Frakttillägg kan lägga till 20-40% (!) till dina totala transportkostnader. För europeiska tillverkare och grossister som arbetar med flera olika transportörer, staplas dessa dolda avgifter snabbt - vilket urholkar marginaler och komplicerar budgetar utan korrekt tilläggsautomatisering.

Titta på detta exempel från ett verkligt transportörsblad:

Surcharge Price EUR
ADR Sweden, Norway 100
Protect 8
ETS surcharge per 100kg - DK, NO, SE See Tab
(complex calculation)
Environmental surcharge 2.5
Fuel Surcharge (BAF) 16.10%
(changes monthly)
Marpol per 100kg - DK, NO, SE See Tab
(complex calculation)
Road Tax See Tab
(complex calculation)
Workforce Surcharge 24.96%
Dangerous Goods Surcharge 20.00%
Energy and THI surcharge 2.8%
Long goods surcharge 25


Och detta är bara toppen av isberget. Verkligheten känns ofta så här:

Trött på att manuellt beräkna oändliga tillägg?
Låt oss prata om ditt specifika fall

Typer av frakttillägg

Vanliga frakttillägg du kommer att stöta på inkluderar:

  • Bränsletillägg (BAF)
  • Tillägg för temperaturkontrollerad transport (Frigo)
  • Tillägg för bakgavellift
  • Förhandsanmälningsavgifter
  • Tillägg för dokumentretur
  • Tillägg för leverans till privatperson
  • Tillägg för överdimensionerad last
  • Vägskatter
  • Miljöavgifter (Marpol, ETS)
  • Energi- och arbetskraftstillägg
  • Avgifter för leverans på fast tid
  • Avgifter för sidolastning

Varje transportör namnger och beräknar dessa olika, vilket skapar en hanteringsutmaning som växer med varje ytterligare rutt eller transportör du använder.

Komplexiteten i att beräkna frakttillägg

Tillägg faller vanligtvis i tre kategorier beroende på hur de beräknas:

Procentandel av transportpriset

Den vanligaste typen. Till exempel bränsletillägg (BAF) som vanligtvis ligger mellan 10-25% av grundpriset och ändras månadsvis eller veckovis i takt med bränsleprisernas fluktuationer.

Tillägg med fast belopp

Dessa beror inte på grundpriset. Vanligtvis ADR-avgifter (farligt gods) (t.ex. 100 €, vanligtvis olika för varje rutt), vägskatter eller avgifter för dokumentretur (15 €). Kan vara "tvingande försäkring" som 5 € = 5000 €, eller något annat tillägg på grund av en ny skatt.

Tillägg med komplex logik

Ibland kan etttilläggs belopp bero på flera faktorer som rutt, dimensioner, vikt, veckodag eller destinationstyp.
För dessa fall har Cargosons programvara för hantering av frakttillägg möjlighet att lägga till en tilläggsrislista (prislista) till en huvudtransportprislista, och viktklasserna och land/postnummer-zoner/grupper kan vara helt annorlunda än de i huvudprislistan.

Vanliga problem med manuell hantering av frakttillägg

För tillverkare och grossister som skickar varor över Europa skapar manuell hantering av dessa frakttillägg flera kritiska problem:

Inkonsekventa format

Transportörer skickar priser som manuellt skapade Excel-filer, PDF:er, utlöser dem automatiskt från sin interna programvara, eller listar dem i sin portal - var och en med sin egen layout. Problemet sträcker sig bortom olika transportörer - även säljare inom samma företag använder ofta olika format och beräkningslogik. Att konvertera denna röra till användbara offerter slösar värdefull tid.


Ständiga uppdateringar

Bränsletillägg kan ändras veckovis eller månadsvis, valutakurser dagligen, och nya skatter dyker upp kvartalsvis. Missa en uppdatering och dina offerter blir felaktiga.

Hög felrisk

Att manuellt beräkna flera tillägg inbjuder till kostsamma misstag. Du kan överbetala transportörer eller offerera för lågt till kunder. Du kommer säkerligen att glömma att lägga till ett mindre vanligt tillägg vid något tillfälle. Utan en integrerad frakttilläggsräknare slösar logistikteam timmar på repetitiva uppgifter.

