Tipuri de colete personalizate

Tipurile standard de colete acoperă cea mai mare parte a mărfurilor. Palet, cutie, rolă, ladă. Selectezi unul, introduci greutatea și dimensiunile, gata.

Însă nu orice companie expediază mărfuri standard. Dacă produci utilaje în dimensiuni fixe, folosești propriile rafturi returnabile sau construiești lăzi după specificații precise, ajungi să introduci aceleași cifre din nou și din nou. Și de fiecare dată când cineva le tastează manual, există riscul unei greșeli.

Tipurile de colete personalizate rezolvă tocmai asta. Îți definești propriile coduri de colete o singură dată, cu greutățile și dimensiunile deja completate, iar acestea apar ca opțiune pentru toți utilizatorii contului tău.

Ce face această funcționalitate

Un tip de colet personalizat este o intrare proprie în lista de tipuri de mărfuri. Îi atribui un cod, un nume și măsurătorile corespunzătoare. De atunci, oricine creează o expediere îl poate selecta, iar datele se completează automat.

Poți crea câte tipuri ai nevoie. O companie care produce pompe industriale în trei dimensiuni poate avea trei tipuri de colete. Un producător de mobilă cu un palet supradimensionat standard poate avea unul singur.

Ce poți defini în tipurile de colete personalizate

Fiecare tip de colet personalizat conține:

Cod — identificatorul tău intern. Litere A–Z, cifre 0–9 și underscore; maximum 10 caractere
Nume — ceea ce utilizatorii văd în lista de tipuri de mărfuri
Tip de bază — tipul standard de colet pe care se construiește acesta. Determină posibilitatea de stivuire, modul în care se calculează metrii de încărcare și ce tip standard văd transportatorii
Greutate (kg) — greutatea predefinită
L, l, H (cm) — dimensiunile predefinite
VOL (m³) și LDM — volumul și metrii de încărcare
Descriere — text liber pentru orice altceva pe care echipa ar trebui să îl știe

Tipul de bază este elementul căruia merită să îi acorzi atenție. Tipul tău personalizat îți aparține, dar în fundal rămâne legat de un tip standard de colet, astfel încât calculul metrilor de încărcare funcționează corect, iar transportatorul primește ceva pe care îl recunoaște.

Transportatorii văd tipurile standard

Codurile tale personalizate sunt interne. Când o expediere este trimisă, transportatorul primește tipul standard de colet corespunzător, nu denumirea ta internă.

Astfel, poți numi un colet RACK_A sau PUMP_XL fără să te îngrijorezi cum va interpreta sistemul transportatorului această denumire. Echipa ta beneficiază de prescurtările care au sens intern, iar transportatorul primește un tip de colet pe care sistemul său îl recunoaște deja.

Cum se configurează

Tipurile de colete personalizate se găsesc în Setări și sunt gestionate de Superutilizatori (administratori).

Accesează Setări și deschide secțiunea tipurilor de colete personalizate
Apasă „Adaugă tip de colet personalizat"
Completează codul, numele și tipul de bază
Adaugă greutatea, dimensiunile, volumul și metrii de încărcare
Salvează

Noul tip devine imediat disponibil pentru toți utilizatorii contului. Apare în lista de tipuri de mărfuri la crearea unei expedieri și este accesibil și prin API-ul Cargoson. Prin urmare, dacă ERP-ul sau WMS-ul tău trimite expedieri în Cargoson în mod automat, poate folosi și codurile tale personalizate.

De ce contează tipurile de colete personalizate

Odată configurate, trei lucruri se schimbă:

Introducere mai rapidă a expedierilor. Selectezi tipul, iar greutatea și dimensiunile sunt deja completate. Nu mai cauți fișe tehnice și nu mai retastezi date.
Mai puține greșeli. Dimensiunile sunt definite o singură dată de cineva care le cunoaște, în loc să fie introduse din nou de fiecare persoană care se întâmplă să proceseze expedierea în ziua respectivă.
Un pas în plus spre automatizare. Dacă trimiți deja expedieri din ERP-ul tău prin API, codurile tale de colete pot călători acum împreună cu ele. Sistemul nu mai trebuie să traducă nimic la intrare.

Dacă mărfurile tale nu se încadrează perfect în tipurile standard de colete, acesta este nivelul care face ca restul procesului să se comporte ca și cum ar face-o.

Cum începi

Tipurile de colete personalizate sunt deja disponibile. Roagă Superutilizatorul tău să le configureze în Setări sau contactează echipa noastră de suport, și te ghidăm pas cu pas.

Ești o companie de producție sau comerț en-gros și nu ai încă un cont Cargoson TMS? Nicio problemă. Programează o consultație cu noi și îți configurăm contul TMS al companiei tale.

Întrebări frecvente

Fiecare tip de colet personalizat conține:
Cod — identificatorul tău intern. Litere A–Z, cifre 0–9 și underscore; maximum 10 caractere
Nume — ceea ce utilizatorii văd în lista de tipuri de mărfuri
Tip de bază — tipul standard de colet pe care se construiește acesta. Determină posibilitatea de stivuire, modul în care se calculează metrii de încărcare și ce tip standard văd transportatorii
Greutate (kg) — greutatea predefinită
L, l, H (cm) — dimensiunile predefinite
VOL (m³) și LDM — volumul și metrii de încărcare
Descriere — text liber pentru orice altceva pe care echipa ar trebui să îl știe
Tipul de bază este elementul căruia merită să îi acorzi atenție. Tipul tău personalizat îți aparține, dar în fundal rămâne legat de un tip standard de colet, astfel încât calculul metrilor de încărcare funcționează corect, iar transportatorul primește ceva pe care îl recunoaște.

Odată configurate, trei lucruri se schimbă:
Introducere mai rapidă a expedierilor. Selectezi tipul, iar greutatea și dimensiunile sunt deja completate. Nu mai cauți fișe tehnice și nu mai retastezi date.
Mai puține greșeli. Dimensiunile sunt definite o singură dată de cineva care le cunoaște, în loc să fie introduse din nou de fiecare persoană care se întâmplă să proceseze expedierea în ziua respectivă.
Un pas în plus spre automatizare. Dacă trimiți deja expedieri din ERP-ul tău prin API, codurile tale de colete pot călători acum împreună cu ele. Sistemul nu mai trebuie să traducă nimic la intrare.
Dacă mărfurile tale nu se încadrează perfect în tipurile standard de colete, acesta este nivelul care face ca restul procesului să se comporte ca și cum ar face-o.