, krabice, role, bedna. Vyberete typ, zadáte hmotnost a rozměry – hotovo.

Ne každá firma ale přepravuje standardní zboží. Pokud vyrábíte stroje v pevně daných rozměrech, používáte vlastní vratné rámy nebo sestavujete bedny podle stálé specifikace, zadáváte stále dokola stejné hodnoty. A pokaždé, když je někdo opisuje ručně, hrozí chyba.

Vlastní typy balení tento problém řeší. Jednou definujete vlastní kódy balení s přednastavenými hodnotami hmotnosti a rozměrů – a od té chvíle je mají k dispozici všichni uživatelé v účtu.


Co tato funkce umí

Vlastní typ balení je vaše vlastní položka v seznamu typů zboží. Přiřadíte jí kód, název a příslušné rozměry. Od té chvíle si ji může při vytváření zásilky vybrat kdokoli v účtu – a všechny hodnoty se doplní automaticky.

Vytvořit jich můžete libovolný počet. Firma vyrábějící průmyslová čerpadla ve třech velikostech může mít tři typy balení. Výrobce nábytku se standardní nadrozměrnou paletou si vystačí s jedním.


Co lze v rámci vlastních typů balení definovat

Každý vlastní typ balení obsahuje tyto položky:

  • Kód — váš interní identifikátor. Povoleny jsou znaky A–Z, 0–9 a podtržítko; maximálně 10 znaků.
  • Název — to, co uživatelé vidí v seznamu typů zboží.
  • Základní typ — standardní typ balení, na němž je váš vlastní typ postaven. Určuje možnost stohování, způsob výpočtu nakládacích metrů a to, jaký standardní typ uvidí dopravce.
  • Hmotnost (kg) — přednastavená hmotnost.
  • D, Š, V (cm) — přednastavené rozměry.
  • OBJ (m³) a LDM — objem a nakládací metry.
  • Popis — volný text s dalšími informacemi pro tým.

Zvláštní pozornost si zaslouží základní typ. Váš vlastní typ balení je sice interní záležitostí, ale pod ním zůstává navázán na standardní typ – výpočet nakládacích metrů proto funguje správně a dopravce dostane typ, který jeho systém zná.


Dopravci vidí standardní typy

Vaše vlastní kódy jsou interní záležitostí. Při odeslání objednávky přepravy dostane dopravce odpovídající standardní typ balení, nikoli vaše interní označení.

Můžete tedy klidně používat kódy jako RACK_A nebo PUMP_XL, aniž byste se museli starat o to, jak si s nimi poradí systém dopravce. Váš tým pracuje se zkratkami, které mu dávají smysl – a dopravce dostane typ balení, který jeho systém bez problémů zpracuje.


Jak nastavení provést

Vlastní typy balení se spravují v Nastavení a přístup k nim mají správci účtu (Superuseři).

  1. Přejděte do Nastavení a otevřete sekci vlastních typů balení.
  2. Klikněte na „Přidat vlastní typ balení".
  3. Vyplňte kód, název a základní typ.
  4. Doplňte hmotnost, rozměry, objem a nakládací metry.
  5. Uložte.

Nový typ je okamžitě dostupný všem uživatelům v účtu. Zobrazí se v seznamu typů zboží při vytváření zásilky a je přístupný také přes Cargoson API. Pokud tedy váš ERP nebo WMS odesílá zásilky do Cargosonu automaticky, může využívat i vaše vlastní kódy balení.


Proč vlastní typy balení využít

Po jejich nastavení se změní tři věci:

  1. Rychlejší zadávání zásilek. Vyberete typ a hmotnost i rozměry jsou okamžitě vyplněny. Žádné hledání v technických listech, žádné opakované přepisování.
  2. Méně chyb. Rozměry definuje jednou ten, kdo je zná – místo toho, aby je pokaždé zadával ten, kdo zrovna objednává přepravu.
  3. Další krok k automatizaci. Pokud již odesíláte zásilky z ERP přes API, vaše vlastní kódy balení mohou nyní putovat spolu s nimi. Systém při příjmu dat nic nepřekládá ani nepřevádí.

Pokud vaše zboží do standardních typů balení přesně nezapadá, právě tato vrstva zajistí, že zbytek procesu bude fungovat, jako by zapadalo.


Jak začít

Vlastní typy balení jsou již k dispozici. Požádejte svého správce účtu (Superusera), aby je nastavil v Nastavení, nebo se obraťte na naši podporu – rádi vás celým procesem provedeme.


Jste výrobní nebo obchodní firma a ještě nemáte účet v Cargoson TMS? Nevadí. Rezervujte si konzultaci s námi a společně nastavíme TMS účet pro vaši firmu.