Importe listas de preços existentes em Excel ou PDF, e deixe o sistema automatizar sobretaxas complexas de transportadoras, economize 20-50% do tempo administrativo e 15% dos custos de transporte
Rasmus Leichter|Atualizado aproximadamente 7 horas atrás|12 min de leitura
As sobretaxas de frete podem adicionar 20-40% (!) aos seus custos totais de transporte. Para fabricantes e atacadistas europeus que trabalham com várias transportadoras diferentes, essas taxas ocultas rapidamente se acumulam - corroendo margens e complicando orçamentos sem a automação adequada de sobretaxas.
Veja este exemplo de uma tabela de tarifas real de uma transportadora:
Surcharge
Price EUR
ADR Sweden, Norway
100
Protect
8
ETS surcharge per 100kg - DK, NO, SE
See Tab (complex calculation)
Environmental surcharge
2.5
Fuel Surcharge (BAF)
16.10% (changes monthly)
Marpol per 100kg - DK, NO, SE
See Tab (complex calculation)
Road Tax
See Tab (complex calculation)
Workforce Surcharge
24.96%
Dangerous Goods Surcharge
20.00%
Energy and THI surcharge
2.8%
Long goods surcharge
25
E isso é apenas a ponta do iceberg. A realidade muitas vezes parece assim:
Sobretaxas de frete comuns que você encontrará incluem:
Sobretaxas de combustível (BAF)
Sobretaxas de temperatura controlada (Frigo)
Sobretaxas de plataforma elevatória
Taxas de pré-notificação
Sobretaxas de devolução de documentos
Sobretaxas de entrega para pessoa física
Sobretaxas para cargas de grandes dimensões
Impostos rodoviários
Taxas ambientais (Marpol, ETS)
Sobretaxas de energia e mão de obra
Taxas de entrega em horário fixo
Taxas de carregamento lateral
Cada transportadora nomeia e calcula essas taxas de forma diferente, o que cria um desafio de gestão que cresce com cada rota ou transportadora adicional que você utiliza.
Complexidade do cálculo das sobretaxas de frete
As sobretaxas geralmente se enquadram em três categorias de como são calculadas:
Percentual do preço do transporte
O tipo mais comum. Por exemplo, sobretaxas de combustível (BAF) que normalmente variam de 10-25% da tarifa base e mudam mensalmente ou semanalmente junto com as flutuações dos preços dos combustíveis.
Sobretaxas de valor fixo
Estas não dependem da tarifa base. Comumente taxas ADR (mercadorias perigosas) (por exemplo, €100, geralmente diferentes para cada rota), impostos rodoviários ou taxas de devolução de documentos (€15). Pode ser "seguro obrigatório" como 5€ = 5000€, ou alguma outra sobretaxa devido a um novo imposto.
Sobretaxas com lógica complexa
Às vezes, o valor de uma sobretaxa pode depender de múltiplos fatores como rota, dimensões, peso, dia da semana ou tipo de destino. Para esses casos, o software de gestão de sobretaxas de frete da Cargoson tem a possibilidade de adicionar uma tabela de preços de sobretaxa (planilha de tarifas) a uma planilha mestra de tarifas de transporte, e as classes de peso e zonas/grupos de países/códigos postais podem ser completamente diferentes daqueles da planilha mestra.
Problemas comuns com a gestão manual de sobretaxas de frete
Para fabricantes e atacadistas que enviam mercadorias pela Europa, gerenciar essas sobretaxas de frete manualmente cria vários problemas críticos:
Formatos inconsistentes
As transportadoras enviam tarifas como arquivos Excel criados manualmente, PDFs, os acionam automaticamente a partir de seu software interno, ou os listam em seu portal - cada um com seu próprio layout. O problema vai além de diferentes transportadoras - mesmo os vendedores dentro da mesma empresa frequentemente usam formatos diferentes e lógica de cálculo. Converter essa bagunça em cotações utilizáveis desperdiça um tempo valioso.
Atualizações constantes
As sobretaxas de combustível podem mudar semanalmente ou mensalmente, as taxas de câmbio diariamente, e novos impostos surgem trimestralmente. Se você perder uma atualização, suas cotações estarão erradas.
Alto risco de erro
Calcular manualmente múltiplas sobretaxas convida a erros caros. Você pode pagar em excesso às transportadoras ou cotar abaixo do valor para os clientes. Certamente você esquecerá de adicionar uma sobretaxa menos comum em algum momento. Sem uma calculadora de sobretaxas de frete integrada, as equipes de logística desperdiçam horas em tarefas repetitivas.
Sem visibilidade
Com as tarifas espalhadas por arquivos, ver o custo real de cada envio torna-se muito tedioso. As equipes financeiras lutam para prever com precisão.
Esses desafios se multiplicam para empresas que enviam para vários países europeus. Cada um tem taxas únicas - LKW-Maut da Alemanha, pedágio rodoviário da Dinamarca, sobretaxas ecológicas da França - além de taxas em toda a UE como ETS.
