Standardowe typy opakowań sprawdzają się w większości przypadków. Paleta, karton, rolka, skrzynia. Wybierasz typ, wpisujesz wagę i wymiary – i gotowe.

Nie każda firma wysyła jednak towary standardowe. Jeśli produkujesz maszyny w stałych rozmiarach, używasz własnych opakowań zwrotnych albo budujesz skrzynie według określonej specyfikacji, w kółko wpisujesz te same liczby. A za każdym razem, gdy ktoś robi to ręcznie, pojawia się ryzyko błędu.

Własne typy opakowań rozwiązują ten problem. Definiujesz własne kody opakowań raz – z wagą i wymiarami już uzupełnionymi – i od tej chwili są dostępne dla wszystkich użytkowników konta jako gotowa opcja do wyboru.


Co to daje

Własny typ opakowania to Twój własny wpis na liście typów towarów. Nadajesz mu kod, nazwę i przypisane do niego wymiary. Od tej chwili każdy, kto tworzy przesyłkę, może go wybrać – a dane uzupełniają się automatycznie.

Możesz tworzyć tyle typów, ile potrzebujesz. Firma produkująca pompy przemysłowe w trzech rozmiarach może mieć trzy typy opakowań. Producent mebli ze standardową paletą ponadgabarytową – wystarczy jeden.


Co można zdefiniować w ramach własnych typów opakowań

Każdy własny typ opakowania zawiera:

  • Kod — wewnętrzny identyfikator. Dozwolone znaki: A–Z, 0–9 i podkreślenia; maksymalnie 10 znaków.
  • Nazwa — to, co użytkownicy widzą na liście typów towarów.
  • Typ bazowy — standardowy typ opakowania, na którym oparty jest Twój własny. Określa możliwość sztaplowania, sposób obliczania metrów ładunkowych oraz to, jaki typ standardowy otrzymuje przewoźnik.
  • Waga (kg) — predefiniowana waga.
  • D, S, W (cm) — predefiniowane wymiary (długość, szerokość, wysokość).
  • VOL (m³) i LDM — objętość i metry ładunkowe.
  • Opis — dowolny tekst z dodatkowymi informacjami dla zespołu.

Typ bazowy to element, na który warto zwrócić szczególną uwagę. Twój własny typ jest Twój, ale pod spodem pozostaje powiązany ze standardowym typem opakowania – dzięki temu obliczanie metrów ładunkowych działa prawidłowo, a przewoźnik otrzymuje coś, co jego system rozpoznaje.


Przewoźnicy widzą standardowe typy

Twoje własne kody są wewnętrzne. Gdy zlecenie trafia do przewoźnika, otrzymuje on odpowiadający mu standardowy typ opakowania – nie Twoją własną nazwę.

Możesz więc nazywać opakowania RACK_A czy PUMP_XL bez obaw o to, jak poradzi sobie z tym system przewoźnika. Twój zespół korzysta ze skrótów, które mają sens wewnętrznie; przewoźnik otrzymuje typ opakowania, który jego system już zna.


Jak to skonfigurować

Własne typy opakowań znajdują się w Ustawieniach i są zarządzane przez Superużytkowników (administratorów).

  1. Przejdź do Ustawień i otwórz sekcję własnych typów opakowań.
  2. Kliknij „Dodaj własny typ opakowania".
  3. Wypełnij kod, nazwę i typ bazowy.
  4. Dodaj wagę, wymiary, objętość i metry ładunkowe.
  5. Zapisz.

Nowy typ jest natychmiast dostępny dla wszystkich użytkowników konta. Pojawia się na liście typów towarów podczas tworzenia przesyłki, a także jest dostępny przez API Cargoson. Jeśli Twój ERP lub WMS automatycznie przesyła przesyłki do Cargoson, może korzystać z Twoich własnych kodów opakowań.


Dlaczego własne typy opakowań mają znaczenie

Po ich skonfigurowaniu zmieniają się trzy rzeczy:

  1. Szybsze wprowadzanie przesyłek. Wybierasz typ, a waga i wymiary są już uzupełnione. Koniec z szukaniem kart specyfikacji i ręcznym przepisywaniem danych.
  2. Mniej błędów. Wymiary definiuje raz osoba, która je zna – zamiast być wpisywane od nowa przez kogokolwiek, kto akurat tego dnia obsługuje zlecenie.
  3. Kolejny element automatyzacji. Jeśli już teraz wysyłasz przesyłki z ERP przez API, Twoje własne kody opakowań mogą teraz podróżować razem z nimi. System nie musi niczego tłumaczyć po drodze.

Jeśli Twoje towary nie pasują do standardowych typów opakowań, ta warstwa sprawia, że reszta procesu zachowuje się tak, jakby pasowały.


Jak zacząć

Własne typy opakowań są już dostępne. Poproś swojego Superużytkownika, aby skonfigurował je w Ustawieniach, lub skontaktuj się z naszym wsparciem – przeprowadzimy Cię przez cały proces.


Jesteś firmą produkcyjną lub hurtową i nie masz jeszcze konta w Cargoson TMS? Żaden problem. Umów konsultację z nami, a skonfigurujemy konto TMS dla Twojej firmy.