Τι κάνει τη διαχείριση πρόσθετων χρεώσεων μεταφοράς διαφορετική από τη βασική διαχείριση μεταφορών;

Η διαχείριση πρόσθετων χρεώσεων μεταφοράς επικεντρώνεται συγκεκριμένα στις επιπλέον χρεώσεις πέρα από τις βασικές τιμές μεταφοράς. Ενώ η βασική διαχείριση μεταφορών χειρίζεται τη δρομολόγηση και την επιλογή μεταφορέα, η διαχείριση πρόσθετων χρεώσεων αντιμετωπίζει τους πολύπλοκους υπολογισμούς, τις αυτόματες ενημερώσεις και την ορατότητα του 20-40% επιπλέον κόστους που συχνά κρύβεται σε ξεχωριστά έγγραφα, καρτέλες ή φόρμουλες.

Μπορεί η μονάδα διαχείρισης πρόσθετων χρεώσεων μεταφοράς να ενσωματωθεί με το υπάρχον ERP μου;

Ναι, το λογισμικό διαχείρισης μεταφορών της Cargoson μπορεί να ενσωματωθεί με όλα τα κύρια ERP. Αυτή η ενσωμάτωση διασφαλίζει ότι οι τιμές μεταφοράς, οι πρόσθετες χρεώσεις και τα δεδομένα αποστολών ρέουν απρόσκοπτα μεταξύ των συστημάτων, δημιουργώντας μια ενιαία πηγή αλήθειας για όλα τα τμήματα, από την αποθήκη έως τα οικονομικά.

Χειρίζεται ο υπολογιστής πρόσθετων χρεώσεων σας τις πολύπλοκες ευρωπαϊκές ρυθμιστικές χρεώσεις;

Απολύτως. Ο υπολογιστής πρόσθετων χρεώσεων μας είναι ειδικά σχεδιασμένος για την ευρωπαϊκή πολυπλοκότητα μεταφορών, συμπεριλαμβανομένων των ειδικών ανά χώρα κανονισμών όπως το LKW-Maut της Γερμανίας, τα διόδια της Δανίας, τις οικολογικές επιβαρύνσεις της Γαλλίας, καθώς και τις χρεώσεις σε επίπεδο ΕΕ όπως τα τέλη ETS και Marpol. Το σύστημα μπορεί να χειριστεί πολύπλοκους υπολογισμούς βάσει κλιμάκων βάρους, απόστασης, ζωνών και άλλων μεταβλητών.

Πόσο χρόνο χρειάζεται για να εφαρμοστεί μια λύση διαχείρισης πρόσθετων χρεώσεων μεταφοράς;

Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά συστήματα TMS που μπορεί να χρειαστούν 6-12 μήνες για να εφαρμοστούν, το λογισμικό διαχείρισης πρόσθετων χρεώσεων μεταφοράς της Cargoson μπορεί να λειτουργήσει μέσα σε λίγες μέρες ή εβδομάδες. Το σύστημα είναι σχεδιασμένο για γρήγορη εγκατάσταση, με ενσωματωμένα εργαλεία για την εισαγωγή και ψηφιοποίηση των υπαρχόντων φύλλων τιμών και πινάκων πρόσθετων χρεώσεων των μεταφορέων σας.

Μπορεί το σύστημα να χειριστεί τόσο τις πρόσθετες χρεώσεις βάσει ποσοστού όσο και τις χρεώσεις σταθερού ποσού;

Ναι, η Cargoson χειρίζεται και τους τρεις τύπους πρόσθετων χρεώσεων: βάσει ποσοστού (όπως οι επιβαρύνσεις καυσίμων), σταθερά ποσά (όπως τα τέλη ADR) και πρόσθετες χρεώσεις πολύπλοκης λογικής που μπορεί να εξαρτώνται από πολλαπλούς παράγοντες όπως η διαδρομή, οι διαστάσεις, οι κλίμακες βάρους και ο τύπος προορισμού - όλα υπολογίζονται αυτόματα για κάθε αποστολή.

