Spot-verð vs. samningsverð í flutningum: hvenær á að nota hvort

Í flutningum getur valið milli spot-verðs og samningsverðs skipt sköpum — annað hvort sparar þú peninga eða fer yfir fjárhagsáætlun. Samningsverð veitir stöðugleika á meðan spot-verð gefur sveigjanleika. Þessi leiðarvísir útskýrir hvenær á að nota hvort, gefur ráðleggingar um hvernig megi fínstilla farmstefnu þína og sýnir hvernig flutningsstjórnunarkerfi getur hjálpað þér að taka betri ákvarðanir á eðlilegan hátt.

Hvað er spot-verð?

Spot-verð er einstakt markaðsverð fyrir eina vörusendingu. Verðið ræðst af mörgum þáttum, svo sem eftirspurn, bensín- og olíuverði og geopolitík, sem gerir það mjög sveiflukent. Framleiðendur nota spot-verð einkum fyrir brýnar sendingar, þegar framleiðsla eykst skyndilega, þegar flutningsaðili getur ekki tekið við sendingu, eða til að nýta sér verðlækkun á markaðnum.

Hvað er samningsverð?

Samningsverð er fast, samið verð sem gildir yfir ákveðið tímabil. Það byggist venjulega á magni farms, kröfum sendingarinnar og gildandi spot-verði. Því lengra sem samningurinn er, þeim mun lægra er verðið.

Framleiðendur nota samningsverð til langtímaáætlunar, til að tryggja umsamin flutningstímabil og til að áskilja sér ákveðið pláss í hverjum viku eða mánuði.

Hvernig er spot-verð reiknað?

Spot-verð endurspeglar gildandi markaðsverð og tengist ekki raunverulegum kostnaði við þjónustuna. Í LTL/FTL er það mjög sveiflukent (+/- 25%), sérstaklega LTL-verð. Spot-verð getur breyst af mörgum ástæðum:

• Núverandi framboð á auðlindum (fjöldi laus bíla, laust pláss í bílum, laus ferjupláss)
• Opinber frídagar í mismunandi löndum
• Almæn efnahagsleg staða í löndum (ójafnvægi í útflutningi/innflutningi, fleiri hleðslur út en inn)
• Skyndileg breyting á eldsneytisverði

Spot-verð ræðst af öllum þessum þáttum. Til dæmis, ef bíll flutningsaðila vantar fimm bretti á heimleiðinni, mun hann vilja finna lágt verð til að fylla hann. Ef bíllinn er fullur getur bílstjórinn beðið dag eða tvo eftir betra tilboði. Þegar ferð er skipulögð þurfa flutningsaðilar að meta hversu marga bíla þeir senda út, miðað við fjölda hleðslna út og inn. Að lokum þurfa þeir að finna jafnvægi.

Hvernig er samningsverð samið?

Venjulega heldur framleiðandi flutningsútboð þar sem hann tilgreinir flutningsleiðir sínar og áætlað árslegt magn. Flutningsaðilar leggja síðan fram tilboð, og hverri leið er úthlutað til þess bjóðanda sem býður besta samsetninguna af verði, tryggðri flutningsgetu og þjónustu. Samið verð gildir síðan yfir ákveðið tímabil (venjulega 6–36 mánuði). Fyrir flutningsaðila felst áskorunin í því að ná jafnvægi, þar sem sendingauppbygging hvers viðskiptavinar er mismunandi yfir tímabilið (t.d. fullar hleðslur eða LTL, bretti eða smáar kassar, meiri útflutningur eða innflutningur). Flutningsaðilar reyna því að hagræða þessum flæðum þannig að bílar fari og komi fullhlaðnir.

Lestu leiðarvísinn okkar með sniðmátum til að hjálpa þér að halda flutningsútboð.

Samantekt: Spot-verð vs. samningsverð

Spot-verð eða samningsverð: hvenær á að velja hvort?

Annar kosturinn er ekki endilega betri en hinn. Besta val framleiðenda ræðst af ýmsum þáttum, svo sem farmmagni, tíðni sendinga og viðhorfum til áhættu.

