Standardne vrste paketa pokrivaju većinu tereta. Paleta, kutija, rola, sanduk. Odaberete jednu, upišete težinu i dimenzije — i gotovo.

No nije svaka tvrtka u situaciji da šalje standardnu robu. Ako proizvodite strojeve fiksnih dimenzija, koristite vlastite povratne regale ili gradite sanduke prema određenoj specifikaciji, iznova unosite iste podatke. A svaki put kad ih netko upisuje ručno, postoji mogućnost pogreške.

Prilagođene vrste paketa rješavaju taj problem. Jednom definirate vlastite šifre paketa s unaprijed postavljenim težinama i dimenzijama, i one se pojavljuju kao opcija svim korisnicima vašeg računa.


Što to omogućuje

Prilagođena vrsta paketa vaš je vlastiti unos na popisu vrsta robe. Dodjeljujete joj šifru, naziv i odgovarajuće mjere. Nakon toga svaki korisnik koji kreira pošiljku može je odabrati, a podaci se automatski popunjavaju.

Možete ih kreirati onoliko koliko vam treba. Tvrtka koja proizvodi industrijske pumpe u tri veličine može imati tri vrste paketa. Proizvođač namještaja sa standardnom nestandardnom paletom može imati jednu.


Što se može definirati u prilagođenim vrstama paketa

Svaka prilagođena vrsta paketa sadrži:

  • Šifra — vaš interni identifikator. Slova A–Z, znamenke 0–9 i podvlake; najviše 10 znakova
  • Naziv — ono što korisnici vide na popisu vrsta robe
  • Osnovna vrsta — standardna vrsta paketa na kojoj se temelji vaša prilagođena vrsta. Određuje mogućnost slaganja, način obračuna metražnih mjesta i koju standardnu vrstu vide prijevoznici
  • Težina (kg) — unaprijed postavljena težina
  • D, Š, V (cm) — unaprijed postavljene dimenzije
  • VOL (m³) i LDM — volumen i metraža utovara
  • Opis — slobodan tekst s dodatnim informacijama za tim

Osnovna vrsta je element na koji vrijedi obratiti posebnu pozornost. Vaša prilagođena vrsta je vaša, ali u pozadini ostaje vezana uz standardnu vrstu paketa — tako izračun metražnih mjesta funkcionira kako treba, a prijevoznik dobiva nešto što prepoznaje.


Prijevoznici vide standardne vrste

Vaše prilagođene šifre su interne. Kada se pošiljka šalje, prijevoznik prima odgovarajuću standardnu vrstu paketa, a ne vaše interno imenovanje.

Možete nešto nazvati RACK_A ili PUMP_XL bez brige o tome kako će to obraditi sustav prijevoznika. Vaš tim dobiva kratice koje imaju smisla interno, a prijevoznik dobiva vrstu paketa koju njegov sustav već poznaje.


Kako postaviti prilagođene vrste paketa

Prilagođene vrste paketa nalaze se u Postavkama i njima upravljaju superkorisnici (administratori).

  1. Otvorite Postavke i pronađite odjeljak za prilagođene vrste paketa
  2. Kliknite „Dodaj prilagođenu vrstu paketa"
  3. Unesite šifru, naziv i osnovnu vrstu
  4. Dodajte težinu, dimenzije, volumen i metražu utovara
  5. Spremite

Nova vrsta odmah postaje dostupna svim korisnicima računa. Pojavljuje se na popisu vrsta robe pri kreiranju pošiljke, a dostupna je i putem Cargoson API-ja. Dakle, ako vaš ERP ili WMS automatski šalje pošiljke u Cargoson, može koristiti i vaše prilagođene šifre.


Zašto su prilagođene vrste paketa korisne

Nakon što ih postavite, mijenjaju se tri stvari:

  1. Brži unos pošiljki. Odaberete vrstu i težina s dimenzijama već su tu. Nema traženja tehničkih specifikacija ni ponovnog tipkanja.
  2. Manje grešaka. Dimenzije jednom definira osoba koja ih poznaje, umjesto da ih svaki put iznova unosi tko god tog dana kreira pošiljku.
  3. Još jedan korak automatizacije. Ako već šaljete pošiljke iz ERP-a putem API-ja, vaše vlastite šifre paketa sada mogu putovati zajedno s njima. Sustav ne mora ništa prevoditi pri unosu.

Ako vaša roba ne odgovara standardnim vrstama paketa, ovo je sloj koji ostatak procesa čini takvim — kao da odgovara.


Kako početi

Prilagođene vrste paketa već su dostupne. Zamolite svog superkorisnika da ih postavi u Postavkama, ili se obratite našoj podršci i provest ćemo vas kroz cijeli postupak.


Jeste li proizvodna ili veleprodajna tvrtka bez Cargoson TMS računa? Nema problema. Zakažite konzultaciju s nama i postavit ćemo TMS račun za vašu tvrtku.