Λογισμικό Διαχείρισης Πρόσθετων Χρεώσεων Μεταφοράς

Q: Πώς επηρεάζει ο αυτοματισμός των πρόσθετων χρεώσεων τα οικονομικά αποτελέσματά μου;

Ο αυτοματισμός των πρόσθετων χρεώσεων επηρεάζει άμεσα την κερδοφορία με τρεις τρόπους: μειώνοντας τον χρόνο του προσωπικού που δαπανάται σε χειροκίνητους υπολογισμούς (εξοικονομώντας 20-30% του διοικητικού χρόνου), αποτρέποντας δαπανηρά λάθη στις προσφορές (εξαλείφοντας τις χαμηλές προσφορές ή τις υπερπληρωμές) και παρέχοντας δεδομένα για διαπραγματεύσεις με μεταφορείς (βοηθώντας τις εταιρείες να επιτύχουν 12-15% μείωση του κόστους μεταφοράς όπως αναφέρουν οι πελάτες μας).

Οι επιπλέον χρεώσεις μεταφοράς μπορούν να προσθέσουν 20-40% (!) στο συνολικό κόστος μεταφοράς σας. Για τους Ευρωπαίους κατασκευαστές και χονδρεμπόρους που συνεργάζονται με πολλούς διαφορετικούς μεταφορείς, αυτές οι κρυφές χρεώσεις συσσωρεύονται γρήγορα - διαβρώνοντας τα περιθώρια κέρδους και περιπλέκοντας τους προϋπολογισμούς χωρίς κατάλληλο αυτοματισμό επιπλέον χρεώσεων.

Δείτε αυτό το παράδειγμα από ένα πραγματικό φύλλο τιμών μεταφορέα:

Surcharge	Price EUR
ADR Sweden, Norway	100
Protect	8
ETS surcharge per 100kg - DK, NO, SE	See Tab (complex calculation)
Environmental surcharge	2.5
Fuel Surcharge (BAF)	16.10% (changes monthly)
Marpol per 100kg - DK, NO, SE	See Tab (complex calculation)
Road Tax	See Tab (complex calculation)
Workforce Surcharge	24.96%
Dangerous Goods Surcharge	20.00%
Energy and THI surcharge	2.8%
Long goods surcharge	25

Και αυτό είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου. Η πραγματικότητα συχνά μοιάζει με αυτό:

Κουραστήκατε να υπολογίζετε χειροκίνητα ατελείωτες επιπλέον χρεώσεις;
Ας συζητήσουμε για τη δική σας συγκεκριμένη περίπτωση

Τύποι επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς

Συνήθεις επιπλέον χρεώσεις μεταφοράς που θα συναντήσετε περιλαμβάνουν:

Επιπλέον χρεώσεις καυσίμων (BAF)
Επιπλέον χρεώσεις ελεγχόμενης θερμοκρασίας (Frigo)
Επιπλέον χρεώσεις υδραυλικής πλατφόρμας
Χρεώσεις προειδοποίησης
Επιπλέον χρεώσεις επιστροφής εγγράφων
Επιπλέον χρεώσεις παράδοσης σε ιδιώτες
Επιπλέον χρεώσεις υπερμεγέθους φορτίου
Οδικοί φόροι
Περιβαλλοντικά τέλη (Marpol, ETS)
Επιπλέον χρεώσεις ενέργειας και εργατικού δυναμικού
Χρεώσεις παράδοσης σε συγκεκριμένη ώρα
Χρεώσεις πλευρικής φόρτωσης

Κάθε μεταφορέας ονομάζει και υπολογίζει αυτές τις χρεώσεις διαφορετικά, γεγονός που δημιουργεί μια πρόκληση διαχείρισης που αυξάνεται με κάθε επιπλέον διαδρομή ή μεταφορέα που χρησιμοποιείτε.

Πολυπλοκότητα υπολογισμού των επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς

Οι επιπλέον χρεώσεις συνήθως εμπίπτουν σε τρεις κατηγορίες ως προς τον τρόπο υπολογισμού τους:

Ποσοστό της τιμής μεταφοράς

Ο πιο συνηθισμένος τύπος. Για παράδειγμα, οι επιπλέον χρεώσεις καυσίμων (BAF) που συνήθως κυμαίνονται από 10-25% της βασικής τιμής και αλλάζουν μηνιαία ή εβδομαδιαία μαζί με τις διακυμάνσεις των τιμών των καυσίμων.