Notaðu spot-verð þegar:

• Farmmagn er ófyrirsjáanlegt: Ef þú ert aðeins með nokkrar sendingar á mánuði gefur spot-verð meiri sveigjanleika.
• Sending er brýn: Ef þú þarft afhendingu sama dag eða daginn eftir gefur spot-verð hraðari aðgang að flutningsaðilum. Samningsverð krefst meiri fyrirhugsunar fyrirfram.
• Taktískar eða stefnulegar ástæður: Ef þú vilt tryggja þér besta gildandi verð er spot-verð góð taktísk nálgun. Framleiðendur með meiri sveigjanleika geta nýtt sér þetta.
• Nýjar leiðir: Ef þú vilt prófa nýja leið áður en þú skuldbindur þig til samnings getur þú gert nokkrar prófunarflutninga.
• Verðgildistími: Spot-verð er gildandi markaðsverð sem gildir fyrir alla viðskiptavini. Ef þú pantar á spot-verði geturðu búist við stöðugu verði með aðeins minni sveiflum eftir sértækum þáttum.

Notaðu samningsverð þegar:

• Farmmagn er stöðugt: Ef þú ert að áætla til lengri tíma og ert með stöðuga aðfangakeðju getur þú tryggt þér flutningsgetu og sparnað með samningsverði.
• Betri áætlun og fjárhagsáætlun: Með samningsverði getur þú áætlað og gert fjárhagsáætlun fyrir ákveðið tímabil.
• Sterkara samstarf: Að vinna með tilteknum flutningsaðilum yfir lengra tímabil getur gagnast báðum aðilum. Þú gætir fengið afslátt og sent vörusendingar hraðar, á meðan samningsflutningsaðilar þínir héldu sig við leiðirnar þínar óháð sveiflum í spot-verði.
• Frammistöðueftirlit: Áreiðanlegur samstarfsaðili gerir það auðveldara að fylgjast með viðskiptaframmistöðu. Samningsverð hjálpar þér að stöðuga flutningskostnað og gerir þér kleift að reikna út frammistöðu.
• Tryggð flutningsgeta: Samningar tryggja ekki endilega getu, en flutningsaðilar eru líklegri til að tryggja hana ef þú ert með fast samningssamband.

6 ráð til að velja milli spot-verðs og samningsverðs

1. Greindu tíðni sendinga þinna. Hvaða farmhreyfingar eru stöðugar og fyrirsjáanlegar, og hverjar eru óreglulegar?
2. Sameina verðstefnur. Notaðu samningsverð til að mæta grunnmagni þínu og spot-verð til að mæta skyndilegum hleðslum eða árstíðabundnum sveiflum.
3. Pantaðu flutningsgetu fyrirfram. Pantaðu flutningsaðila snemma til að forðast verðhækkanir á tímum mikillar eftirspurnar.
4. Fylgstu með markaðsvísum. Hafðu auga með eldsneytisverði og árstíðabundnu framboði á hleðslum á lykilleiðum.
5. Farðu yfir verðkjör þín. Athugaðu hvernig eldsneytisálag og magnsveigjanleikaákvæði eru skilgreind í samningum.
6. Notaðu söguleg gögn. Notaðu flutningsstjórnunarkerfi til að greina fyrri frammistöðu spot-verðs samanborið við samningsverð og finna leiðir þar sem spot-verð er stöðugt hagstæðara en samningsverð eða öfugt.

Hversu mikið farmmagn þarf til að fá samningsverð?

Til að fá samningsverð getur þú gefið út formlegt flutningsútboð. Sérhver framleiðandi getur lagt fram tilboð, þannig að þetta er ekki eingöngu fyrir stór fyrirtæki. Jafnvel minni fyrirtæki geta haldið útboð til að tryggja sér fast verð.

Hvað þarf:

• Samræmi í leiðum
• Traustar áætlanir um magn á hverri leið
• Tímabilið sem þú vilt að samningurinn gildi yfir

Hvað þurfa framleiðendur til að halda flutningsútboð?

Hvort sem þú ert að halda stórt árslegt netútboð eða minna útboð með aðeins nokkrum flutningsaðilum, eru nokkur atriði sem þarf að undirbúa.