Como funciona o software de gestão de sobretaxas de frete
O software de gestão de sobretaxas (normalmente parte de um software de gestão de transportes - TMS) armazena todas as regras de tarifas das transportadoras - tarifas base e sobretaxas - em um único sistema. Em vez de planilhas, o sistema define cada fórmula de sobretaxa uma vez: "sobretaxa de combustível DHL = tarifa base × 25% se a rota = Alemanha-França" ou "taxa ADR da Transportadora A = €150 por palete para mercadorias perigosas."
Calculated freight prices and all carrier surcharges on a sample dashboard
Principais capacidades do software de gestão de sobretaxas de frete da Cargoson incluem:
Banco de dados centralizado de tarifas de frete
Todas as tabelas de tarifas das transportadoras (anteriormente documentos Excel/PDF) vivem em um sistema unificado. Uma vez importadas, cada tarifa base e sobretaxa existe em um único lugar - sem mais caçadas por e-mail ou arquivos. Esta abordagem abrangente de gestão de tarifas de transportadoras garante que todos os dados de preços permaneçam atualizados.
Atualizações automatizadas de sobretaxas
Os preços de combustível e impostos mudam regularmente. Um bom sistema permite que você atualize esses valores uma vez, e todas as tarifas relacionadas são recalculadas instantaneamente.
Motor de regras flexível
Os motores de tarifas modernos lidam com lógica de preços complexa. Você pode criar sobretaxas que dependem de peso, distância, rota ou outras variáveis.
Automação de sobretaxas - cálculos instantâneos
Ao cotar um envio, o sistema soma automaticamente a tarifa base mais todas as sobretaxas relevantes. Não é necessário cálculo manual.
Um bom software de gestão de sobretaxas de frete consolida toda a lógica de preços e automatiza os cálculos. Sua equipe ainda escolhe as transportadoras e insere os detalhes do envio, mas o sistema lida com as fórmulas complexas.
A abordagem da Cargoson para a gestão de sobretaxas de frete
O TMS da Cargoson inclui um motor de tarifas de frete integrado (Cargopipe) especificamente projetado para a complexidade do transporte europeu:
Tabelas de tarifas digitais
Carregue a lista de preços de cada transportadora (Excel, PDF ou via integração) na Cargoson. O sistema analisa e armazena cada linha de tarifa, criando uma versão digital limpa do "menu" de cada transportadora. A calculadora de sobretaxas integrada lida automaticamente até com as fórmulas mais complexas.
As sobretaxas são calculadas e aplicadas automaticamente
Configure todas as sobretaxas aplicáveis para cada transportadora. Após a configuração, a Cargoson adiciona automaticamente as sobretaxas corretas a cada cotação ou reserva. Se uma transportadora tem uma sobretaxa de combustível de 20% e uma taxa ADR de €50, essas são aplicadas sem cliques extras.
Atualizações regulares
A Cargoson atualiza as sobretaxas conforme elas mudam. Quando uma transportadora ajusta seu índice de combustível, você atualiza um valor, e o sistema o aplica imediatamente a todas as rotas relevantes.
Detalhamento completo e etapas de cálculo
Cada cotação mostra um detalhamento claro e etapas de cálculo: frete base mais cada linha de sobretaxa. Isso proporciona verdadeira visibilidade do custo de transporte sem taxas ocultas.
Mais importante, a Cargoson pode importar todas as suas tabelas de tarifas existentes em Excel e PDF - mesmo aquelas com cálculos complexos de volume-peso ou exceções especiais. O resultado é um livro de tarifas único e unificado que elimina a necessidade de trabalhar manualmente com múltiplos arquivos. Saiba como suas tabelas de tarifas existentes podem ser migradas →
Benefícios reais para fabricantes e atacadistas europeus
Para empresas que enviam €500.000+ anualmente pela Europa, o software de gestão de sobretaxas oferece benefícios substanciais:
Redução do tempo administrativo
Cálculos automatizados substituem o trabalho manual em Excel. Cotações que antes levavam 30 minutos são concluídas em segundos, liberando sua equipe para tarefas de maior valor.
Eliminação de erros caros
O sistema garante cálculos consistentes todas as vezes. Sem mais erros de digitação que poderiam custar milhares em cotações abaixo do valor ou pagamentos em excesso.
Visibilidade completa de custos
Cada cobrança é rastreada e categorizada. As equipes financeiras ganham total transparência nos custos de transporte para melhor previsão e orçamento. Uma melhor gestão de tarifas de transportadoras leva à visibilidade e controle imediatos de custos.
Melhores comparações entre transportadoras
Algumas transportadoras podem incluir tudo em sua tarifa base, enquanto outras podem ter dezenas de sobretaxas adicionais. Com todas as sobretaxas de frete padronizadas em uma plataforma, você pode fazer comparações verdadeiramente equivalentes entre transportadoras, incluindo todas as taxas.
Posição de negociação aprimorada
Armado com dados detalhados de sobretaxas, você pode negociar mais efetivamente com as transportadoras, potencialmente reduzindo seus custos gerais de transporte.
