Spot fiyatlar ve sözleşmeli fiyatlar: hangisi ne zaman kullanılır?

Lojistikte spot ve sözleşmeli fiyatlar arasında yapılan tercih, maliyet tasarrufu ile bütçe aşımı arasındaki farkı belirleyebilir. Sözleşmeli fiyatlar istikrar sunarken spot fiyatlar esneklik sağlar. Bu rehber, hangi durumda hangi seçeneğin kullanılması gerektiğini açıklıyor; navlun stratejinizi nasıl optimize edeceğinize dair öneriler sunuyor ve bir TMS'nin daha iyi kararlar almanıza nasıl yardımcı olabileceğini gösteriyor.

Spot fiyat nedir?

Spot fiyat, tek bir sevkiyat için geçerli olan anlık piyasa fiyatıdır. Talep, yakıt ve petrol fiyatları ya da jeopolitik gelişmeler gibi pek çok değişkenden etkilendiği için oldukça oynak bir yapıya sahiptir. Üreticiler genellikle acil sevkiyatlarda, üretim artışlarında, bir taşıyıcının sevkiyatı karşılayamadığı durumlarda veya fiyat düşüşlerinden yararlanmak istediklerinde spot fiyatlara başvurur.

Sözleşmeli fiyat nedir?

Sözleşmeli fiyat, belirli bir süre için müzakere edilerek belirlenen sabit bir fiyattır. Genellikle navlun hacmine, sevkiyat gereksinimlerine ve mevcut spot fiyatlara dayalı olarak hesaplanır. Sözleşme süresi uzadıkça fiyat da düşer.

Üreticiler sözleşmeli fiyatları uzun vadeli planlama, belirlenmiş transit sürelerine uyum ve her hafta ya da her ay belirli bir kapasite güvencesi sağlamak amacıyla kullanır.

Spot fiyatlar nasıl hesaplanır?

Spot fiyatlar, mevcut piyasa fiyatını yansıtır ve hizmetin gerçek maliyetiyle doğrudan ilişkili değildir. LTL/FTL taşımacılığında, özellikle LTL fiyatlarında, yüksek bir oynaklık söz konusudur (+/- %25). Spot fiyatların dalgalanmasına yol açan pek çok etken bulunur:

• Mevcut kaynak durumu (kullanılabilir araç sayısı, araçlardaki boş alan, feribot kapasitesi)
• Farklı ülkelerdeki resmi tatiller
• Ülkelerin genel ekonomik durumu (ihracat/ithalat dengesizlikleri, giden yükün gelen yükten fazla olması)
• Yakıt fiyatlarındaki ani değişimler

Spot fiyatlar, yukarıdaki tüm koşullara bağlı olarak şekillenir. Örneğin bir taşıyıcının aracında dönüş yolculuğunda beş palet boş yer varsa, bu alanı doldurmak için düşük bir fiyat teklif etmeye razı olacaktır. Araç doluysa sürücü, daha iyi bir teklif için bir iki gün bekleyebilir. Taşıyıcılar, giden ve gelen yük miktarına göre kaç araç çıkaracaklarını planlamak zorundadır; sonuçta bir denge kurmak gerekir.

Sözleşmeli fiyatlar nasıl müzakere edilir?

Genellikle üretici bir taşıma ihalesi düzenler; taşıma güzergâhlarını ve beklenen yıllık hacimleri listeler. Taşıyıcılar teklif sunar ve her güzergâh, en iyi fiyat, kapasite güvencesi ve hizmet kombinasyonunu sunan teklif sahibine verilir. Belirlenen fiyat, genellikle 6 ila 36 ay arasında değişen bir süre boyunca geçerliliğini korur. Taşıyıcılar açısından sabit bir fiyata ulaşmak, belirli bir denge kurmayı gerektirir; zira her müşterinin belirli bir dönem içindeki sevkiyat yapısı farklılık gösterir (tam yük ya da LTL, palet ya da küçük karton, daha fazla ihracat ya da ithalat gibi). Bu nedenle taşıyıcılar, araçların hem giderken hem de dönerken dolu olmasını sağlamak için bu akışları optimize etmeye çalışır.

Taşıma ihalesi düzenlemenize yardımcı olacak şablonlar içeren rehberimizi okuyun.

Özet: Spot fiyatlar ve sözleşmeli fiyatlar karşılaştırması

Spot fiyat mı, sözleşmeli fiyat mı: hangisi ne zaman tercih edilmeli?

Bu iki seçenekten biri mutlaka diğerinden üstün değildir. Üreticiler için en doğru tercih; navlun hacmi, sevkiyat sıklığı ve risk toleransı gibi çeşitli faktörlere bağlıdır.

