Standart paket türleri çoğu yük için yeterlidir. Palet, kutu, rulo, sandık. Birini seçin, ağırlık ve boyutları girin, işlem tamam.

Ancak her şirket standart ürünler göndermez. Belirli boyutlarda makine üretiyorsanız, kendi iade edilebilir raflarınızı kullanıyorsanız ya da sabit ölçülerde sandık yapıyorsanız, aynı değerleri defalarca girmek zorunda kalırsınız. Ve her el girişinde bir hata yapma ihtimali doğar.

Özel paket türleri bu sorunu ortadan kaldırır. Kendi paket kodlarınızı bir kez tanımlarsınız; ağırlık ve boyutlar zaten doldurulmuş olarak gelir ve hesabınızdaki herkes için seçenek olarak görünür.


Ne işe yarar

Özel paket türü, mal türü listesine eklediğiniz kendi kaydınızdır. Bir kod, bir ad ve buna karşılık gelen ölçüleri tanımlarsınız. Bundan sonra sevkiyat oluşturan herkes bu türü seçebilir ve değerler otomatik olarak gelir.

İhtiyacınız kadar tür oluşturabilirsiniz. Üç farklı boyutta endüstriyel pompa üreten bir şirketin üç paket türü olabilir; standart büyük boy palet kullanan bir mobilya üreticisinin ise tek bir tür yeterli olur.


Özel paket türlerinde hangi bilgiler tanımlanabilir

Her özel paket türü şu alanları içerir:

  • Kod — dahili tanımlayıcınız. A–Z, 0–9 ve alt çizgi; en fazla 10 karakter
  • Ad — kullanıcıların mal türü listesinde gördüğü isim
  • Temel tür — bu türün dayandığı standart paket türü. İstiflenebilirliği, yükleme metresi hesaplamasını ve taşıyıcıların hangi standart türü göreceğini belirler
  • Ağırlık (kg) — önceden tanımlı ağırlık
  • U, G, Y (cm) — önceden tanımlı boyutlar
  • HAC (m³) ve LDM — hacim ve yükleme metresi
  • Açıklama — ekibin bilmesi gereken diğer bilgiler için serbest metin

En dikkat edilmesi gereken alan temel türdür. Özel türünüz size ait olmakla birlikte, arka planda bir standart paket türüne bağlı kalır; böylece yükleme metresi hesaplaması doğru çalışmaya devam eder ve taşıyıcı tanıdık bir tür alır.


Taşıyıcılar standart türleri görür

Özel kodlarınız yalnızca dahili kullanım içindir. Bir sevkiyat gönderildiğinde taşıyıcı, sizin adlandırmanızı değil, arka plandaki standart paket türünü alır.

Bu sayede bir türe RACK_A veya PUMP_XL gibi bir isim verebilirsiniz; taşıyıcının sisteminin bunu nasıl işleyeceğini düşünmenize gerek kalmaz. Ekibiniz şirket içinde anlamlı olan kısa kodları kullanır, taşıyıcı ise kendi sisteminin zaten tanıdığı bir paket türü alır.


Nasıl kurulur

Özel paket türleri Ayarlar bölümünde yer alır ve Süper Kullanıcılar (yöneticiler) tarafından yönetilir.

  1. Ayarlar'a gidin ve özel paket türleri bölümünü açın
  2. "Özel paket türü ekle" düğmesine tıklayın
  3. Kod, ad ve temel türü doldurun
  4. Ağırlık, boyutlar, hacim ve yükleme metresini ekleyin
  5. Kaydedin

Yeni tür, hesaptaki herkes için hemen kullanılabilir hale gelir. Sevkiyat oluştururken mal türü listesinde görünür ve Cargoson API'si üzerinden de erişilebilir. Dolayısıyla ERP'niz veya WMS'iniz sevkiyatları Cargoson'a otomatik olarak aktarıyorsa, özel kodlarınızı bu akışta da kullanabilirsiniz.


Özel paket türleri neden önemlidir

Bu türleri bir kez kurduğunuzda üç şey değişir:

  1. Daha hızlı sevkiyat girişi. Türü seçin; ağırlık ve boyutlar zaten orada. Teknik belgeye bakmanıza ya da tekrar yazmanıza gerek kalmaz.
  2. Daha az hata. Boyutlar, o gün sevkiyatı kimin girdiğinden bağımsız olarak, konuyu bilen biri tarafından bir kez tanımlanır.
  3. Bir adım daha fazla otomasyon. ERP'nizden API aracılığıyla sevkiyat gönderiyorsanız, kendi paket kodlarınız artık bu akışla birlikte taşınabilir. Sistem gelen verileri çevirmek zorunda kalmaz.

Mallarınız standart paket türlerine tam olarak uymuyorsa, bu özellik sürecin geri kalanının sanki uyuyormuş gibi çalışmasını sağlayan katmandır.


Başlarken

Özel paket türleri artık kullanıma hazır. Süper Kullanıcınızdan Ayarlar'da kurulum yapmasını isteyin ya da destek ekibimizden yardım alın; sizi adım adım yönlendirelim.


Bir üretim veya toptan satış şirketisiniz ve henüz bir Cargoson TMS hesabınız yok mu? Sorun değil. Bir danışma görüşmesi rezervasyonu yapın; şirketinizin TMS hesabını birlikte oluşturalım.