Επιπλέον χρεώσεις σταθερού ποσού

Αυτές δεν εξαρτώνται από τη βασική τιμή. Συνήθως χρεώσεις ADR (επικίνδυνα εμπορεύματα) (π.χ. €100, συνήθως διαφορετικές για κάθε διαδρομή), οδικοί φόροι ή τέλη επιστροφής εγγράφων (€15). Θα μπορούσε να είναι "υποχρεωτική ασφάλιση" όπως 5€ = 5000€, ή κάποια άλλη επιπλέον χρέωση λόγω νέου φόρου.

Επιπλέον χρεώσεις πολύπλοκης λογικής

Μερικές φορές το ποσό μιας επιπλέον χρέωσης μπορεί να εξαρτάται από πολλαπλούς παράγοντες όπως η διαδρομή, οι διαστάσεις, το βάρος, η ημέρα της εβδομάδας ή ο τύπος προορισμού.
Για αυτές τις περιπτώσεις, το λογισμικό διαχείρισης επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς της Cargoson έχει τη δυνατότητα να προσθέσει έναν τιμοκατάλογο επιπλέον χρεώσεων (φύλλο τιμών) σε ένα κύριο φύλλο τιμών μεταφοράς, και οι κατηγορίες βάρους και οι ζώνες/ομάδες χωρών/ταχυδρομικών κωδικών μπορούν να είναι εντελώς διαφορετικές από εκείνες του κύριου φύλλου.

Συνήθη προβλήματα με τη χειροκίνητη διαχείριση επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς

Για τους κατασκευαστές και χονδρεμπόρους που αποστέλλουν προϊόντα σε όλη την Ευρώπη, η χειροκίνητη διαχείριση αυτών των επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς δημιουργεί αρκετά κρίσιμα προβλήματα:

Ασυνεπείς μορφές

Οι μεταφορείς στέλνουν τιμές ως χειροκίνητα δημιουργημένα αρχεία Excel, PDF, τις ενεργοποιούν αυτόματα από το εσωτερικό τους λογισμικό ή τις αναφέρουν στην πύλη τους - το καθένα με τη δική του διάταξη. Το πρόβλημα εκτείνεται πέρα από διαφορετικούς μεταφορείς - ακόμη και οι πωλητές εντός της ίδιας εταιρείας συχνά χρησιμοποιούν διαφορετικές μορφές και λογική υπολογισμού. Η μετατροπή αυτού του χάους σε χρησιμοποιήσιμες προσφορές σπαταλά πολύτιμο χρόνο.

Συνεχείς ενημερώσεις

Οι επιπλέον χρεώσεις καυσίμων μπορούν να αλλάζουν εβδομαδιαία ή μηνιαία, οι συναλλαγματικές ισοτιμίες καθημερινά, και νέοι φόροι εμφανίζονται κάθε τρίμηνο. Αν χάσετε μια ενημέρωση, οι προσφορές σας είναι λανθασμένες.

Υψηλός κίνδυνος σφάλματος

Ο χειροκίνητος υπολογισμός πολλαπλών επιπλέον χρεώσεων προκαλεί δαπανηρά λάθη. Μπορεί να πληρώσετε υπερβολικά τους μεταφορείς ή να υποτιμολογήσετε τους πελάτες. Σίγουρα θα ξεχάσετε να προσθέσετε μια λιγότερο συνηθισμένη επιπλέον χρέωση κάποια στιγμή. Χωρίς ένα ενσωματωμένο υπολογιστή επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς, οι ομάδες logistics σπαταλούν ώρες σε επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Καμία ορατότητα

Με τις τιμές διασκορπισμένες σε αρχεία, η παρακολούθηση του πραγματικού κόστους κάθε αποστολής γίνεται πολύ κουραστική. Οι οικονομικές ομάδες δυσκολεύονται να προβλέψουν με ακρίβεια.

