Standartiniai pakuočių tipai apima didžiąją dalį krovinių. Paleta, dėžė, ritinys, dėžė-rėmas. Pasirenkate tipą, įvedate svorį ir matmenis – ir viskas.

Tačiau ne kiekviena įmonė siunčia standartinius krovinius. Jei gaminate mašinas fiksuotų dydžių, naudojate savo grąžinamąsias lentynų sistemas arba statote dėžes pagal nustatytą specifikaciją, vėl ir vėl tenka įvesti tuos pačius skaičius. O kiekvieną kartą, kai kas nors juos rašo rankiniu būdu, atsiranda galimybė suklysti.

Pasirinktiniai pakuočių tipai tai išsprendžia. Vieną kartą apibrėžiate savo pakuočių kodus su jau užpildytais svoriais ir matmenimis – ir jie atsiranda kaip parinktis visiems jūsų paskyros naudotojams.


Kaip tai veikia

Pasirinktinis pakuotės tipas – tai jūsų pačių sukurtas įrašas prekių tipų sąraše. Jam suteikiate kodą, pavadinimą ir atitinkamus matmenis. Nuo tada bet kuris naudotojas, kurdamas siuntą, gali jį pasirinkti – ir visi skaičiai užsipildo automatiškai.

Galite sukurti tiek tipų, kiek reikia. Įmonė, gaminanti trijų dydžių pramoninius siurblius, gali turėti tris pakuočių tipus. Baldų gamintojas su standartine padidinto dydžio paleta – vieną.


Ką galima apibrėžti pasirinktiniuose pakuočių tipuose

Kiekvienas pasirinktinis pakuotės tipas turi:

  • Kodas — jūsų vidinis identifikatorius. Leistini simboliai: A–Z, 0–9 ir pabraukimas; maks. 10 simbolių
  • Pavadinimas — tai, ką naudotojai mato prekių tipų sąraše
  • Bazinis tipas — standartinis pakuotės tipas, kuriuo grindžiamas jūsų tipas. Jis lemia sukraunamumą, pakrovimo metrų skaičiavimą ir tai, kurį standartinį tipą matys vežėjas
  • Svoris (kg) — iš anksto nustatytas svoris
  • I, P, A (cm) — iš anksto nustatyti matmenys (ilgis, plotis, aukštis)
  • VOL (m³) ir LDM — tūris ir pakrovimo metrai
  • Aprašymas — laisvas tekstas, skirtas bet kokiai papildomai informacijai komandai

Bazinis tipas – tai dalis, kuriai verta skirti daugiausia dėmesio. Jūsų pasirinktinis tipas yra jūsų, tačiau po juo jis išlieka susietas su standartiniu pakuotės tipu – taip pakrovimo metrų skaičiavimas veikia tinkamai, o vežėjas gauna jam pažįstamą tipą.


Vežėjai mato standartinius tipus

Jūsų pasirinktiniai kodai yra vidiniai. Kai išsiunčiamas užsakymas, vežėjas gauna pagrindinį standartinį pakuotės tipą – ne jūsų pavadinimą.

Taigi galite vadinti pakuotę RACK_A ar PUMP_XL ir nesijaudinti, kaip su tuo tvarkysis vežėjo sistema. Jūsų komanda naudoja trumpinius, kurie prasmingai skamba viduje, o vežėjas gauna pakuotės tipą, kurį jo sistema jau atpažįsta.


Kaip nustatyti

Pasirinktiniai pakuočių tipai yra skiltyje „Nustatymai" ir valdomi supervartotojų (administratorių).

  1. Eikite į „Nustatymai" ir atidarykite pasirinktinių pakuočių tipų skiltį
  2. Spustelėkite „Pridėti pasirinktinį pakuotės tipą"
  3. Užpildykite kodą, pavadinimą ir bazinį tipą
  4. Pridėkite svorį, matmenis, tūrį ir pakrovimo metrus
  5. Išsaugokite

Naujas tipas iš karto tampa prieinamas visiems paskyros naudotojams. Jis atsiranda prekių tipų sąraše kuriant siuntą ir taip pat pasiekiamas per „Cargoson" API. Taigi jei jūsų ERP ar WMS automatiškai perduoda siuntas į „Cargoson", jis taip pat gali naudoti jūsų pasirinktinius kodus.


Kodėl pasirinktiniai pakuočių tipai yra naudingi

Nustačius šiuos tipus, pasikeičia trys dalykai:

  1. Greitesnis siuntų įvedimas. Pasirinkus tipą, svoris ir matmenys jau būna užpildyti. Nereikia ieškoti specifikacijos lapo ar visko rašyti iš naujo.
  2. Mažiau klaidų. Matmenis vieną kartą įveda tas, kas juos žino, o ne kiekvieną kartą – tas, kas tą dieną atsitiktinai registruoja siuntą.
  3. Dar vienas automatizavimo žingsnis. Jei siuntų duomenis jau siunčiate iš ERP per API, dabar kartu gali keliauti ir jūsų pakuočių kodai. Sistemai nereikia nieko versti ar interpretuoti.

Jei jūsų prekės netinka standartiniams pakuočių tipams, šis lygmuo leidžia visam procesui veikti taip, lyg tiktų.


Kaip pradėti

Pasirinktiniai pakuočių tipai jau veikia. Paprašykite savo supervartotojo juos nustatyti skiltyje „Nustatymai" arba kreipkitės į mūsų palaikymo komandą – padėsime žingsnis po žingsnio.


Esate gamybos ar didmeninės prekybos įmonė ir neturite „Cargoson" transporto valdymo sistemos paskyros? Nesijaudinkite. Užsisakykite konsultaciją – ir padėsime sukurti jūsų įmonės paskyrą.