Ingen synlighet

Med priser utspridda över filer blir det mycket mödosamt att se den verkliga kostnaden för varje försändelse. Ekonomiteam kämpar med att prognostisera korrekt.

Dessa utmaningar multipliceras för företag som skickar till flera europeiska länder. Var och en har unika avgifter - Tysklands LKW-Maut, Danmarks vägtull, Frankrikes ekologiska tillägg - plus EU-omfattande avgifter som ETS.

Vill du se hur tilläggsautomatisering fungerar? Boka en snabb demo →

Hur programvara för hantering av frakttillägg fungerar

Programvara för tilläggshantering (vanligtvis en del av ett transporthanteringssystem - TMS) lagrar alla transportörers tariffregler - grundpriser och tillägg - i ett system. Istället för kalkylblad definierar systemet varje tilläggsformel en gång: "DHL bränsletillägg = grundpris × 25% om rutt = Tyskland-Frankrike" eller "Transportör A ADR-avgift = 150 € per pall för farligt gods."

Calculated freight prices and all carrier surcharges on a sample dashboard
Calculated freight prices and all carrier surcharges on a sample dashboard


Viktiga funktioner i Cargosons programvara för hantering av frakttillägg inkluderar:

Centraliserad frakttariffdatabas

Alla transportörers prislistor (tidigare Excel/PDF-dokument) finns i ett enhetligt system. När de väl importerats existerar varje grundpris och tillägg på ett ställe - inget mer letande genom e-post eller filer. Detta omfattande tillvägagångssätt för hantering av transportörspriser säkerställer att all prisinformation hålls aktuell.

Automatiserade tilläggsuppdateringar

Bränslepriser och skatter ändras regelbundet. Ett bra system låter dig uppdatera dessa en gång, och alla relaterade priser omberäknas omedelbart.

Flexibel regelmotor

Moderna prismotorer hanterar komplex prislogik. Du kan skapa tillägg som beror på vikt, avstånd, rutt eller andra variabler.

Tilläggsautomatisering - omedelbara beräkningar

Vid offerering av en försändelse lägger systemet automatiskt ihop grundpriset plus alla relevanta tillägg. Ingen manuell matematik krävs.

Bra programvara för hantering av frakttillägg konsoliderar all prislogik och automatiserar beräkningar. Ditt team väljer fortfarande transportörer och anger försändelsedetaljer, men systemet hanterar de komplexa formlerna.

Cargosons tillvägagångssätt för hantering av frakttillägg

Cargosons TMS inkluderar en inbyggd fraktprismotor (Cargopipe) specifikt designad för europeisk transportkomplexitet:

Digitala prislistor

Ladda upp varje transportörs prislista (Excel, PDF eller via integration) till Cargoson. Systemet analyserar och lagrar varje prisrad och skapar en ren, digital version av varje transportörs "meny". Den inbyggda tilläggskalkylatorn hanterar även de mest komplexa formlerna automatiskt.

Tillägg beräknas och tillämpas automatiskt

Konfigurera alla tillämpliga tillägg för varje transportör. Efter konfigurationen lägger Cargoson automatiskt till rätt tillägg till varje offert eller bokning. Om en transportör har ett bränsletillägg på 20% och en ADR-avgift på 50 €, tillämpas dessa utan extra klick.

Regelbundna uppdateringar

Cargoson uppdaterar tillägg när de ändras. När en transportör justerar sitt bränsleindex uppdaterar du ett värde, och systemet tillämpar det omedelbart på alla relevanta rutter.

Fullständig nedbrytning och beräkningssteg

Varje offert visar en tydlig nedbrytning och beräkningssteg: grundfrakt plus varje tilläggsrad. Detta ger verklig insyn i transportkostnader utan dolda avgifter.

