Standardne vrste pakiranja pokrijejo večino tovora. Paleta, škatla, rola, zaboj. Izberete eno, vnesete težo in dimenzije – in to je to.

Toda vsako podjetje ne pošilja standardnega blaga. Če proizvajate stroje v fiksnih dimenzijah, uporabljate lastne povratne stojala ali gradite zaboje po določenih specifikacijah, boste iste številke vnašali znova in znova. In vsakič, ko jih nekdo vnaša ročno, obstaja možnost napake.

Lastne vrste pakiranja to odpravijo. Enkrat določite lastne kode pakiranja z vnaprej nastavljenimi težami in dimenzijami, ki se nato prikažejo kot možnost za vse uporabnike v vašem računu.


Kaj to omogoča

Lastna vrsta pakiranja je vaš lasten vnos na seznamu vrst blaga. Določite ji kodo, ime in mere, ki ji pripadajo. Od takrat naprej jo lahko vsakdo, ki ustvarja pošiljko, preprosto izbere – številke se izpolnijo samodejno.

Ustvarite jih lahko toliko, kolikor potrebujete. Podjetje, ki proizvaja industrijske črpalke v treh velikostih, ima lahko tri vrste pakiranja. Proizvajalec pohištva s standardno nestandardno paleto pa le eno.


Kaj lahko določite pri lastnih vrstah pakiranja

Vsaka lastna vrsta pakiranja vsebuje:

  • Koda — vaš interni identifikator. Dovoljeni znaki: A–Ž, 0–9 in podčrtaji; največ 10 znakov.
  • Ime — kar uporabniki vidijo na seznamu vrst blaga.
  • Osnovna vrsta — standardna vrsta pakiranja, na kateri temelji vaša lastna. Določa možnost zlaganja, način izračuna nakladalnih metrov in katero standardno vrsto vidijo prevozniki.
  • Teža (kg) — vnaprej nastavljena teža.
  • D, Š, V (cm) — vnaprej nastavljene dimenzije.
  • VOL (m³) in LDM — prostornina in nakładalni metri.
  • Opis — prosto besedilo z vsemi dodatnimi informacijami, ki jih ekipa potrebuje.

Osnovna vrsta je tisti del, ki si zasluži posebno pozornost. Vaša lastna vrsta pakiranja je sicer vaša, a v ozadju ostaja vezana na standardno vrsto, zato izračun nakladalnih metrov deluje pravilno in prevoznik prejme vrsto, ki jo prepozna.


Prevozniki vidijo standardne vrste

Vaše lastne kode so interne. Ko gre naročilo ven, prevoznik prejme standardno vrsto pakiranja, ki je v ozadju – ne vaše poimenovanje.

Zato lahko neko vrsto poimenujete RACK_A ali PUMP_XL, ne da bi vas skrbelo, kako bo to obravnaval sistem prevoznika. Vaša ekipa dobi okrajšavo, ki ima interni smisel; prevoznik pa prejme vrsto pakiranja, ki jo njegov sistem že pozna.


Kako to nastaviti

Lastne vrste pakiranja se nahajajo v nastavitvah in jih upravljajo skrbniški uporabniki (Superusers).

  1. Pojdite v Nastavitve in odprite razdelek z lastnimi vrstami pakiranja.
  2. Kliknite »Dodaj lastno vrsto pakiranja«.
  3. Izpolnite kodo, ime in osnovno vrsto.
  4. Dodajte težo, dimenzije, prostornino in nakładalne metre.
  5. Shranite.

Nova vrsta je takoj na voljo vsem v računu. Prikaže se na seznamu vrst blaga pri ustvarjanju pošiljke in je dostopna tudi prek Cargoson API-ja. Če torej vaš ERP ali WMS samodejno posreduje pošiljke v Cargoson, lahko pri tem uporablja tudi vaše lastne kode pakiranja.


Zakaj so lastne vrste pakiranja koristne

Ko jih enkrat nastavite, se spremenijo tri stvari:

  1. Hitrejši vnos pošiljk. Izberete vrsto in teža ter dimenzije so že izpolnjene. Ni iskanja po specifikacijah, ni ponovnega tipkanja.
  2. Manj napak. Dimenzije enkrat določi nekdo, ki jih pozna, namesto da jih vsakič znova vnaša tisti, ki se je pač znašel pri naročilu tisti dan.
  3. Še en korak avtomatizacije. Če že pošiljate pošiljke iz svojega ERP-ja prek API-ja, lahko zdaj z njimi potujejo tudi vaše lastne kode pakiranja. Sistem ne potrebuje nobenega prevajanja ob vnosu.

Če vaše blago ne ustreza standardnim vrstam pakiranja, je to plast, ki poskrbi, da se preostanek procesa obnaša, kot da bi ustrezalo.


Kako začeti

Lastne vrste pakiranja so že na voljo. Prosite svojega skrbniškega uporabnika (Superuser), da jih nastavi v nastavitvah, ali pa se obrnite na našo podporo – z veseljem vas bomo vodili skozi postopek.


Ste proizvodno ali veleprodajno podjetje in še nimate računa v Cargoson TMS? Nič skrbi. Rezervirajte posvet z nami in skupaj bomo vzpostavili TMS račun za vaše podjetje.