Стандартните типове опаковка покриват по-голямата част от товарите. Палета, кутия, рол, каса. Избирате един, въвеждате тегло и размери — готово.

Но не всяка компания изпраща стандартни стоки. Ако произвеждате машини с фиксирани габарити, използвате собствени многооборотни стелажи или изграждате каси по зададена спецификация, в крайна сметка въвеждате едни и същи числа отново и отново. И всеки път, когато някой ги въвежда ръчно, съществува риск от грешка.

Персонализираните типове опаковка решават този проблем. Дефинирате собствените си кодове на опаковки веднъж — с вече попълнени тегло и размери — и те се появяват като опция за всички в акаунта ви.


Какво прави тази функция

Персонализираният тип опаковка е ваш собствен запис в списъка с типове стоки. Задавате му код, наименование и съответните размери. След това всеки, който създава пратка, може да го избере — и данните се попълват автоматично.

Можете да създадете толкова типове, колкото са ви необходими. Компания, която произвежда три размера промишлени помпи, може да има три типа опаковка. Производител на мебели със стандартна извънгабаритна палета — само един.


Какво може да се дефинира в персонализираните типове опаковка

Всеки персонализиран тип опаковка съдържа:

  • Код — вашият вътрешен идентификатор. Допустими символи: A–Z, 0–9 и долна черта; максимум 10 знака
  • Наименование — това, което потребителите виждат в списъка с типове стоки
  • Базов тип — стандартният тип опаковка, на който се основава вашият. Той определя дали опаковките могат да се наслагват, как се изчисляват товарните метри и какъв стандартен тип получава превозвачът
  • Тегло (кг) — предварително зададеното тегло
  • Д, Ш, В (см) — предварително зададените размери
  • ОБ (м³) и ТМ — обем и товарни метри
  • Описание — свободен текст с всичко друго, което екипът трябва да знае

Базовият тип заслужава специално внимание. Вашият персонализиран тип е изцяло ваш, но в основата си остава свързан със стандартен тип опаковка — така изчислението на товарните метри работи правилно, а превозвачът получава нещо, което системата му разпознава.


Превозвачите виждат стандартните типове

Вашите персонализирани кодове са само за вътрешно ползване. Когато се изпрати поръчка, превозвачът получава съответния стандартен тип опаковка — не вашето наименование.

Така можете да наречете нещо RACK_A или PUMP_XL, без да се притеснявате как системата на превозвача ще го обработи. Вашият екип работи с удобните вътрешни обозначения, а превозвачът получава тип опаковка, който системата му вече познава.


Как се настройва

Персонализираните типове опаковка се намират в Настройки и се управляват от суперпотребители (администратори).

  1. Отидете в Настройки и отворете секцията за персонализирани типове опаковка
  2. Кликнете върху „Добавяне на персонализиран тип опаковка"
  3. Попълнете кода, наименованието и базовия тип
  4. Добавете тегло, размери, обем и товарни метри
  5. Запазете

Новият тип е незабавно достъпен за всички в акаунта. Появява се в списъка с типове стоки при създаване на пратка и е наличен и чрез Cargoson API. Така ако вашият ERP или WMS изпраща пратки в Cargoson автоматично, той може да използва и вашите персонализирани кодове.


Защо персонализираните типове опаковка са важни

След като ги настроите, се променят три неща:

  1. По-бързо въвеждане на пратки. Изберете типа и теглото с размерите вече са попълнени. Не е нужно да търсите спецификации или да въвеждате данните отново.
  2. По-малко грешки. Размерите се дефинират веднъж от човек, който ги познава, вместо да се въвеждат наново от всеки, който случайно обработва пратката в даден момент.
  3. Още една стъпка към автоматизация. Ако вече изпращате пратки от вашия ERP чрез API, вашите собствени кодове на опаковки вече могат да пътуват заедно с тях. Системата не се нуждае от допълнителен превод при получаването им.

Ако вашите стоки не се вписват удобно в стандартните типове опаковка, това е нивото, което кара останалата част от процеса да се държи така, сякаш се вписват.


Как да започнете

Персонализираните типове опаковка вече са активни. Помолете вашия суперпотребител да ги настрои в Настройки, или се свържете с нашия екип за поддръжка — ще ви преведем през целия процес.


Производствена или търговска компания сте и нямате акаунт в Cargoson TMS? Без притеснения. Запазете консултация с нас и ще настроим акаунта на вашата компания в системата за управление на транспорта.