Αυτές οι προκλήσεις πολλαπλασιάζονται για εταιρείες που αποστέλλουν σε πολλές ευρωπαϊκές χώρες. Κάθε μία έχει μοναδικές χρεώσεις - το LKW-Maut της Γερμανίας, το οδικό τέλος της Δανίας, τις οικολογικές επιπλέον χρεώσεις της Γαλλίας - συν τις χρεώσεις σε επίπεδο ΕΕ όπως το ETS.

Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί ο αυτοματισμός επιπλέον χρεώσεων; Προγραμματίστε μια γρήγορη επίδειξη →

Πώς λειτουργεί το λογισμικό διαχείρισης επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς

Το λογισμικό διαχείρισης επιπλέον χρεώσεων (συνήθως μέρος ενός λογισμικού διαχείρισης μεταφορών - TMS) αποθηκεύει όλους τους κανόνες τιμολόγησης των μεταφορέων - βασικές τιμές και επιπλέον χρεώσεις - σε ένα σύστημα. Αντί για υπολογιστικά φύλλα, το σύστημα ορίζει κάθε τύπο επιπλέον χρέωσης μία φορά: "Επιπλέον χρέωση καυσίμων DHL = βασική τιμή × 25% εάν η διαδρομή = Γερμανία-Γαλλία" ή "Χρέωση ADR μεταφορέα Α = €150 ανά παλέτα για επικίνδυνα εμπορεύματα."

Calculated freight prices and all carrier surcharges on a sample dashboard

Βασικές δυνατότητες του λογισμικού διαχείρισης επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς της Cargoson περιλαμβάνουν:

Κεντρική βάση δεδομένων τιμών μεταφοράς

Όλα τα φύλλα τιμών των μεταφορέων (πρώην έγγραφα Excel/PDF) ζουν σε ένα ενοποιημένο σύστημα. Μόλις εισαχθούν, κάθε βασική τιμή και επιπλέον χρέωση υπάρχει σε ένα μέρος - δεν χρειάζεται πλέον να ψάχνετε σε email ή αρχεία. Αυτή η ολοκληρωμένη προσέγγιση διαχείρισης τιμών μεταφορέων διασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα τιμολόγησης παραμένουν ενημερωμένα.

Αυτοματοποιημένες ενημερώσεις επιπλέον χρεώσεων

Οι τιμές καυσίμων και οι φόροι αλλάζουν τακτικά. Ένα καλό σύστημα σας επιτρέπει να ενημερώνετε αυτά μία φορά, και όλες οι σχετικές τιμές επανυπολογίζονται αμέσως.

Ευέλικτη μηχανή κανόνων

Οι σύγχρονες μηχανές τιμολόγησης χειρίζονται πολύπλοκη λογική τιμολόγησης. Μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον χρεώσεις που εξαρτώνται από το βάρος, την απόσταση, τη διαδρομή ή άλλες μεταβλητές.

Αυτοματισμός επιπλέον χρεώσεων - άμεσοι υπολογισμοί

Κατά την προσφορά μιας αποστολής, το σύστημα προσθέτει αυτόματα τη βασική τιμή συν όλες τις σχετικές επιπλέον χρεώσεις. Δεν απαιτείται χειροκίνητος υπολογισμός.

Ένα καλό λογισμικό διαχείρισης επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς ενοποιεί όλη τη λογική τιμολόγησης και αυτοματοποιεί τους υπολογισμούς. Η ομάδα σας εξακολουθεί να επιλέγει μεταφορείς και να εισάγει λεπτομέρειες αποστολής, αλλά το σύστημα χειρίζεται τους πολύπλοκους τύπους.

