Standaard pakkettypen dekken het grootste deel van het vrachtverkeer. Pallet, doos, rol, krat. Kies er een, vul het gewicht en de afmetingen in, klaar.

Maar niet elk bedrijf verstuurt standaardgoederen. Als je machines in vaste maten produceert, je eigen retourrekken gebruikt of kratten op een vaste specificatie bouwt, voer je steeds dezelfde gegevens opnieuw in. En elke keer dat iemand die met de hand intypt, is er een kans dat er iets fout gaat.

Aangepaste pakkettypen lossen dat op. Je definieert je eigen pakketcodes eenmalig, met het gewicht en de afmetingen al ingevuld, en ze verschijnen als optie voor iedereen binnen je account.


Wat het doet

Een aangepast pakkettype is een eigen vermelding in de lijst met goederentypen. Je geeft het een code, een naam en de bijbehorende maten. Vanaf dat moment kan iedereen die een zending aanmaakt het type selecteren, waarna de gegevens automatisch worden ingevuld.

Je kunt er zoveel aanmaken als nodig. Een bedrijf dat industriële pompen in drie maten produceert, kan drie pakkettypen instellen. Een meubelproducent met een vaste oversized pallet heeft er maar één nodig.


Wat kun je instellen bij aangepaste pakkettypen?

Elk aangepast pakkettype bevat:

  • Code — je interne identificatie. A–Z, 0–9 en underscores; maximaal 10 tekens
  • Naam — wat gebruikers zien in de lijst met goederentypen
  • Basistype — het standaard pakkettype waarop dit type is gebaseerd. Het bepaalt stapelbaarheid, hoe laadmeters worden berekend en welk standaard type vervoerders ontvangen
  • Gewicht (kg) — het vooraf ingestelde gewicht
  • L, B, H (cm) — de vooraf ingestelde afmetingen
  • VOL (m³) en LDM — volume en laadmeters
  • Omschrijving — vrije tekst voor aanvullende informatie die het team moet weten

Het basistype verdient de meeste aandacht. Je aangepaste type is volledig van jou, maar is onderliggend gekoppeld aan een standaard pakkettype. Zo werkt de laadmeterberekening zoals het hoort en ontvangt de vervoerder altijd iets wat zijn systeem herkent.


Vervoerders zien standaard typen

Je aangepaste codes zijn intern. Wanneer een zending wordt verstuurd, ontvangt de vervoerder het onderliggende standaard pakkettype — niet jouw eigen naamgeving.

Je kunt iets dus gerust RACK_A of PUMP_XL noemen, zonder je zorgen te maken over hoe het systeem van de vervoerder daarmee omgaat. Je team krijgt de afkorting die intern logisch is; de vervoerder krijgt een pakkettype dat zijn systeem al kent.


Hoe stel je het in?

Aangepaste pakkettypen beheer je via Instellingen en zijn voorbehouden aan Superusers (beheerders).

  1. Ga naar Instellingen en open de sectie voor aangepaste pakkettypen
  2. Klik op "Aangepast pakkettype toevoegen"
  3. Vul de code, naam en het basistype in
  4. Voeg gewicht, afmetingen, volume en laadmeters toe
  5. Sla op

Het nieuwe type is direct beschikbaar voor iedereen binnen het account. Het verschijnt in de lijst met goederentypen bij het aanmaken van een zending, en is ook beschikbaar via de Cargoson API. Als je ERP of WMS zendingen automatisch naar Cargoson stuurt, kunnen je eigen pakketcodes daar dus ook in meereizen.


Waarom zijn aangepaste pakkettypen nuttig?

Zodra je ze hebt ingesteld, veranderen er drie dingen:

  1. Snellere invoer van zendingen. Kies het type en het gewicht en de afmetingen staan er al in. Geen specificatieblad opzoeken, niet opnieuw typen.
  2. Minder fouten. De afmetingen worden eenmalig vastgelegd door iemand die ze kent, in plaats van elke keer opnieuw ingevoerd te worden door wie er toevallig die dag een zending boekt.
  3. Meer automatisering. Als je al zendingen vanuit je ERP via de API verstuurt, kunnen je eigen pakketcodes daar nu in meereizen. Het systeem hoeft onderweg niets te vertalen.

Passen je goederen niet netjes in standaard pakkettypen? Dan is dit de laag die ervoor zorgt dat de rest van het proces zich gedraagt alsof ze dat wel doen.


Aan de slag

Aangepaste pakkettypen zijn al beschikbaar. Vraag je Superuser om ze in te stellen via Instellingen, of neem contact op met onze support — we helpen je er graag doorheen.


Ben je een productie- of groothandelsbedrijf en heb je nog geen Cargoson TMS-account? Geen probleem. Plan een kennismaking met ons in, en we zetten het TMS-account voor je bedrijf op.