Спотові та контрактні ставки в логістиці: коли використовувати кожну

У логістиці вибір між спотовими та контрактними ставками може визначити, чи вдасться вам заощадити кошти, чи доведеться виходити за межі бюджету. Контрактні ставки дають стабільність, спотові — гнучкість. Цей посібник пояснює, який варіант і в якій ситуації доцільніший, пропонує рекомендації щодо оптимізації вашої стратегії вантажоперевезень і показує, як TMS допомагає приймати кращі рішення інтуїтивно.

Що таке спотова ставка?

Спотова ставка — це разова ринкова ціна на окреме відправлення. На неї впливають численні чинники: попит, ціни на паливо та нафту, геополітична ситуація — тому вона відрізняється високою нестабільністю. Виробники, як правило, вдаються до спотових ставок для термінових відправлень, у разі різкого зростання обсягів виробництва, коли перевізник не може забезпечити перевезення, або щоб скористатися тимчасовим зниженням цін.

Що таке контрактна ставка?

Контрактна ставка — це фіксована, узгоджена ціна, що діє протягом визначеного періоду. Зазвичай вона формується на основі обсягу вантажу, вимог до перевезення та поточних спотових ставок. Чим довший термін договору, тим нижча ставка.

Виробники використовують контрактні ставки для довгострокового планування, узгодження термінів доставки та гарантування певного обсягу вантажних потужностей щотижня або щомісяця.

Як розраховуються спотові ставки?

Спотові ставки відображають поточну ринкову ціну і не пов'язані з фактичною собівартістю послуги. У сегменті LTL/FTL вони відрізняються значною волатильністю (±25%), особливо в LTL. На формування спотових ставок впливає низка чинників:

• Поточна доступність ресурсів (кількість вільних вантажівок, вільне місце в них, наявність місць на поромах)
• Державні свята в різних країнах
• Загальна економічна ситуація в країнах (дисбаланс експорту/імпорту, переважання вивезення над ввезенням)
• Різкі зміни цін на паливо

Спотова ставка залежить від усіх перелічених умов. Наприклад, якщо на зворотному рейсі у вантажівці перевізника не вистачає п'яти палет, він буде готовий прийняти нижчу ціну, аби не їхати порожнім. Якщо ж вантажівка повна, водій може почекати день-два в очікуванні вигіднішої пропозиції. Плануючи рейси, перевізники мають вирахувати, скільки вантажівок відправити, виходячи з кількості вантажів у кожному напрямку. Зрештою, їм потрібно знайти баланс.

Як узгоджуються контрактні ставки?

Зазвичай виробник оголошує транспортний тендер, вказуючи маршрути перевезень та очікувані річні обсяги. Перевізники подають свої пропозиції, і кожен маршрут отримує того учасника, який запропонував найкраще поєднання ціни, гарантованих потужностей і якості обслуговування. Узгоджена ставка залишається чинною протягом визначеного терміну (як правило, від 6 до 36 місяців). Для перевізників встановлення фіксованої ціни — це завжди пошук балансу, адже структура відправлень кожного клієнта змінюється з часом (наприклад, повні завантаження або LTL, палети або дрібні картонні коробки, переважання експорту чи імпорту). Тому перевізники намагаються оптимізувати ці потоки так, щоб вантажівки виїжджали й поверталися повністю завантаженими.

Читайте наш посібник із шаблонами для проведення транспортного тендеру.

Спотові та контрактні ставки: порівняння

Спотові та контрактні ставки: коли що обирати?

Жоден із варіантів не є однозначно кращим. Оптимальний вибір для виробника залежить від різних чинників: обсягу вантажу, частоти відправлень і готовності до ризику.

Коли використовувати спотові ставки:

• Непередбачуваний обсяг вантажу: Якщо у вас лише кілька відправлень на місяць, спотові ставки забезпечують більшу гнучкість.
• Термінові відправлення: Якщо потрібна доставка того ж або наступного дня, спотові ставки дають швидший доступ до перевізників. Контрактні ставки передбачають більш завчасне планування.
• Тактичні або стратегічні міркування: Якщо ви хочете зафіксувати найкращу поточну ціну, спотові ставки — це вдалий тактичний інструмент. Виробники з більшою гнучкістю можуть скористатися цим на свою користь.
• Нові маршрути: Якщо ви хочете протестувати новий маршрут перед укладенням договору, можна зробити кілька пробних відправлень.
• Актуальність ставок: Спотові ставки відображають поточні ринкові ціни, що діють для всіх клієнтів. При спотових замовленнях можна очікувати стабільних ставок із незначними відхиленнями залежно від конкретних умов.

Коли використовувати контрактні ставки:

• Стабільний обсяг вантажу: Якщо ви плануєте на тривалу перспективу і маєте стабільний ланцюг постачання, контрактні ставки дозволяють гарантувати потужності та заощадити кошти.
• Краще планування та бюджетування: Контрактні ставки дають змогу планувати витрати та формувати бюджет на конкретний період.
• Міцніші партнерські відносини: Тривала співпраця з певними перевізниками вигідна для обох сторін. Ви можете отримувати знижки та відправляти вантажі швидше, тоді як ваші контрактні перевізники залишатимуться відданими вашим маршрутам незалежно від коливань спотових ставок.
• Відстеження ефективності: Надійний партнер спрощує аналіз бізнес-показників. Контрактні ставки допомагають стабілізувати витрати на перевезення та дають можливість розраховувати ефективність.
• Гарантування потужностей: Договір не завжди автоматично гарантує потужності, але перевізники значно охочіше їх резервують за наявності укладеного контракту.