Η προσέγγιση της Cargoson στη διαχείριση επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς

Το TMS της Cargoson περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη μηχανή τιμολόγησης μεταφορών (Cargopipe) ειδικά σχεδιασμένη για την ευρωπαϊκή πολυπλοκότητα μεταφορών:

Ψηφιακά φύλλα τιμών

Ανεβάστε τον τιμοκατάλογο κάθε μεταφορέα (Excel, PDF ή μέσω ενσωμάτωσης) στην Cargoson. Το σύστημα αναλύει και αποθηκεύει κάθε γραμμή τιμής, δημιουργώντας μια καθαρή, ψηφιακή έκδοση του "μενού" κάθε μεταφορέα. Ο ενσωματωμένος υπολογιστής επιπλέον χρεώσεων χειρίζεται αυτόματα ακόμη και τους πιο πολύπλοκους τύπους.

Οι επιπλέον χρεώσεις υπολογίζονται και εφαρμόζονται αυτόματα

Διαμορφώστε όλες τις ισχύουσες επιπλέον χρεώσεις για κάθε μεταφορέα. Μετά τη ρύθμιση, η Cargoson προσθέτει αυτόματα τις σωστές επιπλέον χρεώσεις σε κάθε προσφορά ή κράτηση. Εάν ένας μεταφορέας έχει 20% επιπλέον χρέωση καυσίμων και χρέωση ADR €50, αυτές εφαρμόζονται χωρίς επιπλέον κλικ.

Τακτικές ενημερώσεις

Η Cargoson ανανεώνει τις επιπλέον χρεώσεις καθώς αλλάζουν. Όταν ένας μεταφορέας προσαρμόζει τον δείκτη καυσίμων του, ενημερώνετε μία τιμή, και το σύστημα την εφαρμόζει αμέσως σε όλες τις σχετικές διαδρομές.

Πλήρης ανάλυση & βήματα υπολογισμού

Κάθε προσφορά δείχνει μια σαφή ανάλυση και βήματα υπολογισμού: βασικό κόστος μεταφοράς συν κάθε γραμμή επιπλέον χρέωσης. Αυτό παρέχει πραγματική ορατότητα κόστους μεταφοράς χωρίς κρυφές χρεώσεις.

Το πιο σημαντικό, η Cargoson μπορεί να εισάγει όλα τα υπάρχοντα φύλλα τιμών Excel και PDF - ακόμη και εκείνα με πολύπλοκους υπολογισμούς όγκου-βάρους ή ειδικές εξαιρέσεις. Το αποτέλεσμα είναι ένα ενιαίο, ενοποιημένο βιβλίο τιμών που εξαλείφει την ανάγκη χειροκίνητης εργασίας με πολλαπλά αρχεία. Μάθετε πώς μπορούν να μεταφερθούν τα υπάρχοντα φύλλα τιμών σας →

Πραγματικά οφέλη για Ευρωπαίους κατασκευαστές και χονδρεμπόρους

Για εταιρείες που αποστέλλουν €500.000+ ετησίως σε όλη την Ευρώπη, το λογισμικό διαχείρισης επιπλέον χρεώσεων προσφέρει σημαντικά οφέλη:

Μειωμένος διοικητικός χρόνος

Οι αυτοματοποιημένοι υπολογισμοί αντικαθιστούν τη χειροκίνητη εργασία στο Excel. Η προσφορά που κάποτε χρειαζόταν 30 λεπτά ολοκληρώνεται σε δευτερόλεπτα, απελευθερώνοντας την ομάδα σας για εργασίες υψηλότερης αξίας.

Εξάλειψη δαπανηρών σφαλμάτων

Το σύστημα εξασφαλίζει συνεπείς υπολογισμούς κάθε φορά. Δεν υπάρχουν πλέον τυπογραφικά λάθη που θα μπορούσαν να κοστίσουν χιλιάδες σε υποτιμολογήσεις ή υπερπληρωμές.

Πλήρης ορατότητα κόστους

Κάθε χρέωση παρακολουθείται και κατηγοριοποιείται. Οι οικονομικές ομάδες αποκτούν πλήρη διαφάνεια στο κόστος μεταφοράς για καλύτερη πρόβλεψη και προϋπολογισμό. Η καλύτερη διαχείριση τιμών μεταφορέων οδηγεί σε άμεση ορατότητα και έλεγχο κόστους.

