Standardverpackungstypen decken den Großteil der Fracht ab: Palette, Karton, Rolle, Kiste. Typ auswählen, Gewicht und Maße eintragen – fertig.

Doch nicht jedes Unternehmen versendet Standardware. Wer Maschinen in festen Abmessungen produziert, eigene Mehrweggestelle nutzt oder Kisten nach einem festen Maß baut, gibt dieselben Zahlen immer wieder ein. Und jedes Mal, wenn jemand sie von Hand einträgt, besteht die Möglichkeit, dass dabei ein Fehler passiert.

Eigene Verpackungstypen lösen dieses Problem. Sie definieren Ihre eigenen Verpackungscodes einmalig – inklusive voreingestellter Gewichte und Abmessungen – und sie stehen anschließend allen Nutzern Ihres Kontos als Auswahloption zur Verfügung.


Was die Funktion leistet

Ein eigener Verpackungstyp ist ein selbst angelegter Eintrag in der Warentyp-Auswahl. Sie vergeben einen Code, einen Namen und die zugehörigen Maße – und ab diesem Moment kann jeder, der eine Sendung anlegt, diesen Typ auswählen, wobei alle Werte automatisch übernommen werden.

Sie können so viele Typen anlegen, wie Sie benötigen. Ein Unternehmen, das Industriepumpen in drei Größen herstellt, kann drei Verpackungstypen anlegen. Ein Möbelhersteller mit einer einheitlichen Übermaßpalette kommt mit einem aus.


Was lässt sich bei eigenen Verpackungstypen definieren?

Jeder eigene Verpackungstyp umfasst folgende Felder:

  • Code – Ihre interne Kennung. Erlaubt sind A–Z, 0–9 und Unterstriche; maximal 10 Zeichen.
  • Name – was Nutzer in der Warentyp-Auswahl sehen.
  • Basistyp – der Standardverpackungstyp, auf dem dieser aufbaut. Er bestimmt die Stapelbarkeit, die Lademeterkalkulation und welchen Standardtyp das Transportunternehmen erhält.
  • Gewicht (kg) – das voreingestellte Gewicht.
  • L, B, H (cm) – die voreingestellten Abmessungen.
  • VOL (m³) und LDM – Volumen und Lademeter.
  • Beschreibung – Freitext für alles, was das Team sonst noch wissen sollte.

Besondere Aufmerksamkeit verdient der Basistyp: Ihr eigener Verpackungstyp bleibt intern mit einem Standardtyp verknüpft, sodass die Lademeterkalkulation korrekt funktioniert und das Transportunternehmen einen Typ erhält, den sein System kennt.


Transportunternehmen sehen Standardtypen

Ihre eigenen Codes sind rein intern. Wenn eine Sendung übermittelt wird, erhält das Transportunternehmen den zugrunde liegenden Standardverpackungstyp – nicht Ihre interne Bezeichnung.

Sie können also Bezeichnungen wie RACK_A oder PUMP_XL verwenden, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, wie das System des Transportunternehmens damit umgeht. Ihr Team arbeitet mit den internen Kürzeln, die intern Sinn ergeben; das Transportunternehmen erhält einen Verpackungstyp, den sein System bereits kennt.


Einrichtung

Eigene Verpackungstypen werden in den Einstellungen verwaltet und können von Superusern (Administratoren) angelegt werden.

  1. Öffnen Sie die Einstellungen und navigieren Sie zum Bereich für eigene Verpackungstypen.
  2. Klicken Sie auf „Eigenen Verpackungstyp hinzufügen".
  3. Tragen Sie Code, Name und Basistyp ein.
  4. Ergänzen Sie Gewicht, Abmessungen, Volumen und Lademeter.
  5. Speichern Sie den Eintrag.

Der neue Typ steht sofort allen Nutzern des Kontos zur Verfügung. Er erscheint beim Anlegen einer Sendung in der Warentyp-Auswahl und ist außerdem über die Cargoson API abrufbar. Wenn Ihr ERP oder WMS Sendungen automatisch in Cargoson überträgt, können dabei auch Ihre eigenen Verpackungscodes verwendet werden.


Warum eigene Verpackungstypen sinnvoll sind

Mit der Einrichtung eigener Verpackungstypen ändern sich drei Dinge:

  1. Schnellere Sendungserfassung. Typ auswählen – Gewicht und Abmessungen sind bereits eingetragen. Kein Nachschlagen in Datenblättern, kein erneutes Eintippen.
  2. Weniger Fehler. Die Maße werden einmalig von jemandem hinterlegt, der sie kennt – statt täglich neu von wechselnden Mitarbeitern eingegeben zu werden.
  3. Ein weiterer Automatisierungsschritt. Wenn Sie Sendungen bereits per API aus Ihrem ERP übertragen, können Ihre eigenen Verpackungscodes jetzt direkt mitgeliefert werden. Das System muss beim Einlesen nichts mehr umrechnen oder übersetzen.

Wenn Ihre Waren nicht sauber in Standardverpackungstypen passen, schafft diese Funktion die Grundlage dafür, dass der Rest des Prozesses trotzdem reibungslos läuft.


Jetzt loslegen

Eigene Verpackungstypen sind bereits verfügbar. Bitten Sie Ihren Superuser, sie in den Einstellungen anzulegen – oder wenden Sie sich an unseren Support, und wir führen Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung.


Sie sind ein Produktions- oder Großhandelsunternehmen und haben noch kein Cargoson-Konto? Kein Problem. Vereinbaren Sie eine Beratung mit uns, und wir richten das TMS-Konto für Ihr Unternehmen ein.