Οι τυπικοί τύποι συσκευασίας καλύπτουν τη μεγάλη πλειονότητα των φορτίων. Παλέτα, κιβώτιο, ρολό, κλούβα. Επιλέγετε έναν, συμπληρώνετε βάρος και διαστάσεις, και τελειώσατε.

Όμως δεν αποστέλλουν όλες οι εταιρείες τυποποιημένα εμπορεύματα. Αν παράγετε μηχανήματα σε σταθερά μεγέθη, χρησιμοποιείτε δικά σας επιστρεφόμενα ράφια ή κατασκευάζετε κλούβες με συγκεκριμένες προδιαγραφές, καταλήγετε να εισάγετε τα ίδια νούμερα ξανά και ξανά. Και κάθε φορά που κάποιος τα πληκτρολογεί χειροκίνητα, υπάρχει πιθανότητα λάθους.

Οι προσαρμοσμένοι τύποι συσκευασίας λύνουν αυτό το πρόβλημα. Ορίζετε τους δικούς σας κωδικούς συσκευασίας μία φορά, με βάρος και διαστάσεις ήδη συμπληρωμένα, και εμφανίζονται ως επιλογή για όλους στον λογαριασμό σας.


Τι κάνει αυτή η λειτουργία

Ένας προσαρμοσμένος τύπος συσκευασίας είναι η δική σας καταχώριση στη λίστα τύπων εμπορευμάτων. Του δίνετε έναν κωδικό, ένα όνομα και τις αντίστοιχες μετρήσεις. Από εκεί και πέρα, όποιος δημιουργεί μια αποστολή μπορεί να τον επιλέξει και τα στοιχεία συμπληρώνονται αυτόματα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε όσους χρειάζεστε. Μια εταιρεία που κατασκευάζει βιομηχανικές αντλίες σε τρία μεγέθη μπορεί να έχει τρεις τύπους συσκευασίας. Ένας παραγωγός επίπλων με μια τυποποιημένη υπερμεγέθη παλέτα μπορεί να έχει έναν.


Τι μπορώ να ορίσω στους προσαρμοσμένους τύπους συσκευασίας

Κάθε προσαρμοσμένος τύπος συσκευασίας περιλαμβάνει:

  • Κωδικός — το εσωτερικό σας αναγνωριστικό. Γράμματα A–Z, αριθμοί 0–9 και κάτω παύλες· έως 10 χαρακτήρες
  • Όνομα — αυτό που βλέπουν οι χρήστες στη λίστα τύπων εμπορευμάτων
  • Βασικός τύπος — ο τυπικός τύπος συσκευασίας στον οποίο βασίζεται. Καθορίζει τη δυνατότητα στοίβαξης, τον τρόπο υπολογισμού των μέτρων φόρτωσης και τον τύπο που βλέπουν οι μεταφορείς
  • Βάρος (kg) — το προκαθορισμένο βάρος
  • Μ, Π, Υ (cm) — οι προκαθορισμένες διαστάσεις
  • ΟΓΚ (m³) και LDM — όγκος και μέτρα φόρτωσης
  • Περιγραφή — ελεύθερο κείμενο για οτιδήποτε άλλο χρειάζεται να γνωρίζει η ομάδα

Ο βασικός τύπος είναι το στοιχείο που αξίζει ιδιαίτερη προσοχή. Ο προσαρμοσμένος τύπος σας είναι δικός σας, αλλά παραμένει συνδεδεμένος με έναν τυπικό τύπο συσκευασίας, ώστε ο υπολογισμός των μέτρων φόρτωσης να λειτουργεί σωστά και ο μεταφορέας να λαμβάνει κάτι που αναγνωρίζει.


Οι μεταφορείς βλέπουν τους τυπικούς τύπους

Οι προσαρμοσμένοι κωδικοί σας είναι για εσωτερική χρήση. Όταν αποστέλλεται μια παραγγελία, ο μεταφορέας λαμβάνει τον αντίστοιχο τυπικό τύπο συσκευασίας — όχι τη δική σας ονομασία.

Έτσι μπορείτε να ονομάσετε κάτι RACK_A ή PUMP_XL χωρίς να ανησυχείτε για το πώς θα το χειριστεί το σύστημα του μεταφορέα. Η ομάδα σας χρησιμοποιεί τη συντομογραφία που έχει νόημα εσωτερικά, ενώ ο μεταφορέας λαμβάνει έναν τύπο συσκευασίας που το σύστημά του ήδη αναγνωρίζει.


Πώς να το ρυθμίσετε

Οι προσαρμοσμένοι τύποι συσκευασίας βρίσκονται στις Ρυθμίσεις και διαχειρίζονται από τους Superusers (διαχειριστές).

  1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και ανοίξτε την ενότητα προσαρμοσμένων τύπων συσκευασίας
  2. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη προσαρμοσμένου τύπου συσκευασίας»
  3. Συμπληρώστε τον κωδικό, το όνομα και τον βασικό τύπο
  4. Προσθέστε βάρος, διαστάσεις, όγκο και μέτρα φόρτωσης
  5. Αποθηκεύστε

Ο νέος τύπος είναι αμέσως διαθέσιμος σε όλους στον λογαριασμό. Εμφανίζεται στη λίστα τύπων εμπορευμάτων κατά τη δημιουργία αποστολής και είναι επίσης προσβάσιμος μέσω του Cargoson API. Επομένως, αν το ERP ή το WMS σας αποστέλλει αποστολές στο Cargoson αυτόματα, μπορεί να χρησιμοποιεί και τους δικούς σας προσαρμοσμένους κωδικούς.


Γιατί έχουν σημασία οι προσαρμοσμένοι τύποι συσκευασίας

Μόλις τους ρυθμίσετε, αλλάζουν τρία πράγματα:

  1. Ταχύτερη καταχώριση αποστολών. Επιλέγετε τον τύπο και το βάρος με τις διαστάσεις είναι ήδη εκεί. Δεν χρειάζεται να ψάξετε σε φύλλα προδιαγραφών ή να ξαναπληκτρολογήσετε τίποτα.
  2. Λιγότερα λάθη. Οι διαστάσεις ορίζονται μία φορά από κάποιον που τις γνωρίζει, αντί να τις εισάγει εκ νέου όποιος τύχει να καταχωρεί την αποστολή εκείνη τη μέρα.
  3. Ένα επιπλέον βήμα αυτοματισμού. Αν στέλνετε ήδη αποστολές από το ERP σας μέσω API, οι δικοί σας κωδικοί συσκευασίας μπορούν πλέον να μεταφέρονται μαζί τους. Το σύστημα δεν χρειάζεται να μεταφράσει τίποτα κατά την εισαγωγή.

Αν τα εμπορεύματά σας δεν ταιριάζουν εύκολα στους τυπικούς τύπους συσκευασίας, αυτό είναι το επίπεδο που κάνει την υπόλοιπη διαδικασία να λειτουργεί σαν να ταιριάζουν.


Ξεκινήστε τώρα

Οι προσαρμοσμένοι τύποι συσκευασίας είναι ήδη διαθέσιμοι. Ζητήστε από τον Superuser σας να τους ρυθμίσει στις Ρυθμίσεις, ή επικοινωνήστε με την υποστήριξή μας και θα σας καθοδηγήσουμε βήμα προς βήμα.


Είστε εταιρεία παραγωγής ή χονδρικής και δεν έχετε ακόμα λογαριασμό στο Cargoson TMS; Δεν υπάρχει πρόβλημα. Κλείστε μια συνάντηση μαζί μας και θα ρυθμίσουμε τον λογαριασμό TMS της εταιρείας σας.