Καλύτερες συγκρίσεις μεταφορέων

Ορισμένοι μεταφορείς μπορεί να συμπεριλαμβάνουν τα πάντα στη βασική τους τιμή, ενώ άλλοι μπορεί να έχουν δεκάδες επιπλέον χρεώσεις. Με όλες τις επιπλέον χρεώσεις μεταφοράς τυποποιημένες σε μία πλατφόρμα, μπορείτε να κάνετε πραγματικές συγκρίσεις μεταξύ μεταφορέων, συμπεριλαμβανομένων όλων των χρεώσεων.

Ενισχυμένη διαπραγματευτική θέση

Οπλισμένοι με λεπτομερή δεδομένα επιπλέον χρεώσεων, μπορείτε να διαπραγματευτείτε πιο αποτελεσματικά με τους μεταφορείς, μειώνοντας πιθανώς το συνολικό κόστος μεταφοράς σας.

Συνέπεια σε όλα τα τμήματα και συναδέλφους

Όλοι στην εταιρεία σας βλέπουν πανομοιότυπες πληροφορίες τιμών και όλες οι επιπλέον χρεώσεις μεταφοράς υπολογίζονται αυτόματα, γεγονός που μειώνει την εσωτερική σύγχυση και την κακή επικοινωνία σχετικά με το κόστος μεταφοράς.

Αναλάβετε δράση τώρα: ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε ένα λογισμικό διαχείρισης επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς

Εάν η εταιρεία σας αποστέλλει προϊόντα σε όλη την Ευρώπη και συνεργάζεται με πολλαπλούς μεταφορείς, η ομάδα σας πιθανότατα ξοδεύει ώρες διαχειριζόμενη χειροκίνητα επιπλέον χρεώσεις. Αυτό δημιουργεί κρυφά κόστη μέσω διοικητικού χρόνου, σφαλμάτων και χαμένων ευκαιριών για βελτιστοποίηση.

Οι δυνατότητες διαχείρισης επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς της Cargoson μετατρέπουν αυτή την πολύπλοκη διαδικασία σε ένα απλό, αυτοματοποιημένο σύστημα. Για κατασκευαστές και χονδρεμπόρους πουσυνεργάζονται με πολλούς διαφορετικούς μεταφορείς, αυτό σημαίνει σημαντική εξοικονόμηση χρόνου, καλύτερο έλεγχο κόστους και μειωμένο διοικητικό φόρτο.

A sample list of a carrier's freight surcharge setup in Cargopipe

Θέλετε να δείτε πόσο χρόνο και χρήματα θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε; Κλείστε μια επίδειξη με την Cargoson σήμερα για να δείτε το λογισμικό διαχείρισης επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς μας σε δράση και να ανακαλύψετε πώς μπορεί να ενσωματωθεί με τα υπάρχοντα συστήματά σας.

Κλείστε μια Επίδειξη

Μαρτυρίες πελατών

Εταιρείες που χρησιμοποιούν τη διαχείριση τιμολόγησης μεταφορέων της Cargoson αναφέρουν σημαντική εξοικονόμηση κόστους και χρόνου:

Nefab: "Εκτιμάται ότι ξοδεύουμε 20-30% λιγότερο χρόνο ανά ημέρα παραγγέλνοντας μεταφορές, που σημαίνει επίσης άμεση εξοικονόμηση κόστους."

PrintOnPack.com: "Όσον αφορά την εξοικονόμηση χρόνου, έχουμε εξοικονομήσει πολλές εργατοώρες με την Cargoson καθώς οι τιμές μικρών αποστολών με APIs εμφανίζονται αυτόματα και τις τιμές φορτίων τις λαμβάνουμε πολύ πιο γρήγορα από ό,τι αν χρησιμοποιούσαμε κανονικά αιτήματα μέσω e-mail."

Estiko-Plastar (στα Εσθονικά): "Όταν κάνουμε μια παραγγελία μέσω της Cargoson, έχουμε την ευκαιρία να βρούμε έναν συνεργάτη που μπορεί να προσφέρει όχι μόνο μια εξαιρετική τιμή αλλά και τον ταχύτερο χρόνο παράδοσης. Σε μόλις έξι μήνες, έχουμε επιτύχει εξοικονόμηση έως και 12-15% στις αποστολές φορτίων μας."