• Skildu rekstur þinn, vörurnar sem þú sendir og rekstrarlegar leiðir þínar: Þessir þættir hafa áhrif á kjör farmsins þíns, þar á meðal afhendingartíma, þjónustutegund, farmkostnað, greiðslufresti og lánaheimildir.
• Veldu réttu flutningsaðilana: Þú nærð aðeins bestu niðurstöðum ef þú sendir útboðið til flutningsfyrirtækja sem henta þínum þörfum. Þess vegna er mikilvægt að greina núverandi lista yfir flutningsaðila og íhuga hverjir aðrir gætu hentað nýja útboðinu.
• Ákveddu úthlutunarstefnu flutningsaðila áður en flutningsútboðið er haldið: Hugsaðu vel í gegnum og ákveddu stefnu þína við val á flutningsaðilum og farmlínum. Getan til að þjóna helstu flutningsleiðum eða viðskiptavinum með sérstakar kröfur er mikilvæg.
• Búðu til einfalt og skýrt útboðsskjal með flutningsskilyrðum og verðlistasniðmáti: Dæmigert útboðsskjal (RFP: beiðni um tilboð) útskýrir hvað er gert ráð fyrir af flutningsaðilum og lýsir flutningsþörfum þínum, svo sem sendingarsniði, eðli varanna, tíðni sendinga og hvað skuli innifalið í verðinu (t.d. eldsneytisálag, tryggingar og veggjöld).
• Skráðu og mettu niðurstöður útboðsins með flutningsstjórnunarhugbúnaði Cargoson: Þegar flutningsútboðið hefur verið afgreitt og farmsamningarnir samdir, dreifðu tilnefningunum til flutningsaðilanna. Notaðu síðan niðurstöður útboðsins í viðongoing samstarfi þínu við valda flutningsaðila.

Hvernig styður flutningsstjórnunarkerfi við spot-verð og samningsverð?

Í stað þess að verð hverfi inn í tölvupóstþræði og töflureikna sem aðeins einn starfsmaður skilur getur þú greint samningslegar leiðir sem eru yfir markaðsþróun og tekið þær með í næsta útboð. Þú getur líka greint stöðug spot-tilboð og breytt þeim í samninga. Með tímanum geturðu notað þessi gögn til að stjórna hlutfalli spot-verðs og samningsverðs meðvitað, í stað þess að reiða þig á vana eða úreltar töflur.

Hvað ætti flutningsstjórnunarkerfi að bjóða upp á við samanburð á spot-verði og samningsverði

• Miðlæg gagnagrunnur farmverðs: Öll verðblöð flutningsaðila eru geymd í einu miðlægu kerfi. Þegar þau hafa verið flutt inn er hvert grunnverð og álag aðgengilegt á einum stað, sem útilokar þörfina á að leita í tölvupósti eða skrám. Þessi heildræna nálgun við verðstjórnun tryggir að öll verðgögn séu alltaf uppfærð.
• Sjálfvirkar uppfærslur á álagi: Eldsneytisverð og skattar breytast reglulega. Gott kerfi leyfir þér að uppfæra þetta einu sinni og endurreiknar öll tengd verð samstundis.
• Sveigjanleg regluvél: Nútímalegar verðvélar geta meðhöndlað flókna verðlógík. Þú getur búið til álag sem ræðst af þyngd, fjarlægð, leið eða öðrum breytum.
• Sjálfvirkni í álagi og augnabliksútreikningar: Þegar vörusending er verðlögð leggur kerfið sjálfkrafa saman grunnverð og allt viðeigandi álag. Engin þörf á handvirkum útreikningum.

Flutningsstjórnunarkerfi getur sparað framleiðendum og heildsölum sem vinna með marga flutningsaðila og verðlag tíma, bætt kostnaðarstýringu og dregið úr stjórnunarbyrði.

Farmverðstjórnunarhugbúnaður Cargoson brúar bilið milli flókinna fyrirtækjakerfa og auðveldra flutningsverkfæra. Við einbeitum okkur eingöngu að vörusendingaraðilum, frekar en flutningsaðilum eða þriðja aðila vörustjórnunarfyrirtækjum. Þetta tryggir að hugbúnaðurinn okkar takist á við sérstakar áskoranir framleiðslu-, heildsölu- og smásölufyrirtækja.

Ertu tilbúinn að fínstilla farmstefnu þína? Pantaðu ókeypis 30 mínútna ráðgjöf til að sjá hvernig flutningsstjórnunarkerfi Cargoson getur hjálpað þér að jafna spot-verð og samningsverð og spara tíma við hverja sendingu.