Spot fiyatları şu durumlarda kullanın:

• Öngörülemeyen navlun hacmi: Ayda yalnızca birkaç sevkiyatınız varsa spot fiyatlar daha fazla esneklik sunar.
• Acil sevkiyatlar: Aynı gün veya ertesi gün teslimat gerekiyorsa spot fiyatlar taşıyıcılara daha hızlı erişim imkânı sağlar. Sözleşmeli fiyatlar ise daha önceden planlama yapılmasını gerektirir.
• Taktiksel veya stratejik nedenler: Mevcut en iyi fiyatı yakalamak istiyorsanız spot fiyatlar iyi bir taktik yaklaşım sunar. Daha fazla esnekliğe sahip üreticiler bu yöntemden faydalanabilir.
• Yeni güzergâhlar: Bir güzergâhı sözleşmeye bağlamadan önce denemek istiyorsanız birkaç test sevkiyatı yapabilirsiniz.
• Fiyat geçerliliği: Spot fiyatlar, tüm müşterilere uygulanan güncel piyasa fiyatlarıdır. Spot sevkiyat yaparsanız, yalnızca belirli faktörlere bağlı küçük farklılıklarla tutarlı fiyatlar bekleyebilirsiniz.

Sözleşmeli fiyatları şu durumlarda kullanın:

• İstikrarlı navlun hacmi: Uzun vadeli planlama yapıyor ve istikrarlı bir tedarik zincirine sahipseniz sözleşmeli fiyatlarla hem kapasite güvencesi hem de maliyet tasarrufu elde edebilirsiniz.
• Daha iyi planlama ve bütçeleme: Sözleşmeli fiyatlar sayesinde belirli bir dönem için planlama yapabilir ve bütçenizi buna göre oluşturabilirsiniz.
• Daha güçlü iş ortaklıkları: Belirli taşıyıcılarla uzun vadeli çalışmak her iki taraf için de avantajlı olabilir. İndirimler elde edebilir, sevkiyatlarınızı daha hızlı gönderebilirsiniz; sözleşmeli taşıyıcılarınız ise spot fiyatlardaki artışlardan bağımsız olarak güzergâhlarınıza bağlı kalmaya devam eder.
• Performans takibi: Güvenilir bir iş ortağıyla çalışmak, iş performansını izlemeyi kolaylaştırır. Sözleşmeli fiyatlar, nakliye maliyetlerinizi istikrara kavuşturur ve performansı hesaplamanıza olanak tanır.
• Kapasite güvencesi: Sözleşmeler kapasite garantisi vermese de taşıyıcılar, belirlenmiş bir sözleşme varsa kapasiteyi güvence altına almaya daha istekli olur.

Spot ve sözleşmeli fiyat arasında seçim yaparken işe yarayacak 6 ipucu

1. Sevkiyat sıklığınızı analiz edin. Hangi navlun hareketleri istikrarlı ve öngörülebilir, hangileri düzensiz?
2. Fiyat stratejilerini birleştirin. Temel hacminizi sözleşmeli fiyatlarla, anlık yüklemeleri veya mevsimsel dalgalanmaları ise spot fiyatlarla karşılayın.
3. Kapasiteyi önceden rezerve edin. Yüksek talep dönemlerinde fiyat artışlarından kaçınmak için taşıyıcılarınızı erken belirleyin.
4. Piyasa göstergelerini takip edin. Yakıt fiyatlarını ve kilit güzergâhlardaki mevsimsel yük durumunu yakından izleyin.
5. Fiyat koşullarınızı gözden geçirin. Sözleşmelerdeki yakıt ayarlamaları ve hacim esnekliği maddelerinin nasıl tanımlandığını kontrol edin.
6. Geçmiş verileri kullanın. Geçmişteki spot ve sözleşmeli fiyat performansını analiz etmek ve spot fiyatların sözleşmeli fiyatları sürekli olarak geride bıraktığı ya da tam tersinin geçerli olduğu güzergâhları belirlemek için bir TMS'den yararlanın.

Sözleşmeli fiyat alabilmek için ne kadar navlun hacmine ihtiyaç var?

Sözleşmeli fiyat elde etmek için resmi bir taşıma ihalesi düzenleyebilirsiniz. Her üretici teklif sunabilir; dolayısıyla bu yalnızca büyük şirketlere özgü bir süreç değildir. Küçük şirketler de sabit fiyat güvencesi sağlamak amacıyla ihale düzenleyebilir.

İhtiyacınız olanlar:

• Güzergâhlarda tutarlılık
• Her güzergâh için hacim tahmini
• Sözleşmenin kapsayacağı süre

Üreticilerin taşıma ihalesi düzenlemek için hazırlaması gerekenler

İster büyük ölçekli yıllık bir ağ ihalesi düzenliyor olun, ister yalnızca birkaç taşıyıcıyla sınırlı daha küçük bir ihale, önceden hazırlamanız gereken bazı unsurlar vardır.