Viktigast av allt är att Cargoson kan importera alla dina befintliga Excel- och PDF-prislistor - även de med komplexa volym-viktberäkningar eller speciella undantag. Resultatet är en enda, enhetlig prisbok som eliminerar behovet av att manuellt arbeta med flera filer. Lär dig hur dina befintliga prislistor kan migreras →

Verkliga fördelar för europeiska tillverkare och grossister

För företag som skickar varor för över 500 000 € årligen över Europa ger programvara för tilläggshantering betydande fördelar:

Minskad administrativ tid

Automatiserade beräkningar ersätter manuellt Excel-arbete. Offerering som tidigare tog 30 minuter slutförs på sekunder, vilket frigör ditt team för uppgifter med högre värde.

Eliminering av kostsamma fel

Systemet säkerställer konsekventa beräkningar varje gång. Inga fler skrivfel som kan kosta tusentals i för låga offerter eller överbetalningar.

Fullständig kostnadssynlighet

Varje avgift spåras och kategoriseras. Ekonomiteam får full transparens i transportkostnader för bättre prognostisering och budgetering. Bättre hantering av transportörspriser leder till omedelbar kostnadssynlighet och kontroll.

Bättre transportörsjämförelser

Vissa transportörer kan inkludera allt i sitt grundpris, medan andra kan ha tiotals ytterligare tillägg. Med alla frakttillägg standardiserade i en plattform kan du göra verkliga jämförelser mellan transportörer, inklusive alla avgifter.

Förbättrad förhandlingsposition

Beväpnad med detaljerad tilläggsdata kan du förhandla mer effektivt med transportörer, vilket potentiellt minskar dina totala transportkostnader.

Konsekvens över alla avdelningar och kollegor

Alla i ditt företag ser identisk prisinformation och alla frakttillägg beräknas automatiskt, vilket minskar intern förvirring och missförstånd om transportkostnader.

Agera nu: börja använda en programvara för hantering av frakttillägg

Om ditt företag skickar produkter över Europa och arbetar med flera transportörer, spenderar ditt team sannolikt timmar på att hantera tillägg manuellt. Detta skapar dolda kostnader genom administrativ tid, fel och missade möjligheter till optimering.

Cargosons funktioner för hantering av frakttillägg omvandlar denna komplexa process till ett enkelt, automatiserat system. För tillverkare och grossister som arbetar med flera olika transportörer innebär detta betydande tidsbesparingar, bättre kostnadskontroll och minskad administrativ börda.

A sample list of a carrier's freight surcharge setup in Cargopipe
A sample list of a carrier's freight surcharge setup in Cargopipe


Vill du se hur mycket du kan återvinna i tid och pengar? Boka en demo med Cargoson idag för att se vår programvara för hantering av frakttillägg i aktion och upptäck hur den kan integreras med dina befintliga system.

Boka en demo
Se varför Cargoson fick utmärkelsen Capterra Best Value 2022 Se varför Cargoson fick utmärkelsen Capterra Best Ease of Use 2022 Visa Cargoson-recensioner på Capterra Visa Cargoson-recensioner på GetApp Visa Cargoson-recensioner på Slashdot Visa Cargoson-recensioner på SoftwareAdvice Visa Cargoson-recensioner på SourceForge


Kundvittnesmål

Företag som använder Cargosons hantering av transportörspriser rapporterar betydande kostnads- och tidsbesparingar:

Nefab: "Det uppskattas att vi spenderar 20-30% mindre tid per dag på att beställa transport, vilket också innebär direkta kostnadsbesparingar."

PrintOnPack.com: "När det gäller tidsbesparing har vi sparat många arbetstimmar med Cargoson eftersom små försändelsepriser med API:er visas automatiskt och fraktpriser får vi mycket snabbare än om vi skulle använda vanliga e-postförfrågningar."

Estiko-Plastar (på estniska): "När vi lägger en beställning genom Cargoson har vi möjlighet att hitta en partner som kan erbjuda inte bara ett bra pris utan också den snabbaste leveranstiden. På bara sex månader har vi uppnått besparingar på så mycket som 12-15% på våra fraktförsändelser."

Onninen: "Naturligtvis innebär tidsbesparing också penningbesparing, och även om vi inte har beräknat detta exakt, är det säkert att säga att utan Cargoson skulle det förmodligen finnas fler personer i arbete som skulle hålla ett öga på hela processen och föra innehållet i konversationer till gemensamma Excel-kalkylblad. Cargoson gör detta arbete automatiskt för oss."