Onninen: "Φυσικά, η εξοικονόμηση χρόνου σημαίνει επίσης εξοικονόμηση χρημάτων, και αν και δεν το έχουμε υπολογίσει με ακρίβεια, είναι ασφαλές να πούμε ότι χωρίς την Cargoson, πιθανότατα θα υπήρχαν περισσότεροι άνθρωποι στην εργασία που θα παρακολουθούσαν ολόκληρη τη διαδικασία και θα μετέφεραν το περιεχόμενο των συνομιλιών σε κοινά υπολογιστικά φύλλα Excel. Η Cargoson κάνει αυτή τη δουλειά αυτόματα για εμάς."

Viru Elektrikaubandus: "Η λύση παρέχει επίσης σημαντική προστιθέμενη αξία στους πελάτες μας, καθώς μπορούν εύκολα να δουν πληροφορίες σχετικά με την αποστολή τους - πότε στάλθηκε, πότε μπορούν να αναμένουν να παραλάβουν τα εμπορεύματα. Αυτό στην πραγματικότητα είναι καλό μάρκετινγκ για τη Viru Elektrikaubandus, καθώς μπορούμε να είμαστε πιο επαγγελματίες στην υπηρεσία μας και στα μάτια των πελατών και των προμηθευτών μας."

Silen: "Για τη Silen, η εξοικονόμηση κόστους προέρχεται άμεσα από τον χρόνο που εξοικονομείται. Η σαφήνεια, η απλότητα και η αποτελεσματικότητα των διαδικασιών μας επιτρέπουν να σχεδιάζουμε καλύτερα την εργασία μας και, επομένως, να εξυπηρετούμε καλύτερα τους πελάτες μας."

Βρείτε περισσότερες ιστορίες πελατών της Cargoson εδώ

Συχνές ερωτήσεις

Τι κάνει τη διαχείριση επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς διαφορετική από τη βασική διαχείριση μεταφορών;

Η διαχείριση επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς επικεντρώνεται συγκεκριμένα στις πρόσθετες χρεώσεις πέρα από τις βασικές τιμές μεταφοράς. Ενώ η βασική διαχείριση μεταφορών χειρίζεται τη δρομολόγηση και την επιλογή μεταφορέα, η διαχείριση επιπλέον χρεώσεων αντιμετωπίζει τους πολύπλοκους υπολογισμούς, τις αυτοματοποιημένες ενημερώσεις και την ορατότητα του 20-40% σε επιπλέον κόστη που συχνά κρύβονται σε ξεχωριστά έγγραφα, καρτέλες ή τύπους.

Πώς επηρεάζει ο αυτοματισμός επιπλέον χρεώσεων τα οικονομικά μου αποτελέσματα;

Ο αυτοματισμός επιπλέον χρεώσεων επηρεάζει άμεσα την κερδοφορία με τρεις τρόπους: μειώνοντας τον χρόνο του προσωπικού που δαπανάται σε χειροκίνητους υπολογισμούς (εξοικονομώντας 20-30% του διοικητικού χρόνου), αποτρέποντας δαπανηρά λάθη στις προσφορές (εξαλείφοντας τις υποτιμολογήσεις ή τις υπερπληρωμές) και παρέχοντας δεδομένα για διαπραγματεύσεις με μεταφορείς (βοηθώντας τις εταιρείες να επιτύχουν μείωση του κόστους μεταφοράς κατά 12-15% όπως αναφέρουν οι πελάτες μας).

Μπορεί η μονάδα διαχείρισης επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς να ενσωματωθεί με το υπάρχον ERP μου;

Ναι, το λογισμικό διαχείρισης μεταφορών της Cargoson μπορεί να ενσωματωθεί με όλα τα μεγάλα ERP. Αυτή η ενσωμάτωση διασφαλίζει ότι οι τιμές μεταφοράς σας, οι επιπλέον χρεώσεις και τα δεδομένα αποστολών ρέουν απρόσκοπτα μεταξύ των συστημάτων, δημιουργώντας μια ενιαία πηγή αλήθειας για όλα τα τμήματα από την αποθήκη έως τα οικονομικά.

