Standard pakketyper dekker det meste av gods. Pall, eske, rull, kasse. Velg én, fyll inn vekt og mål, og du er ferdig.

Men ikke alle selskaper sender standardvarer. Produserer du maskiner i faste størrelser, bruker egne returstativer eller bygger kasser etter en fast spesifikasjon, ender du opp med å taste inn de samme tallene om og om igjen. Og hver gang noen gjør det for hånd, er det en sjanse for at noe blir feil.

Egendefinerte pakketyper løser dette. Du definerer dine egne pakkekoder én gang – med vekt og mål allerede utfylt – og de vises som et alternativ for alle i kontoen din.


Hva det gjør

En egendefinert pakketype er din egen oppføring i varetypelisten. Du gir den en kode, et navn og de målene som hører til. Deretter kan alle som oppretter en forsendelse velge den, og tallene fylles inn automatisk.

Du kan opprette så mange du trenger. Et selskap som produserer tre størrelser av industripumper kan ha tre pakketyper. En møbelprodusent med en fast overstor pall kan ha én.


Hva du kan definere i egendefinerte pakketyper

Hver egendefinerte pakketype inneholder:

  • Kode — din interne identifikator. A–Z, 0–9 og understrek; maks 10 tegn
  • Navn — det brukerne ser i varetypelisten
  • Basistype — den standard pakketypen denne er bygget på. Den bestemmer stablebarhet, hvordan lastelemeter beregnes, og hvilken standard type transportørene mottar
  • Vekt (kg) — forhåndsinnstilt vekt
  • L, B, H (cm) — forhåndsinnstilte mål
  • VOL (m³) og LDM — volum og lastelemeter
  • Beskrivelse — fritekst for annet teamet bør vite

Basistypen er det som er verdt å merke seg. Din egendefinerte type er din egen, men under overflaten er den knyttet til en standard pakketype – slik at lastelemeterberegeingen fungerer som den skal, og transportøren mottar noe de kjenner igjen.


Transportørene ser standard typer

Pakkekodene dine er interne. Når en forsendelse sendes ut, mottar transportøren den underliggende standard pakketypen – ikke ditt eget navn på den.

Du kan derfor kalle noe RACK_A eller PUMP_XL uten å bekymre deg for hvordan transportørens system vil håndtere det. Teamet ditt får den forkortelsen som gir mening internt, mens transportøren mottar en pakketype systemet deres allerede forstår.


Slik setter du det opp

Egendefinerte pakketyper administreres under Innstillinger og er forbeholdt superbrukere (administratorer).

  1. Gå til Innstillinger og åpne seksjonen for egendefinerte pakketyper
  2. Klikk på «Legg til egendefinert pakketype»
  3. Fyll inn kode, navn og basistype
  4. Legg til vekt, mål, volum og lastelemeter
  5. Lagre

Den nye typen er umiddelbart tilgjengelig for alle i kontoen. Den vises i varetypelisten når du oppretter en forsendelse, og den er også tilgjengelig via Cargoson API-et. Sender ERP- eller WMS-systemet ditt forsendelser automatisk inn i Cargoson, kan det derfor bruke dine egne pakkekoder.


Hvorfor egendefinerte pakketyper er nyttig

Tre ting endrer seg når du setter dette opp:

  1. Raskere registrering av forsendelser. Velg pakketypen, og vekt og mål er allerede utfylt. Ingen behov for å slå opp i et datablad eller taste inn tallene på nytt.
  2. Færre feil. Målene defineres én gang av noen som kjenner dem, i stedet for å tastes inn på nytt av den som tilfeldigvis registrerer forsendelsen den dagen.
  3. Én ekstra automatisering. Sender du allerede forsendelser fra ERP-systemet ditt via API-et, kan dine egne pakkekoder nå følge med. Systemet trenger ikke å oversette noe underveis.

Passer ikke varene dine inn i standard pakketyper, er dette laget som gjør at resten av prosessen oppfører seg som om de gjør det.


Kom i gang

Egendefinerte pakketyper er allerede tilgjengelig. Be superbrukeren din om å sette dem opp under Innstillinger, eller ta kontakt med supporten vår – så hjelper vi deg gjennom det.


Er du et produksjons- eller grossistselskap uten Cargoson TMS-konto? Ikke noe problem. Book en konsultasjon med oss, så setter vi opp TMS-kontoen for bedriften din.