Viru Elektrikaubandus: "Lösningen ger också betydande mervärde till våra kunder, eftersom de enkelt kan se information om sin försändelse - när den skickades, när varorna kan förväntas tas emot. Detta är faktiskt bra varumärkesmarknadsföring för Viru Elektrikaubandus, eftersom vi kan vara mer professionella i vår service även i våra kunders och leverantörers ögon."

Silen: "För Silen kommer kostnadsbesparingarna direkt från den sparade tiden. Processernas tydlighet, enkelhet och effektivitet gör att vi kan planera vårt arbete bättre och därmed betjäna våra kunder bättre."

Hitta fler Cargoson-kundberättelser här

Vanliga frågor

Vad skiljer hantering av frakttillägg från grundläggande frakthantering?
Hantering av frakttillägg fokuserar specifikt på de extra avgifterna utöver grundtransportpriser. Medan grundläggande frakthantering hanterar ruttplanering och val av transportör, tacklar tilläggshantering de komplexa beräkningarna, automatiserade uppdateringarna och synligheten av de 20-40% i extra kostnader som ofta är dolda i separata dokument, flikar eller formler.

Hur påverkar tilläggsautomatisering min resultaträkning?
Tilläggsautomatisering påverkar lönsamheten direkt på tre sätt: minskar personalens tid som spenderas på manuella beräkningar (sparar 20-30% av administrativ tid), förhindrar kostsamma offerteringsfel (eliminerar för låga offerter eller överbetalningar) och tillhandahåller data för transportörsförhandlingar (hjälper företag att uppnå 12-15% transportkostnadsreduktion enligt våra klienter).

Kan modulen för hantering av frakttillägg integreras med mitt befintliga ERP?
Ja, Cargosons transporthanteringsprogramvara kan integreras med alla större ERP-system. Denna integration säkerställer att dina transportpriser, tillägg och försändelsedata flödar sömlöst mellan system, vilket skapar en enda källa till sanning för alla avdelningar från lager till ekonomi.

Hanterar er tilläggsräknare komplexa europeiska regleringsavgifter?
Absolut. Vår tilläggsräknare är specifikt designad för europeisk transportkomplexitet, inklusive landsspecifika regler som Tysklands LKW-Maut, Danmarks vägtull, Frankrikes ekologiska tillägg, plus EU-omfattande avgifter som ETS och Marpol-avgifter. Systemet kan hantera komplexa beräkningar baserade på viktklasser, avstånd, zoner och andra variabler.

Hur lång tid tar det att implementera en lösning för hantering av frakttillägg?
Till skillnad från äldre TMS-system som kan ta 6-12 månader att implementera, kan Cargosons programvara för hantering av frakttillägg vara operativ inom dagar eller veckor. Systemet är designat för snabb installation, med inbyggda verktyg för att importera och digitalisera dina befintliga transportörsprislistor och tilläggslistor.

Vad händer om mina transportörer ofta ändrar sina tillägg?
Det är precis här Cargoson utmärker sig. När transportörer uppdaterar sina bränsleindex eller lägger till nya tillägg behöver du inte göra något. Alla offerter och bokningar tillämpar automatiskt de senaste priserna, vilket säkerställer att du alltid arbetar med aktuella priser utan konstanta manuella uppdateringar.

Hur vet jag om jag behöver programvara för hantering av frakttillägg?
Om ditt företag skickar med flera transportörer över Europa, hanterar mer än 100 försändelser per månad, och ditt team spenderar timmar varje vecka på att beräkna fraktofferter eller stämma av transportörsfakturor, kommer du att dra nytta av programvara för hantering av frakttillägg. Företag som skickar för över 500 000 € årligen ser vanligtvis den mest betydande avkastningen på investeringen.

Kan systemet hantera både procentbaserade och fasta tilläggsbelopp?
Ja, Cargoson hanterar alla tre typer av tillägg: procentbaserade (som bränsletillägg), fasta belopp (som ADR-avgifter) och tillägg med komplex logik som kan bero på flera faktorer som rutt, dimensioner, viktklasser och destinationstyp - alla beräknas automatiskt för varje försändelse.