Vakiopakkaustyypit kattavat suurimman osan rahdista. Lava, laatikko, rulla, häkki. Valitset tyypin, syötät painon ja mitat – siinä se.

Kaikki yritykset eivät kuitenkaan lähetä vakiotavaraa. Jos valmistat koneita kiinteissä mitoissa, käytät omia palautuslavoja tai rakennat häkit tietyn spesifikaation mukaan, päädyt syöttämään samat luvut yhä uudelleen. Ja joka kerta, kun joku kirjoittaa ne käsin, on mahdollisuus virheeseen.

Mukautetut pakkaustyypit ratkaisevat tämän. Määrität omat pakkauskoodisi kerran – painot ja mitat valmiiksi täytettyinä – ja ne näkyvät vaihtoehtona kaikille tilisi käyttäjille.


Mitä ominaisuus tekee

Mukautettu pakkaustyyppi on oma merkintäsi tavaratyyppilistassa. Annat sille koodin, nimen ja siihen liittyvät mitat. Sen jälkeen kuka tahansa lähetystä luova käyttäjä voi valita sen, ja tiedot täyttyvät automaattisesti.

Voit luoda niitä niin monta kuin tarvitset. Yrityksellä, joka valmistaa teollisuuspumppuja kolmessa koossa, voi olla kolme pakkaustyyppiä. Huonekaluvalmistajalla, jolla on vakiokokoinen ylisuurilavakoko, riittää yksi.


Mitä tietoja mukautettuihin pakkaustyyppeihin voi määrittää

Jokaisessa mukautetussa pakkaustyypissä on seuraavat kentät:

  • Koodi — sisäinen tunniste. Merkit A–Z, 0–9 ja alaviivat; enintään 10 merkkiä.
  • Nimi — mitä käyttäjät näkevät tavaratyyppilistassa.
  • Perustyyppi — vakiopakkaustyyppi, johon mukautettu tyyppi perustuu. Se määrittää pinottavuuden, lastatusmittojen laskentatavan ja sen, minkä vakiotyypin kuljetusliike näkee.
  • Paino (kg) — esiasetettu paino.
  • P, L, K (cm) — esiasetetut mitat.
  • VOL (m³) ja LDM — tilavuus ja lastatusmitat.
  • Kuvaus — vapaa tekstikenttä muille tiimin kannalta oleellisille tiedoille.

Perustyyppi on kenttä, johon kannattaa kiinnittää erityistä huomiota. Mukautettu tyyppi on sinun omasi, mutta sen taustalla on aina vakiopakkaustyyppi – näin lastatusmittojen laskenta toimii oikein ja kuljetusliike saa tyypin, jonka se tunnistaa.


Kuljetusliikkeet näkevät vakiotyypit

Omat pakkauskoodisi ovat sisäisiä. Kun lähetys lähtee, kuljetusliike saa taustalla olevan vakiopakkaustyypin – ei sinun nimeämistäsi.

Voit siis kutsua pakkausta nimellä RACK_A tai PUMP_XL ilman, että sinun tarvitsee miettiä, miten kuljetusliikkeen järjestelmä käsittelee sen. Tiimisi saa sisäisesti järkevän lyhennyksen, kuljetusliike saa tyypin, jonka sen järjestelmä jo ymmärtää.


Käyttöönotto

Mukautetut pakkaustyypit löytyvät Asetuksista, ja niitä hallinnoi pääkäyttäjä.

  1. Siirry Asetuksiin ja avaa mukautettujen pakkaustyyppien osio.
  2. Klikkaa "Lisää mukautettu pakkaustyyppi".
  3. Täytä koodi, nimi ja perustyyppi.
  4. Lisää paino, mitat, tilavuus ja lastatusmitat.
  5. Tallenna.

Uusi tyyppi on heti kaikkien tilin käyttäjien käytettävissä. Se näkyy tavaratyyppilistassa lähetystä luotaessa, ja se on saatavilla myös Cargosonin API:n kautta. Jos ERP- tai WMS-järjestelmäsi lähettää lähetyksiä Cargosoniin automaattisesti, se voi käyttää myös omia pakkauskoodejasi.


Miksi mukautetut pakkaustyypit ovat hyödyllisiä

Käyttöönoton jälkeen kolme asiaa muuttuu:

  1. Nopeampi lähetysten syöttö. Valitse tyyppi, ja paino sekä mitat ovat jo valmiina. Ei tarvitse etsiä tuotespesifikaatioita eikä kirjoittaa samoja lukuja uudelleen.
  2. Vähemmän virheitä. Mitat määrittää kerran henkilö, joka tuntee ne – ei jokainen käyttäjä erikseen sinä päivänä, kun lähetys sattuu tehtäväksi.
  3. Yksi automaatioaskel lisää. Jos ERP-järjestelmäsi lähettää jo lähetyksiä Cargosoniin API:n kautta, omat pakkauskoodisi kulkevat nyt mukana. Järjestelmän ei tarvitse kääntää tai tulkita mitään sisääntulovaiheessa.

Jos tuotteesi eivät sovi siististi vakiopakkaustyyppeihin, tämä ominaisuus saa prosessin toimimaan ikään kuin ne sopisivatkin.


Aloittaminen

Mukautetut pakkaustyypit ovat jo käytössä. Pyydä pääkäyttäjääsi määrittämään ne Asetuksissa, tai ota yhteyttä tukeemme – autamme sinut alkuun.


Oletko valmistus- tai tukkukauppayritys ilman Cargoson-kuljetuksenhallintajärjestelmää? Ei hätää. Varaa konsultaatio kanssamme, niin luomme yrityksellesi TMS-tilin.