Ο υπολογιστής επιπλέον χρεώσεών σας χειρίζεται πολύπλοκα ευρωπαϊκά ρυθμιστικά τέλη;

Απολύτως. Ο υπολογιστής επιπλέον χρεώσεών μας είναι ειδικά σχεδιασμένος για την ευρωπαϊκή πολυπλοκότητα μεταφορών, συμπεριλαμβανομένων των ειδικών ανά χώρα κανονισμών όπως το LKW-Maut της Γερμανίας, το οδικό τέλος της Δανίας, τις οικολογικές επιπλέον χρεώσεις της Γαλλίας, συν τις χρεώσεις σε επίπεδο ΕΕ όπως τα τέλη ETS και Marpol. Το σύστημα μπορεί να χειριστεί πολύπλοκους υπολογισμούς βάσει κατηγοριών βάρους, απόστασης, ζωνών και άλλων μεταβλητών.

Πόσο χρόνο χρειάζεται για να εφαρμοστεί μια λύση διαχείρισης επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς;

Σε αντίθεση με τα παλαιότερα συστήματα TMS που μπορεί να χρειαστούν 6-12 μήνες για να εφαρμοστούν, το λογισμικό διαχείρισης επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς της Cargoson μπορεί να είναι λειτουργικό μέσα σε λίγες ημέρες ή εβδομάδες. Το σύστημα είναι σχεδιασμένο για γρήγορη εγκατάσταση, με ενσωματωμένα εργαλεία για την εισαγωγή και ψηφιοποίηση των υπαρχόντων φύλλων τιμών και πινάκων επιπλέον χρεώσεων των μεταφορέων σας.

Τι γίνεται αν οι μεταφορείς μου αλλάζουν συχνά τις επιπλέον χρεώσεις τους;

Αυτό είναι ακριβώς το σημείο όπου η Cargoson διαπρέπει. Όταν οι μεταφορείς ενημερώνουν τους δείκτες καυσίμων τους ή προσθέτουν νέες επιπλέον χρεώσεις, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Όλες οι προσφορές και οι κρατήσεις εφαρμόζουν αυτόματα τις τελευταίες τιμές, διασφαλίζοντας ότι εργάζεστε πάντα με τρέχουσες τιμές χωρίς συνεχείς χειροκίνητες ενημερώσεις.

Πώς θα ξέρω αν χρειάζομαι λογισμικό διαχείρισης επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς;

Εάν η εταιρεία σας αποστέλλει με πολλαπλούς μεταφορείς σε όλη την Ευρώπη, διαχειρίζεται περισσότερες από 100 αποστολές το μήνα, και η ομάδα σας ξοδεύει ώρες κάθε εβδομάδα υπολογίζοντας προσφορές μεταφοράς ή συμφωνώντας τιμολόγια μεταφορέων, θα επωφεληθείτε από το λογισμικό διαχείρισης επιπλέον χρεώσεων μεταφοράς. Εταιρείες που αποστέλλουν πάνω από €500.000 ετησίως συνήθως βλέπουν την πιο σημαντική απόδοση επένδυσης.

Μπορεί το σύστημα να χειριστεί τόσο επιπλέον χρεώσεις βάσει ποσοστού όσο και σταθερού ποσού;

Ναι, η Cargoson χειρίζεται και τους τρεις τύπους επιπλέον χρεώσεων: βάσει ποσοστού (όπως επιπλέον χρεώσεις καυσίμων), σταθερά ποσά (όπως χρεώσεις ADR) και επιπλέον χρεώσεις πολύπλοκης λογικής που μπορεί να εξαρτώνται από πολλαπλούς παράγοντες όπως η διαδρομή, οι διαστάσεις, οι κατηγορίες βάρους και ο τύπος προορισμού - όλα υπολογίζονται αυτόματα για κάθε αποστολή.

Κλείστε μια Επίδειξη | Μάθετε Περισσότερα για το TMS της Cargoson