Standardpakketyper dækker det meste gods. Palle, kasse, rulle, tremmekasse. Vælg én, indtast vægt og mål – færdig.

Men ikke alle virksomheder sender standardvarer. Producerer du maskiner i faste størrelser, bruger du dine egne returemballager, eller bygger du kasser efter et fast mål, ender du med at taste de samme tal ind igen og igen. Og hver gang nogen gør det i hånden, er der risiko for, at det går galt.

Brugerdefinerede pakketyper løser det problem. Du definerer dine egne pakkekoder én gang – med vægt og mål allerede udfyldt – og de vises som en valgmulighed for alle i din konto.


Hvad funktionen gør

En brugerdefineret pakketype er din egen post i varetypelisten. Du giver den en kode, et navn og de mål, der hører til. Derefter kan alle, der opretter en forsendelse, vælge den – og tallene udfyldes automatisk.

Du kan oprette så mange, du har brug for. En virksomhed, der producerer tre størrelser af industripumper, kan have tre pakketyper. En møbelproducent med en fast oversized palle kan nøjes med én.


Hvad kan man definere i brugerdefinerede pakketyper

Hver brugerdefineret pakketype indeholder:

  • Kode — dit interne id. A–Z, 0–9 og understreger; maks. 10 tegn
  • Navn — det brugerne ser i varetypelisten
  • Basistype — den standardpakketype, typen er bygget på. Den bestemmer stabelbarhed, hvordan lanemeter beregnes, og hvilken standardtype transportørerne modtager
  • Vægt (kg) — den foruddefinerede vægt
  • L, B, H (cm) — de foruddefinerede mål
  • VOL (m³) og LDM — volumen og lanemeter
  • Beskrivelse — fritekst til alt andet, teamet bør vide

Basistypen er det, der er værd at lægge mærke til. Din brugerdefinerede type er din egen, men under overfladen er den knyttet til en standardpakketype – så lanemeterberegeingen fungerer korrekt, og transportøren modtager noget, de genkender.


Transportørerne ser standardtyper

Dine brugerdefinerede koder er interne. Når en forsendelse sendes afsted, modtager transportøren den underliggende standardpakketype – ikke din egen navngivning.

Du kan derfor kalde noget RACK_A eller PUMP_XL uden at bekymre dig om, hvordan transportørens system håndterer det. Dit team får den forkortelse, der giver mening internt; transportøren modtager en pakketype, deres system allerede kender.


Sådan sætter du det op

Brugerdefinerede pakketyper findes under Indstillinger og administreres af superbrugere (administratorer).

  1. Gå til Indstillinger, og åbn sektionen for brugerdefinerede pakketyper
  2. Klik på "Tilføj brugerdefineret pakketype"
  3. Udfyld kode, navn og basistype
  4. Tilføj vægt, mål, volumen og lanemeter
  5. Gem

Den nye type er straks tilgængelig for alle i kontoen. Den vises i varetypelisten, når du opretter en forsendelse, og den er også tilgængelig via Cargoson API'et. Sender dit ERP eller WMS forsendelser automatisk ind i Cargoson, kan det altså også bruge dine egne pakkekoder.


Hvorfor er brugerdefinerede pakketyper nyttige

Tre ting ændrer sig, når du sætter dem op:

  1. Hurtigere forsendelsesregistrering. Vælg typen, og vægt og mål er allerede udfyldt. Ingen opslag i specifikationsark, ingen genindtastning.
  2. Færre fejl. Målene defineres én gang af nogen, der kender dem, i stedet for at blive indtastet på ny af den, der tilfældigvis opretter forsendelsen den dag.
  3. Endnu et led i automatiseringen. Hvis du allerede sender forsendelser fra dit ERP via API'et, kan dine egne pakkekoder nu følge med. Systemet behøver ikke oversætte noget undervejs.

Hvis dine varer ikke passer naturligt ind i standardpakketyperne, er dette det lag, der får resten af processen til at opføre sig, som om de gør.


Kom i gang

Brugerdefinerede pakketyper er allerede tilgængelige. Bed din superbruger om at oprette dem under Indstillinger, eller kontakt vores support – så guider vi dig igennem det.


Er du en produktions- eller engrosvirksomhed uden en Cargoson TMS-konto? Ingen problem. Book en konsultation med os, så opretter vi din virksomheds TMS-konto.