6 порад щодо вибору між спотовими та контрактними ставками

1. Проаналізуйте частоту відправлень. Які вантажопотоки є стабільними та передбачуваними, а які — нерегулярними?
2. Поєднуйте цінові стратегії. Використовуйте контрактні ставки для покриття основного обсягу, а спотові — для разових завантажень або сезонних коливань.
3. Бронюйте потужності заздалегідь. Домовляйтеся з перевізниками якомога раніше, щоб уникнути подорожчання в періоди підвищеного попиту.
4. Стежте за ринковими індикаторами. Відстежуйте ціни на паливо та сезонну доступність вантажних потужностей на ключових маршрутах.
5. Переглядайте умови ставок. Перевіряйте, як у договорах прописані паливні надбавки та умови щодо гнучкості обсягів.
6. Використовуйте історичні дані. Застосовуйте TMS для аналізу минулих результатів спотових і контрактних перевезень та виявлення маршрутів, де спотові ставки стабільно вигідніші за контрактні, або навпаки.

Який обсяг вантажу потрібен для отримання контрактних ставок

Щоб отримати контрактні ставки, можна оголосити офіційний транспортний тендер. Подати заявку може будь-який виробник — це не прерогатива великих компаній. Навіть невеликі підприємства можуть проводити тендери для отримання фіксованих цін.

Що вам знадобиться:

• Стабільність маршрутів
• Надійна оцінка обсягів для кожного маршруту
• Визначений термін дії договору

Що потрібно виробникам для проведення транспортного тендеру

Незалежно від того, чи організовуєте ви масштабний щорічний тендер, чи невеликий — з кількома постачальниками, — підготуватися потрібно заздалегідь.

• Розумійте свій бізнес, товари, які ви відправляєте, та операційні маршрути: Ці чинники визначають умови ваших перевезень, зокрема терміни доставки, тип послуги, вартість перевезення, терміни оплати та кредитні ліміти.
• Оберіть правильних перевізників: Найкращих результатів можна досягти лише в тому разі, якщо надіслати тендер транспортним компаніям, що відповідають вашим потребам. Саме тому важливо проаналізувати поточний список перевізників і розглянути, хто ще може підійти для нового тендеру.
• Визначте стратегію розподілу між перевізниками до початку транспортного тендеру: Продумайте та сформулюйте свою стратегію відбору перевізників і вантажних напрямків. Важливою є здатність обслуговувати основні маршрути або клієнтів із особливими вимогами.
• Підготуйте простий і зрозумілий тендерний документ із умовами перевезень і шаблоном прайс-листа: Типовий тендерний документ (RFP: запит на пропозицію) пояснює, чого ви очікуєте від перевізників, і описує ваші транспортні потреби: профіль відправлень, характер вантажу, частоту перевезень і те, що має бути включено до ціни (наприклад, паливна надбавка, страхування та дорожні збори).
• Фіксуйте та оцінюйте результати тендеру за допомогою програмного забезпечення Cargoson для управління транспортом: Після завершення транспортного тендеру та узгодження договорів на перевезення розподіліть призначення між перевізниками. Потім застосуйте результати тендеру в поточній співпраці з обраними перевізниками.

Як TMS допомагає працювати зі спотовими та контрактними ставками

Замість того щоб ціни губилися в листуванні електронною поштою та таблицях, зрозумілих лише одному співробітнику, ви зможете виявляти контрактні маршрути з цінами вище ринкових і включати їх до наступного тендеру. Визначайте стабільні спотові пропозиції та переводьте їх у контракти. З часом використовуйте ці дані для свідомого управління співвідношенням спотових і контрактних перевезень — замість того щоб покладатися на звичку чи застарілі таблиці.

Що TMS має пропонувати для порівняння спотових і контрактних ставок

• Централізована база даних ставок на перевезення: Усі прайс-листи перевізників зберігаються в єдиній централізованій системі. Після завантаження кожна базова ставка та надбавка доступні в одному місці — без необхідності шукати їх у листах або файлах. Такий комплексний підхід до управління ставками перевізників гарантує актуальність усіх цінових даних.
• Автоматичне оновлення надбавок: Ціни на паливо та податки змінюються регулярно. Хороша система дозволяє оновити їх один раз — і автоматично перераховує всі пов'язані ставки.
• Гнучкий механізм правил: Сучасні системи розрахунку ставок здатні обробляти складну логіку ціноутворення. Ви можете налаштовувати надбавки залежно від ваги, відстані, маршруту або інших змінних.
• Автоматизація надбавок і миттєві розрахунки: При формуванні пропозиції на відправлення система автоматично підсумовує базову ставку та всі відповідні надбавки. Жодних ручних розрахунків.

TMS дозволяє виробникам і оптовикам, що працюють із кількома перевізниками та різними ставками, заощаджувати час, покращувати контроль витрат і знижувати адміністративне навантаження.

Програмне забезпечення Cargoson для управління ставками на перевезення усуває розрив між складними корпоративними системами та зручними інструментами для відправлення вантажів. Ми орієнтуємося виключно на вантажовідправників, а не на перевізників або сторонніх логістичних провайдерів. Це гарантує, що наше програмне забезпечення вирішує конкретні завдання, з якими стикаються виробничі, оптові та роздрібні компанії.

Готові оптимізувати свою стратегію вантажоперевезень? Замовте безкоштовну 30-хвилинну консультацію, щоб дізнатися, як TMS Cargoson допоможе вам збалансувати спотові та контрактні ставки й заощадити час на кожному відправленні.