• İşletmenizi, gönderdiğiniz malları ve operasyonel güzergâhlarınızı iyi tanıyın: Bu faktörler, teslimat süresi, hizmet türü, navlun maliyeti, ödeme vadeleri ve kredi limitleri dahil olmak üzere navlun koşullarınızı doğrudan etkiler.
• Doğru taşıyıcıları seçin: En iyi sonuçları ancak ihtiyaçlarınıza uygun taşıma şirketlerine ihale gönderdiğinizde elde edebilirsiniz. Bu nedenle mevcut taşıyıcı listenizi analiz etmek ve yeni ihale için uygun olabilecek başka taşıyıcıları değerlendirmek önemlidir.
• Taşıma ihalesini düzenlemeden önce taşıyıcı tahsis stratejinizi belirleyin: Taşıyıcı ve navlun hattı seçim stratejinizi önceden düşünüp netleştirin. Ana taşıma güzergâhlarına hizmet edebilme kapasitesi veya özel gereksinimleri olan müşterilere yanıt verebilme yetkinliği bu süreçte belirleyici rol oynar.
• Nakliye koşullarını ve fiyat listesi şablonunu içeren sade ve anlaşılır bir ihale belgesi hazırlayın: Tipik bir ihale belgesi (RFP: teklif talebi), taşıyıcılardan ne beklendiğini açıklar ve sevkiyat profili, malların niteliği, sevkiyat sıklığı ile fiyata dahil edilmesi gerekenler (örneğin yakıt ek ücreti, sigorta ve geçiş ücretleri) gibi taşıma ihtiyaçlarınızı tanımlar.
• İhale sonuçlarınızı Cargoson'ın navlun yönetim yazılımı ile kaydedin ve değerlendirin: Taşıma ihalesi tamamlandıktan ve navlun sözleşmeleri müzakere edildikten sonra görevlendirmeleri taşıyıcılara bildirin. Ardından ihale sonuçlarını seçtiğiniz taşıyıcılarla süregelen iş ortaklığınıza uygulayın.

TMS, spot ve sözleşmeli fiyatları yönetmeye nasıl destek olur?

Fiyatların yalnızca bir çalışanın anlayabildiği e-posta zincirlerine ve elektronik tablolara gömülüp kaybolması yerine, piyasa ortalamasının üzerinde seyreden sözleşmeli güzergâhları tespit edebilir ve bunları bir sonraki ihalenize dahil edebilirsiniz. Düzenli hale gelen spot teklifleri sözleşmeye dönüştürebilirsiniz. Zamanla bu verileri kullanarak spot-sözleşme oranınızı alışkanlıklara ya da güncelliğini yitirmiş tablolara bel bağlamak yerine bilinçli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Spot ve sözleşmeli fiyatları karşılaştırmak için bir TMS'de bulunması gerekenler 

• Merkezi navlun fiyatı veritabanı: Tüm taşıyıcı fiyat listeleri tek bir merkezi sistemde saklanır. İçe aktarıldıktan sonra her temel fiyat ve ek ücret tek bir yerde erişilebilir hale gelir; e-posta veya dosya aramaya gerek kalmaz. Bu kapsamlı taşıyıcı fiyat yönetimi yaklaşımı, tüm fiyatlandırma verilerinin güncel tutulmasını sağlar.
• Otomatik ek ücret güncellemeleri: Yakıt fiyatları ve vergiler düzenli olarak değişir. İyi bir sistem, bu güncellemeleri bir kez girmenize ve ilgili tüm fiyatları anında yeniden hesaplamasına olanak tanır.
• Esnek kural motoru: Modern fiyat motorları karmaşık fiyatlandırma mantığını yönetebilir. Ağırlık, mesafe, güzergâh veya diğer değişkenlere bağlı ek ücretler tanımlayabilirsiniz.
• Ek ücret otomasyonu ve anlık hesaplama: Bir sevkiyat için teklif oluşturulurken sistem, temel fiyata tüm ilgili ek ücretleri otomatik olarak ekler. Manuel hesaplama yapmanıza gerek kalmaz.

Birden fazla taşıyıcı ve fiyatla çalışan üreticiler ve toptancılar için bir TMS zaman tasarrufu sağlar, maliyet kontrolünü iyileştirir ve idari yükü azaltır.

Cargoson'ın navlun fiyatı yönetim yazılımı, karmaşık kurumsal sistemlerle kullanımı kolay nakliye araçları arasındaki boşluğu kapatır. Odak noktamız yalnızca sevkiyatçılardır; taşıyıcılar veya üçüncü taraf lojistik sağlayıcılar değil. Bu sayede yazılımımız, üretim, toptan satış ve perakende şirketlerinin karşılaştığı özgün zorluklara doğrudan yanıt verir.

Navlun stratejinizi optimize etmeye hazır mısınız? Cargoson'ın TMS'inin spot ve sözleşmeli fiyatları dengelemenize ve her sevkiyatta zaman kazanmanıza nasıl yardımcı olabileceğini görmek için ücretsiz 30 dakikalık danışmanlık randevusu alın.