Consistência em todos os departamentos e colegas
Todos na sua empresa veem informações de tarifas idênticas e todas as sobretaxas de frete são calculadas automaticamente, o que reduz a confusão interna e a comunicação incorreta sobre os custos de transporte.
Aja agora: comece a usar um software de gestão de sobretaxas de frete
Se sua empresa envia produtos pela Europa e trabalha com múltiplas transportadoras, sua equipe provavelmente está gastando horas gerenciando sobretaxas manualmente. Isso cria custos ocultos através de tempo administrativo, erros e oportunidades perdidas de otimização.
As capacidades de gestão de sobretaxas de frete da Cargoson transformam esse processo complexo em um sistema simples e automatizado. Para fabricantes e atacadistas que trabalham com várias transportadoras diferentes, isso significa economia significativa de tempo, melhor controle de custos e redução da carga administrativa.
A sample list of a carrier's freight surcharge setup in Cargopipe
Quer ver quanto você poderia recuperar em tempo e dinheiro? Agende uma demonstração com a Cargoson hoje para ver nosso software de gestão de sobretaxas de frete em ação e descobrir como ele pode se integrar aos seus sistemas existentes.
O que torna a gestão de sobretaxas de frete diferente da gestão básica de frete?
A gestão de sobretaxas de frete concentra-se especificamente nas taxas adicionais além das tarifas base de transporte. Enquanto a gestão básica de frete lida com roteamento e seleção de transportadoras, a gestão de sobretaxas aborda os cálculos complexos, atualizações automatizadas e visibilidade dos 20-40% em custos extras que muitas vezes estão ocultos em documentos, abas ou fórmulas separadas.
Como a automação de sobretaxas impacta meu resultado final?
A automação de sobretaxas impacta diretamente a lucratividade de três maneiras: reduzindo o tempo da equipe gasto em cálculos manuais (economizando 20-30% do tempo administrativo), prevenindo erros caros de cotação (eliminando cotações abaixo do valor ou pagamentos em excesso) e fornecendo dados para negociações com transportadoras (ajudando empresas a alcançar 12-15% de redução de custos de transporte, conforme relatado por nossos clientes).
O módulo de gestão de sobretaxas de frete pode se integrar com meu ERP existente?
Sim, o software de gestão de transportes da Cargoson pode ser integrado com todos os principais ERPs. Esta integração garante que suas tarifas de transporte, sobretaxas e dados de envio fluam perfeitamente entre sistemas, criando uma única fonte de verdade para todos os departamentos, do armazém às finanças.
Sua calculadora de sobretaxas lida com taxas regulatórias europeias complexas?
Absolutamente. Nossa calculadora de sobretaxas é especificamente projetada para a complexidade do transporte europeu, incluindo regulamentações específicas de cada país como o LKW-Maut da Alemanha, o pedágio rodoviário da Dinamarca, as sobretaxas ecológicas da França, além de taxas em toda a UE como ETS e taxas Marpol. O sistema pode lidar com cálculos complexos baseados em faixas de peso, distância, zonas e outras variáveis.
Quanto tempo leva para implementar uma solução de gestão de sobretaxas de frete?
Ao contrário dos sistemas TMS legados que podem levar 6-12 meses para implementar, o software de gestão de sobretaxas de frete da Cargoson pode estar operacional em dias ou semanas. O sistema é projetado para configuração rápida, com ferramentas integradas para importar e digitalizar suas tabelas de tarifas e tabelas de sobretaxas de transportadoras existentes.
E se minhas transportadoras mudarem frequentemente suas sobretaxas?
É exatamente aqui que a Cargoson se destaca. Quando as transportadoras atualizam seus índices de combustível ou adicionam novas sobretaxas, você não precisa fazer nada. Todas as cotações e reservas aplicam automaticamente as tarifas mais recentes, garantindo que você esteja sempre trabalhando com preços atualizados sem atualizações manuais constantes.
Como sei se preciso de um software de gestão de sobretaxas de frete?
Se sua empresa envia com várias transportadoras pela Europa, gerencia mais de 100 envios por mês, e sua equipe gasta horas a cada semana calculando cotações de frete ou reconciliando faturas de transportadoras, você se beneficiará de um software de gestão de sobretaxas de frete. Empresas que enviam mais de €500.000 anualmente normalmente veem o ROI mais significativo.
O sistema pode lidar com sobretaxas baseadas em percentual e de valor fixo?
Sim, a Cargoson lida com os três tipos de sobretaxas: baseadas em percentual (como sobretaxas de combustível), valores fixos (como taxas ADR) e sobretaxas de lógica complexa que podem depender de múltiplos fatores como rota, dimensões, faixas de peso e tipo de destino - tudo calculado automaticamente para cada envio.
Este post do blog foi traduzido automaticamente. Se preferir, você pode ler o post original aqui. Se você notar algum erro ou tiver sugestões para melhoria, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo, o autor, por e-mail em [email protected].
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