Tipi di collo personalizzati

I tipi di collo standard coprono la maggior parte delle spedizioni. Pallet, scatola, rotolo, cassa. Si sceglie il tipo, si inseriscono peso e dimensioni, e il gioco è fatto.

Non tutte le aziende, però, spediscono merce standard. Chi produce macchinari in formati fissi, utilizza propri rack a rendere o costruisce casse su misura, finisce per reinserire gli stessi valori ogni volta. E ogni volta che qualcuno li digita a mano, c'è il rischio di commettere un errore.

I tipi di collo personalizzati risolvono il problema. Si definiscono una volta sola i propri codici collo, con peso e dimensioni già preimpostati, e da quel momento compaiono come opzione per tutti gli utenti dell'account.

Come funziona

Un tipo di collo personalizzato è una voce creata da te nell'elenco dei tipi di merce. Assegni un codice, un nome e le misure corrispondenti. Da quel momento, chiunque crei una spedizione può selezionarlo e i valori vengono inseriti automaticamente.

Puoi crearne quanti ne hai bisogno. Un'azienda che produce pompe industriali in tre formati può avere tre tipi di collo. Un produttore di mobili con un pallet fuori misura standard può averne uno solo.

Cosa si può definire nei tipi di collo personalizzati

Ogni tipo di collo personalizzato comprende:

Codice — il tuo identificativo interno. Lettere A–Z, cifre 0–9 e underscore; massimo 10 caratteri
Nome — ciò che gli utenti vedono nell'elenco dei tipi di merce
Tipo base — il tipo di collo standard su cui si fonda il tuo. Determina l'impilabilità, il calcolo dei metri lineari e il tipo standard che viene trasmesso ai vettori
Peso (kg) — il peso preimpostato
L, W, H (cm) — le dimensioni preimpostate
VOL (m³) e LDM — volume e metri lineari di carico
Descrizione — testo libero per qualsiasi informazione aggiuntiva utile al team

Il tipo base è l'elemento a cui prestare maggiore attenzione. Il tipo personalizzato è tuo, ma rimane ancorato a un tipo di collo standard: in questo modo il calcolo dei metri lineari funziona correttamente e il vettore riceve sempre un tipo che riconosce.

I vettori vedono i tipi standard

I tuoi codici personalizzati sono ad uso interno. Quando viene inviata una spedizione, il vettore riceve il tipo di collo standard sottostante, non la tua denominazione.

Puoi quindi chiamare un collo RACK_A o PUMP_XL senza preoccuparti di come lo gestirà il sistema del vettore. Il tuo team usa le abbreviazioni che hanno senso internamente; il vettore riceve un tipo di collo che il suo sistema conosce già.

Come configurarlo

I tipi di collo personalizzati si trovano nelle Impostazioni e sono gestiti dai Superutenti (amministratori).

Vai nelle Impostazioni e apri la sezione dei tipi di collo personalizzati
Clicca su "Aggiungi tipo di collo personalizzato"
Compila codice, nome e tipo base
Inserisci peso, dimensioni, volume e metri lineari
Salva

Il nuovo tipo è immediatamente disponibile per tutti gli utenti dell'account. Compare nell'elenco dei tipi di merce durante la creazione di una spedizione ed è accessibile anche tramite l'API Cargoson. Se il tuo ERP o WMS invia spedizioni a Cargoson in modo automatico, potrà utilizzare anch'esso i tuoi codici personalizzati.

Perché i tipi di collo personalizzati sono utili

Una volta configurati, cambiano tre cose:

Inserimento più rapido delle spedizioni. Selezioni il tipo e peso e dimensioni sono già presenti. Niente più ricerche su schede tecniche, niente più ricopiatura manuale.
Meno errori. Le dimensioni vengono definite una volta sola da chi le conosce, invece di essere reinserite ogni volta da chiunque si trovi a creare la spedizione in quel momento.
Un ulteriore livello di automazione. Se invii già le spedizioni dal tuo ERP tramite API, i tuoi codici collo personalizzati possono ora transitare insieme ai dati. Il sistema non deve tradurre nulla in ingresso.

Se le tue merci non rientrano perfettamente nei tipi di collo standard, questo è lo strumento che fa sì che il resto del processo si comporti come se lo facessero.

Come iniziare

I tipi di collo personalizzati sono già attivi. Chiedi al tuo Superutente di configurarli nelle Impostazioni, oppure contatta il nostro supporto: ti guideremo passo dopo passo.

Sei un'azienda manifatturiera o all'ingrosso e non hai ancora un account Cargoson TMS? Nessun problema. Prenota una consulenza con noi e configureremo insieme l'account TMS della tua azienda.

Domande frequenti

Ogni tipo di collo personalizzato comprende:
Codice — il tuo identificativo interno. Lettere A–Z, cifre 0–9 e underscore; massimo 10 caratteri
Nome — ciò che gli utenti vedono nell'elenco dei tipi di merce
Tipo base — il tipo di collo standard su cui si fonda il tuo. Determina l'impilabilità, il calcolo dei metri lineari e il tipo standard che viene trasmesso ai vettori
Peso (kg) — il peso preimpostato
L, W, H (cm) — le dimensioni preimpostate
VOL (m³) e LDM — volume e metri lineari di carico
Descrizione — testo libero per qualsiasi informazione aggiuntiva utile al team
Il tipo base è l'elemento a cui prestare maggiore attenzione. Il tipo personalizzato è tuo, ma rimane ancorato a un tipo di collo standard: in questo modo il calcolo dei metri lineari funziona correttamente e il vettore riceve sempre un tipo che riconosce.

Una volta configurati, cambiano tre cose:

Inserimento più rapido delle spedizioni. Selezioni il tipo e peso e dimensioni sono già presenti. Niente più ricerche su schede tecniche, niente più ricopiatura manuale.

Meno errori. Le dimensioni vengono definite una volta sola da chi le conosce, invece di essere reinserite ogni volta da chiunque si trovi a creare la spedizione in quel momento.

Un ulteriore livello di automazione. Se invii già le spedizioni dal tuo ERP tramite API, i tuoi codici collo personalizzati possono ora transitare insieme ai dati. Il sistema non deve tradurre nulla in ingresso.

Se le tue merci non rientrano perfettamente nei tipi di collo standard, questo è lo strumento che fa sì che il resto del processo si comporti come se lo facessero.